Фондом принимаются к рассмотрению заявки на проведение научных мероприятий, в программе которых широко представлены фундаментальные аспекты науки по областям знаний (01) - (08). РФФИ рекомендует использовать русский язык в качестве одного из рабочих языков на международных мероприятиях, проводимых на территории России. РФФИ не поддерживает общеобразовательные программы и мероприятия с программой исключительно прикладного характера.

Заявка на финансирование организации и проведения научного мероприятия на территории Российской Федерации состоит из титульного листа (форма "Т") и трех разделов, подготовленных по формам 2 (на руководителя проекта), 3 (на организацию, которая определена как базовая для проведения конференции) и 6. После регистрации в системе "Грант-Экспресс" в Фонд представляется 1 (один) печатный экземпляр заявки.

На титульном листе раздел "Исполнители" не заполняется. Название заявки начинается со слов "Организация и проведение...".

Внимание! К заявке в "Грант-Экспресс" необходимо присоединить дополнительный файл в формате RTF или PDF, содержащий заполненные заявочные формы и приложения, список которых приведен ниже.

По конкурсам "г" к заявке необходимо присоединить файл, содержащий, помимо заполненных форм, электронный вариант документов, относящихся к мероприятию (извещения, тезисы, состав оргкомитета и т.д.).

К заявке обязательно прилагаются:

·        научная программа (подробное описание тематики секций с указанием докладчиков и перечня докладов);

·        сведения о составе оргкомитета;

·        письменное согласие руководителя организации, на базе которой проводится мероприятие;

·        сведения о полном объеме затрат на проведение мероприятия, с указанием, какую долю оплачивает РФФИ и какие другие организации участвуют в финансировании.

Без этих документов заявка не может быть допущена к экспертизе.

В рамках данного конкурса Фонд не принимает к рассмотрению индивидуальные заявки ученых на оплату участия их в научном мероприятии на территории России; средства направляются Фондом оргкомитету, который и полномочен решать вопрос об оплате участия того или иного ученого в мероприятии.

Средства, выделяемые Фондом для организации и проведения научных мероприятий, используются в соответствии с утвержденным «Перечнем видов расходов на выполнение проектов РФФИ», являющимся приложением к соглашению «Фонд-Организация» и размещенным на сайте РФФИ.

Средства на возмещение организационно-технических расходов организации на сопровождение проекта не взимаются.

Отчет о научном мероприятии, проведенном при финансовой поддержке РФФИ, должен быть представлен в Фонд в течение двух месяцев после окончания мероприятия. Если отчет не представлен в указанный срок или же представленный отчет не соответствует требованиям РФФИ, то все заявки, поступающие в дальнейшем на конкурс "г" как от председателя оргкомитета, так и от организации, проводившей данное научное мероприятие, не будут допускаться к конкурсу в течение года.