Отчетом по проекту является письмо-отчет от организации, командировавшей ученого, в РФФИ, составленное по следующему образцу: "Настоящим подтверждаем, что ведущий научный сотрудник ИХФ РАН доктор физико-математических наук Петров Иван Иванович был командирован во Францию с 11 по 21 мая 2011 года для участия в работе международного симпозиума (название мероприятия). Расходы Петрова И.И., связанные с указанной командировкой и компенсируемые за счет гранта РФФИ № 11-02-08051-з, составили ... рублей (перечисляются командировочные расходы заявителя с указанием конкретных сумм (в рублях), компенсация которых (полная или частичная) предполагается за счет гранта РФФИ). Научная программа командировки выполнена полностью. Оригиналы документов, предъявленных к оплате, хранятся в бухгалтерии института. Упомянутые расходы не оплачены другими фондами, спонсорами и оргкомитетом конференции".
Письмо должно быть оформлено на бланке организации с исходящим номером и датой, адресовано “В РФФИ”, подписано руководителем и главным бухгалтером организации и заверено печатью.
Если заявитель был извещен Фондом о поддержке, но не участвовал в работе научного мероприятия, он обязан в течение двух недель после начала мероприятия представить в РФФИ письмо-отказ: «Я, Иванов Василий Петрович, отказываюсь от выделенного мне гранта № …. в связи с ….. Дата. Подпись» (подпись заявителя должна быть заверена). На конверте следует указать номер проекта.
Внимание! По конкурсам "з", "моб_з", "моб_з_рос" регистрация письма-отчета в «Грант-Экспресс» не проводится (см. раздел «Особенности отчетов по различным конкурсам РФФИ» данного объявления).
В случае необходимости запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации отчетов, следует направлять по адресу: grant@rfbr.ru. Указанный адрес электронной почты не может быть использован для получения иных справок и для текущей переписки.