Фондом принимаются к рассмотрению заявки на проведение научных мероприятий, в программе которых широко представлены фундаментальные аспекты науки по областям знаний (01) - (08). РФФИ рекомендует использовать русский язык в качестве одного из рабочих языков на международных мероприятиях, проводимых на территории России. РФФИ не поддерживает общеобразовательные программы и мероприятия с программой исключительно прикладного характера.
      Заявка на финансирование организации и проведения научного мероприятия на территории Российской Федерации состоит из титульного листа (форма "Т") и трех разделов, подготовленных по формам 2 (на руководителя проекта), 3 (на организацию, которая определена как базовая для проведения конференции) и 6. После регистрации в системе "Грант-Экспресс" в Фонд представляется 1 (один) печатный экземпляр заявки.
      На титульном листе раздел "Исполнители" не заполняется. Название заявки начинается со слов "Организация и проведение...".
      Внимание! К заявке в "Грант-Экспресс" необходимо присоединить файл в формате PDF или RTF, содержащий приложения, список которых приведен ниже:

• научная программа (подробное описание тематики секций с указанием докладчиков и перечня докладов);


• сведения о составе оргкомитета;


• письменное согласие руководителя организации, на базе которой проводится мероприятие;


• ориентировочная смета расходов на проведение мероприятия, с указанием, какую долю оплачивает РФФИ и какие другие организации участвуют в финансировании.

      Без этих документов заявка не может быть допущена к экспертизе.
      Средства на возмещение организационно-технических расходов организации на сопровождение проекта не взимаются.
      Отчет о научном мероприятии, проведенном при финансовой поддержке РФФИ, должен быть представлен в Фонд в течение двух месяцев после окончания мероприятия. Если отчет не представлен в указанный срок или же представленный отчет не соответствует требованиям РФФИ, то все заявки, поступающие в дальнейшем на конкурс "г" как от председателя оргкомитета, так и от организации, проводившей данное научное мероприятие, не будут допускаться к конкурсу в течение года.