Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее - Фонд) объявляет о начале приема финансовых отчетов (далее – Отчеты) организаций, предоставлявших условия для выполнения в 2013г. научных проектов за счет грантов Фонда и /или получивших гранты Фонда.
1. Отчеты представляют все организации, в которых в 2013 году выполнялись научные проекты, поддержанные Фондом, на счета которых были перечислены гранты Фонда, в том числе по поручению получателей грантов - физических лиц (коллективов физических лиц).
Организация включает в Отчет сведения обо всех научных проектах:
- для выполнения которых в 2013 году организация предоставляла условия получателям грантов - физическим лицам (коллективам физических лиц),
- на выполнение которых организация получила грант Фонда (Организация – получатель гранта).
Сведения о научном проекте включаются в Отчет вне зависимости от того был ли представлен в Фонд отчет Руководителем проекта на дату формирования Отчета или отчет по проекту будет представлен в Фонд Руководителем проекта позднее.
2. Отчеты оформляются только в информационной системе Фонда КИАС РФФИ.
Внимание. Организации, предоставлявшие условия для выполнения проектов, и оформлявшие договоры в информационной системе Фонда «Грант экспресс» также оформляют отчеты только в КИАС РФФИ.
Если организация не зарегистрирована в КИАС РФФИ, Координатор организации вносит в КИАС РФФИ сведения об организации, необходимые для ее регистрации в КИАС РФФИ. После внесения необходимых сведений Координатор получит возможность и должен распечатать из КИАС РФФИ письма о корректности данных об организации и назначении Координатора, подписать их у лиц, указанных в письмах, и оформить печатью организации, где это необходимо.
Внимание: письма о корректности данных об организации и назначении Координатора должны быть представлены в Фонд незамедлительно. Только после получения писем Фондом у организации появится возможность оформлять Отчет в системе КИАС РФФИ.
Фонд принимает Отчеты, оформленные в КИАС РФФИ, начиная с 16 декабря 2013 г., до 17 часов 00 минут (время московское) 15 января 2014 г.
3. Отчеты в КИАС РФФИ заполняет Координатор организации со своей персональной страницы. Координатор вносит в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения Формы 527 (Приложение 1).
Для внесения сведений в КИАС РФФИ Координатор организации:
- открывает вкладку «я - координатор»,
- нажатием на название организации переходит на карточку организации,
- в карточке организации переходит на вкладку «отчеты»,
- нажатием на «2013» выбирает год отчета,
- нажимает кнопку «редактировать» для перехода в режим редактирования.
Внимание: при внесении сведений в КИАС РФФИ следует учитывать следующее:
- все клетки Формы 527 должны быть заполнены - отсутствие средств, полученных от Фонда, расходов и остатка по соответствующим статьям обозначается цифрой «0»;
- суммы, указываемые в Форме 527, необходимо округлять до рубля; в случае внесения сумм с копейками, система округляет их автоматически.
При внесении Координатором организации в КИАС РФФИ всех сведений, необходимых для заполнения Формы 527, и нажатии кнопки «подписать» Форма 527 получает статус «подписана».
Внимание: статус Формы 527 «подписана» исключает возможность вносить в КИАС РФФИ изменения в эту форму, соответственно, в Отчет. При необходимости изменить Отчет руководитель организации должен направить в Фонд письмо на имя Директора Фонда с указанием причин, по которым вносятся изменения.
4. После получения Формой 527 статуса «подписана» Координатор организации имеет возможность и обязан распечатать Отчет (Форму 527) в одном экземпляре, получить подписи лиц, указанных в этой форме, и направить в Фонд.
Печатный экземпляр Отчета, распечатанный из системы КИАС РФФИ, должен поступить в Фонд не позднее 20 января 2014 года.
Все листы печатного экземпляра Отчета должны быть соединены скобами или сшиты. Отчет подается в Фонд в конверте, на котором кроме данных, необходимых для отправления по почте, должна быть нанесена следующая надпись: «Финансовый отчет организации за 2013 год, название отдела Фонда, за которым закреплена организация ».
Печатные экземпляры отчетов могут быть:
- направлены в Фонд почтой по адресу: Россия, 119991, Москва, Ленинский проспект, 32а, В-334, ГСП-1. РФФИ (письмо и бандероль без объявленной ценности);
- оставлены в почтовом ящике Фонда, установленном подъезде №2 здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.
Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.
Внимание: посылки с отчетами Фонд не принимает.
5. Если в Отчете, предоставленном в Фонд, в графе 7 Формы 527 указана сумма, отличная от нуля (остаток гранта на конец года), эта сумма должна быть возвращена в Фонд в течение 30 дней с даты подписания Отчета без дополнительного запроса от Фонда. Возврат неизрасходованной суммы по грантам, включая гранты, полученные по конкурсам ориентированных фундаментальных исследований, должен быть осуществлен на счет Фонда:
Получатель – Межрегиональное операционное УФК ( РФФИ л/с 21956006930)
ИНН получателя - 7736064976
КПП получателя - 773601001
Расчетный счет получателя - 40501810000002002901
Банк получателя - ОПЕРУ-1 банка России г. Москва 701
БИК - 044501002
ОКТМО 45398000000
КБК 00000000000000000290
Назначение платежа: 00000000000000000290 (69301) Возврат неизрасходованных грантов по Договору №…. от…. (платежное поручение №… от…). Без НДС.