Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее — Фонд) объявляет о начале приема отчетов по проектам, поддержанным по результатам конкурса проектов фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными (код конкурса — «мол_эв_а»), проводимого совместно Фондом и Фондом поддержки научно-проектной деятельности студентов, аспирантов и молодых ученых «Национальное интеллектуальное развитие» (далее — Фонд «НИР»), на выполнение которых в 2016 г. были предоставлены гранты.
1. Физические лица, получившие гранты в 2016 году для выполнения проектов, и юридические лица, предоставлявшие условия для выполнения проектов, оформляют и представляют в Фонд отчеты о выполнении в 2016 году проектов, руководствуясь настоящим Объявлением и «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований».
2. Отчет по проекту включает в себя:
— научный и финансовый отчеты, оформленные в информационной системе Фонда (КИАС РФФИ) и представленные в Фонд в печатной форме (далее — Отчет),
— устный доклад на отчетной конференции, организуемой Фондом и Фондом «НИР» (далее — Конференция).
Научный и финансовый отчеты в КИАС РФФИ оформляет и затем представляет в печатной форме в Фонд Руководитель проекта.
2.1. Состав Отчета:
— обязательные формы — 5Т, 501, 503_эв, 506, 512-Р(итог), 512-И(итог), 509, 511;
— приложение (только в электронном виде, распечатывать и предоставлять в Фонд в печатном виде не требуется) — файлы, содержащие:
1) тезисы доклада на Конференции (требования к оформлению тезисов доклада: не менее 2 и не более 4 страниц формата А4, шрифт — Times New Roman, кегль 12, межстрочный интервал — 1,5, включая все необходимые формулы, рисунки, таблицы и т. д.);
2) копии публикаций.
2.2. Для представления результатов работы по проектам Фонд и Фонд «НИР» организуют отчетную конференцию (далее — Конференция).
Конференция будет проходить 02 декабря 2016 года в 10:00 по адресу: Москва, ул. Ленинские горы, д. 1 стр. 46 (Экономический факультет МГУ имени М. В. Ломоносова), аудитория П6.
Подробная информация о Конференции будет размещена на сайте Фонда и Фонда «НИР».
Руководитель проекта должен принять участие в Конференции и выступить с докладом о результатах работы по Проекту и планах продолжения работы или обеспечить участие в Конференции члена коллектива, который представит доклад от имени коллектива.
Внимание: Если доклад о результатах работы по Проекту и планах продолжения работ не представлен на Конференции, отчет по Проекту считается не представленным.
Присутствие по крайней мере одного участника проекта на Конференции обязательно в течение всего времени проведения Конференции.
3. В КИАС РФФИ Отчет должен быть сформирован и подписан в период с 31 октября 2016 года до 23 часов 59 минут (время московское) 14 ноября 2016 года.
Печатный экземпляр Отчета должен поступить в Фонд в срок до 17 часов 00 минут (время московское) 17 ноября 2016 года.
Отчеты должны быть оформлены на русском языке (кроме оригинальных названий на других языках).
Внимание: Руководители проектов, не представившие Отчеты в установленный настоящим Объявлением срок, несут ответственность в соответствии с «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований»», размещенными на сайте Фонда.
4. В КИАС РФФИ Руководитель проекта вносит все сведения, которые необходимы для заполнения форм, указанных в разделе 2 настоящего Объявления.
Руководитель проекта должен к Отчету в электронной форме прикрепить файлы, содержащие материалы, указанные в п.2 настоящего Объявления.
Формат файлов должен быть PDF, RTF или ТеХ (другие форматы не принимаются). При оформлении файлов в форматах PDF или RTF внутри этих файлов не должны быть использованы вставки в формате ТеХ. Размер каждого файла не должен превышать 3 Мб.
Подписанный Руководителем проекта в КИАС РФФИ Отчет принимается Фондом на регистрацию. При регистрации Отчету присваивается статус «зарегистрирован» и автоматически формируется Титульный лист Отчета. Фонд регистрирует только те отчеты, которые оформлены в соответствии с требованиями настоящего Объявления.
До регистрации Отчета Руководитель проекта имеет возможность самостоятельно отозвать Отчет для внесения в него исправлений; после регистрации Отчета Фондом изменения невозможны.
Подробные правила работы в КИАС РФФИ представлены на сервере kias.rfbr.ru. Вопросы, связанные с представлением отчетов, следует направлять в службу поддержки КИАС РФФИ.
5. После присвоения Отчету в КИАС РФФИ статуса «зарегистрирован» Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Отчет в двух экземплярах.
Внимание: Фонд принимает в печатной форме только отчеты, распечатанные из КИАС РФФИ.
Руководитель проекта должен подписать распечатанный Отчет лично, получить подписи иных лиц, указанных в формах, в том числе должностных лиц организации, предоставившей условия для реализации проекта, и представить два печатных экземпляра Отчета в Фонд. Отчет представляется в Фонд в составе всех форм и иных материалов, которые указаны в п. 2 настоящего Объявления.
Внимание: Копия подписанной отчетной формы 506 должна храниться у Руководителя проекта в течение трех лет после завершения Проекта.
6. Организация, предоставлявшая условия для выполнения проектов, поддержанных Фондом (далее — Организация), подтверждает подписью руководителя Организации под формой 506 достоверность следующих сведений, сообщенных (внесенных в форму) Руководителем проекта:
— размер компенсации затрат Организации на выполнение проекта, сведений о том, на что израсходованы эти средства;
— размер компенсации затрат Организации на командирование работника Организации (за пределы населенного пункта, в котором находится Организация), который во время командировки (наряду с выполнением задания Организации) в свободное время выполнял работы по Проекту, готовил мероприятие или экспедицию (полевое исследование) или участвовал в мероприятии или экспедиции (полевом исследовании) по Проекту;
— размер денежных средств, переданных получателем гранта Организации для оплаты гражданско-правовых договоров с третьими лицами (поставка, услуги, работы);
— перечисление денежных средств, полученных на выполнение проекта, в полном объеме Руководителю проекта (если все денежные средства были в полном объеме перечислены Руководителю проекта);
— размер денежных средств, возвращенных в Фонд, в случае, если возврат оформлялся через Организацию.
7. Печатные экземпляры Отчета должны поступить в Фонд в срок, указанный в п.3 настоящего Объявления.
Внимание: Руководитель проекта имеет возможность и обязан контролировать получение Отчета Фондом. Печатные экземпляры Отчета считаются полученными Фондом после появления у Отчета статуса «Получены печатные формы» в личном кабинете Руководителя проекта в КИАС РФФИ.
Все листы каждого печатного экземпляра Отчета, представляемого Руководителем проекта, должны быть пронумерованы и сшиты (можно скобами, при условии, если это обеспечит целостность пакета). Титульный лист является первым листом Отчета. На обороте последнего листа Отчета Руководитель проекта указывает количество сшитых листов и подтверждает это своей подписью. Отчет подается в Фонд в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме надписей, необходимых для отправления по почте): «Отчет РФФИ» — номер Проекта — код конкурса».
Образец: «Отчет РФФИ» — (№15-32-00100) — «мол_эв_а».
Печатные экземпляры отчетов могут быть:
— направлены в Фонд почтой по адресу: Россия, 119334, Москва, Ленинский проспект, 32а, РФФИ (письмо или бандероль без объявленной ценности);
— оставлены в почтовом ящике Фонда, установленном подъезде №2 здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.
Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.
Внимание: Посылки, бандероли, заказные письма и иные почтовые отправления с объявленной ценностью Фонд не принимает.
8. Отчеты, представленные Руководителями проектов, проходят экспертизу Фонда и Фонда «НИР».
9. В рамках реализации соглашения о сотрудничестве между Фондом и Фондом «НИР» Руководители поддержанных проектов в конкурса «Эврика! Идея» вправе получить доступ к участию в конкурсном отборе «Эврика! Концепт» 2016 года (далее — Конкурсный отбор), проводимом Фондом «НИР».
Все проекты-победители конкурса «Эврика! Идея» 2016 года смогут принять участие в образовательной программе Конкурсного отбора конкурса «Эврика! Концепт», Для этого необходимо в срок до 04.11.2016 г. отправить согласие на участие в конкурсе «Эврика! Концепт» по адресу: eureka@innopraktika.ru и при заполнении формы 503_эв сделать отметку в соответствующем поле формы. Первое мероприятие образовательной программы состоится 07.11.2016 г. и пройдёт на территории МГУ имени М. В. Ломоносова (Москва), для иногородних и всех желающих участников будет доступна видеозапись мероприятия. Все остальные подробности заинтересованным участникам будут сообщены позднее членами Оргкомитета Конкурсного отбора после получения запроса по электронной почте.
Подробнее ознакомиться с правилами Конкурсного отбора можно по адресу http://www.kpi-eureka.ru/rules, там же можно скачать Положение о Конкурсном отборе. По возникающим вопросам просьба обращаться в Оргкомитет Конкурсного отбора по адресу: eureka@innopraktika.ru.