Получатель гранта и Организация отчитываются перед Фондом за те расходы, которые каждый из них произведет. В частности, получатель гранта отчитается за те средства, которые Организация передаст, непосредственно, в его распоряжение, а Организация, в этом случае, учтет (и отчитается) эти средства, как переданные получателю гранта.
Получатель гранта должен сохранять документы, подтверждающие его расходы, в течение 5 лет и представить их по требованию Фонда.
Организация обязана по распоряжению Руководителя проекта передавать ему денежные средства на любые цели, указанные в Перечне допускаемых расходов. Если расходы, которые необходимы для выполнения Проекта, не предусмотрены Перечнем, Руководитель проекта имеет право получить денежные средства, указав в поручении Организации пункт Перечня, предоставляющий возможность оплатить «другие услуги». В отчете по Проекту Руководитель проекта должен будет предоставить обоснование необходимости этих расходов. Решает вопрос о целесообразности такого рода затрат Экспертный совет Фонда.