Конкурс направлен на поддержку участия молодых российских ученых в научных мероприятиях 2009 года, проводимых за рубежом и в программе которых широко представлены фундаментальные аспекты науки.

К конкурсу допускаются молодые специалисты и аспиранты, постоянно проживающие и работающие на территории Российской Федерации, в возрасте до 35 лет включительно, независимо от ученого звания, ученой степени или должности, а также от ведомственной принадлежности научной организации, в которой работает молодой ученый.

Фонд поддерживает участие ученого, если автор заявки приглашен выступить на научном мероприятии с устным или стендовым докладом.

Если доклад представлен несколькими молодыми учеными, то РФФИ поддерживает участие только одного из соавторов.

Не принимаются заявки на участие в школах (без докладов), ярмарках, выставках. Фонд поддерживает участие молодого ученого в научном мероприятии за рубежом только один раз в год.

Индивидуальная заявка (электронный вариант) ученого оформляется через систему «Грант-Экспресс» не позднее, чем за 60 дней до начала мероприятия. Название заявки начинается со слов "Участие в ...". Заявка состоит из титульного листа (форма "Т") и трех разделов, подготовленных по формам 2, 3 и 6. В форме 2 заявитель как руководитель проекта указывает только свои данные. Формы "Т" и 6 подписываются заявителем. Форма 3 заполняется на организацию, через которую производится финансирование (подписывается главным бухгалтером организации и заверяется печатью).

После регистрации в системе «Грант-Экспресс» заявка распечатывается в 1 (одном) экземпляре.

Внимание! К заявке в "Грант-Экспресс" необходимо присоединить дополнительный файл в формате RTF или PDF, содержащий заполненные заявочные формы и приложения, список которых приведен ниже.

К заявке обязательно должны быть приложены в одном экземпляре:

·       извещение оргкомитета о том, что представленный заявителем доклад включен в программу мероприятия (с указанием названия и авторов);

·       извещение оргкомитета о типе (статусе) доклада;

·       тематика мероприятия (топики, секции);

·       тезисы доклада, принятого оргкомитетом;

·       научная программа мероприятия или ее часть, содержащая доклад заявителя;

·       сведения о составе оргкомитета, составе программного комитета;

·       извещение о финансовой поддержке со стороны оргкомитета мероприятия, если таковая имеется.

Без этих сведений заявка к экспертизе не допускается.

Печатный экземпляр заявки и указанные документы представляется в РФФИ в конверте, на котором указаны: пометка «Конкурс РФФИ»; номер заявки, полученный в результате регистрации через «Грант-Экспресс», и вид конкурса. Например: «Конкурс РФФИ» – (№09-01-09242)-моб_з.

Печатный экземпляр должен поступить в Фонд не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия. Извещения оргкомитета мероприятия, полученные по e-mail, должны быть заверены подписью ученого секретаря института и печатью. Факсовые сообщения заверять не требуется.

Результат рассмотрения и выделенная Фондом сумма по данному проекту заносятся на персональную страницу заявителя в системе "Грант-Экспресс" в разделе «финансирование».

Если заявитель был извещен Фондом о поддержке, но не участвовал в работе научного мероприятия, он обязан в течение двух недель после начала мероприятия представить в РФФИ письмо-отказ: «Я, Иванов Василий Петрович, отказываюсь от выделенного мне гранта № …. в связи с ….. Дата. Подпись». На конверте следует указать номер проекта и вид конкурса.

Грант, выделяемый РФФИ по конкурсу «моб_з», может быть использован на полную или частичную компенсацию командировочных расходов (транспортные расходы, суточные, проживание, оргвзнос), связанных с участием в работе научного мероприятия, в пределах суммы, выделенной Фондом по данному проекту. Оплата производится через организацию, которая командировала ученого для участия в данном мероприятии. Средства на возмещение организационно-технических расходов организации финансирования по сопровождению проекта не взимаются.

Оформление оплаты. РФФИ оплачивает участие ученого в работе научного мероприятия только в том случае, если заявитель был командирован на данное мероприятие. Для оплаты заявитель должен представить в РФФИ в качестве отчета письмо следующего содержания (образец): "Настоящим подтверждаем, что младший научный сотрудник ИМ СО РАН Сергеев Петр Иванович был командирован во Францию с 10 по 15 августа 2009 года и принял участие (выступил с докладом) в работе международной конференции (название мероприятия). Расходы Сергеева П.И., связанные с указанной командировкой и подлежащие компенсации за счет гранта РФФИ № 09-01-09200 «моб_з», составляют... (перечисляются командировочные расходы с указанием конкретных сумм в рублях). Оригиналы документов, предъявленных к оплате, хранятся в бухгалтерии института. Упомянутые расходы не оплачены другими фондами, спонсорами и оргкомитетом конференции".

Письмо-отчет должно быть представлено на бланке организации, адресовано "В РФФИ", подписано руководителем организации финансирования и главным бухгалтером и заверено печатью.

Срок представления отчета – не позднее, чем через 1 месяц после окончания мероприятия. Полный срок командирования не должен превышать двух месяцев.