Конкурс проектов 2018 года организации на территории России международных научных семинаров в области молекулярной биологии, проводимый РФФИ и Европейской организацией по молекулярной биологии

Заявки принимаются до: 01.08.2017 16:59

Код конкурса: ЕМБО_г

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее – Фонд) и Европейская организация по молекулярной биологии (далее - ЕМБО) на основании Плана реализации к Меморандуму «О сотрудничестве между Российским фондом фундаментальных исследований, Европейской лабораторией по молекулярной биологии и Европейской организацией по молекулярной биологии» от 15 мая 2017 г. и решения бюро совета Фонда от 7 июня 2017 г. объявляют о проведении конкурса 2018 года проектов организации международных научных семинаров в области молекулярной биологии (далее – Конкурс).

Код Конкурса – «ЕМБО_г»

Задача Конкурса – организация взаимодействия российских и зарубежных ученых в формате научных семинаров с целью создания условий для долгосрочного сотрудничества по проведению фундаментальных научных исследований в области молекулярной биологии, расширение контингента ученых, вовлеченных в международное сотрудничество, информирование ученых о темах исследования в области молекулярной биологии.

1. Общие положения

1.1. Для участия в Конкурсе допускаются проекты организации международных научных мероприятий - семинаров, проводимых в 2018 году на территории Российской Федерации (далее - Проекты) по тематике, связанной с фундаментальными научными исследованиями в области молекулярной биологии.

1.2. Заявка на участие Проекта в Конкурсе (далее - Заявка) на русском языке подается в Фонд в электронной форме через информационную систему Фонда (далее - КИАС РФФИ) и затем в печатной форме в порядке, установленном Разделом 2 настоящего Объявления.

Одновременно с подачей Заявки в Фонд подается заявка в электронной форме на английском языке в ЕМБО с помощью онлайн-системы ЕМБО (http://applications.embo.org/01/register.php?reg=L06Q). С требованиями ЕМБО к подаваемым заявкам, правилам финансирования и отчетам о выполнении проекта можно ознакомиться на сайте ЕМБО по ссылке: http://www.embo.org/funding-awards/courses-workshops/workshops.

Прием заявок в КИАС РФФИ начинается с 13 июня 2017 года и заканчивается 01 августа 2017 года в 16 часов 59 минут по московскому времени.

Печатный экземпляр Заявки со всеми обязательными приложениями должен быть представлен в Фонд до 17 часов 00 минут московского времени 15 августа 2017 года.

Проекты, заявки на участие которых в Конкурсе поступят в Фонд после указанного срока, не будут допущены к Конкурсу.

Внимание: Название Проекта в заявках, подаваемых в Фонд и ЕМБО, должно быть одинаковым и соответствовать названию семинара.

1.3. Итоги Конкурса будут подведены в IV квартале 2017 г.

Список Проектов, поддержанных Фондом, будет опубликован на сайте Фонда. Руководители проектов, представившие Проекты на Конкурс, будут извещены о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект через Личные кабинеты в КИАС РФФИ.

Денежные средства на реализацию каждого Проекта предоставляют Фонд и ЕМБО.

Максимальная сумма, выделяемая Фондом, составляет 700 000 рублей.

Максимальная сумма, выделяемая ЕМБО, составляет 15 000 Евро.

Условия использования гранта Фонда определяются «Перечнем допускаемых расходов гранта, выделяемого победителям конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий физическим лицам», далее - Перечень допускаемых расходов.

Условия использования денежных средств, представляемых ЕМБО, определяются требованиями ЕМБО, опубликованными на сайте ЕМБО http://www.embo.org/funding-awards/courses-workshops/workshops#financials.

1.4. Заявку на Конкурс может представить физическое лицо или физические лица (не более 10 человек), входящие в состав организационного и/или программного комитета семинара, тематика которого связанна с фундаментальными научными исследованиями в области молекулярной биологии.

В состав коллектива могут входить научные работники, аспиранты, студенты и работники сферы научного обслуживания.

Членами коллектива могут быть граждане России и граждане других стран, имеющие вид на жительство в России, состоящие на учёте в налоговых органах и Пенсионном фонде России.

1.5. Коллектив до подачи Проекта на Конкурс должен определить юридическое лицо (кроме казенного учреждения) устав которого предусматривает осуществление научной и/или научно-технической деятельности, которое предоставит условия для реализации Проекта (далее – Организация) в случае поддержки Проекта Фондом и предоставления гранта. Согласие Организации предоставить условия для выполнения Проекта, в том числе принять грант на свой лицевой (расчетный) счет и осуществлять все расчеты по Проекту с использованием этого счета, подтверждается подписью руководителя Организации под формой Заявки, содержащей сведения об Организации (Раздел 2).

Проект на Конкурс от имени коллектива подает один из членов коллектива – Руководитель проекта, получивший полномочия от остальных членов коллектива.

Наделение Руководителя проекта необходимыми полномочиями подтверждается личной подписью каждого из членов коллектива под формой Заявки, содержащей сведения о члене коллектива (Раздел 2).

При выборе Руководителя проекта коллектив должен учитывать, что Руководителем проекта не может быть член коллектива, подчиняющийся другому члену коллектива по должности (работники одной организации).

Внимание: В дальнейшем в настоящем Объявлении термин «Руководитель проекта» используется также в отношении физического лица, представляющего Проект от себя лично.

Физическое лицо имеет право участвовать в Конкурсе в качестве Руководителя проекта только в одном Проекте.

1.6. Подача Проекта на Конкурс означает, что:

- лица, представившие Проект на Конкурс, согласны с опубликованием Фондом аннотации поддержанного Проекта и Отчета о выполнении работ по Проекту (в печатной и электронной форме) с указанием на поддержку Проекта Фондом и ЕМБО и номера Проекта, присвоенного Фондом;

- Руководитель проекта гарантирует, что:

1) в Проекте не будут использованы материалы, содержащие сведения, составляющие государственную или коммерческую тайну,

2) получено согласие правообладателей на использование в Проекте данных, которым предоставлена правовая охрана.

При подготовке печатных материалов семинара, информационных и рекламных материалов, материалов по итогам семинара в них должна содержаться ссылка на поддержку Проекта Фондом.

Образец:

Например: «Семинар проведен при финансовой поддержке РФФИ в рамках научного проекта № 18-504-79001, или “The workshop was supported by RFBR, research project18-504-79001.

1.8. После подведения итогов Конкурса список Проектов, получивших гранты Фонда, будет опубликован на сайте Фонда.

Руководители проектов, представившие Проекты на Конкурс, будут извещены о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект через Личные кабинеты в КИАС РФФИ.

Внимание: Получателями гранта Фонда являются все физические лица, указанные в Заявке.

Порядок взаимодействия Фонда с российскими участниками Проекта, которые получат поддержку и грант Фонда, после подведения итогов и объявления результатов Конкурса определяется «Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным РФФИ» и договором, который должен быть заключен в соответствии с указанными Правилами.

Руководитель проекта до подписания договора с Фондом не осуществляет государственный учет Проекта (не получает регистрационный номер в ФГНУ «ЦИТиС»).

Порядок взаимодействия ЕМБО с физическими лицами, проект которых был подержан, определяются правилами, представленными на сайте ЕМБО.

2. Порядок оформления и подачи Заявки на участие Проекта в Конкурсе

Заявку на участие Проекта в Конкурсе подает Руководитель проекта в электронном виде в КИАС РФФИ и, после регистрации Заявки в КИАС РФФИ (присвоения регистрационного номера), предоставляет в Фонд в печатном виде.

2.1. Для оформления Заявки в КИАС РФФИ Руководитель проекта должен:

- зарегистрироваться в КИАС РФФИ, если он не был зарегистрирован ранее;

- предложить зарегистрироваться в КИАС РФФИ всем остальным членам коллектива, если они не были зарегистрированы ранее,

- направить приглашения в КИАС РФФИ Исполнителям проекта,

- внести в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения форм Заявки и подписать Заявку в КИАС РФФИ.

Руководитель проекта вносит в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения Формы 6ЕМБО Заявки.

При внесении сведений в КИАС РФФИ название Проекта необходимо начинать со слов «Проект организации международного семинара в области молекулярной биологии по теме:….»; в аннотации необходимо указать фундаментальные научные проблемы, решению которых будет способствовать проведение семинара.

Сведения о Руководителе проекта и членах коллектива, зарегистрированных в КИАС РФФИ, заполняются автоматически (вносятся сведения, введенные в КИАС РФФИ при регистрации персоны).

Внимание: Если член коллектива не принимает приглашение Руководителя проекта, то сведения о нем будут автоматически удалены из Заявки при подписании Руководителем проекта Заявки в КИАС РФФИ.

Форма, содержащая сведения об Организации, заполняется автоматически, если сведения об Организации имеются в КИАС РФФИ.

Если карточка Организации отсутствует в КИАС РФФИ, Руководитель проекта должен обратиться в Службу поддержки КИАС РФФИ для внесения в КИАС РФФИ необходимых сведений об Организации.

Внимание. Руководитель проекта получит возможность подписать Заявку в КИАС РФФИ только в том случае, если статус Организации в КИАС РФФИ «Подписана» или «Достоверность подтверждена».

К Заявке в КИАС РФФИ должен быть присоединен файл в формате PDF или RTF, содержащий следующие приложения:

- научная программа семинара (подробное описание тематик секций с указанием докладчиков и перечня докладов);

- сведения о составе программного и организационного комитетов семинара;

- перечень расходов на организацию семинара, заполненный по форме, приведенной в Приложении к настоящему Объявлению, с указанием доли участия Фонда и долей участия ЕМБО и других организаций в финансировании семинара.

Размер файла не должен превышать 4 Мб.

После внесения всех необходимых сведений и прикрепления файла Руководитель проекта подписывает Заявку в КИАС РФФИ. Подписанная Руководителем проекта в КИАС РФФИ Заявка регистрируется: автоматически формируется Титульный лист Заявки (форма «Т»), Заявке (Проекту) присваивается регистрационный номер.

Внимание: Регистрация Заявки в КИАС РФФИ происходит немедленно после нажатия Руководителем проекта кнопки «Подписать». Внесение изменений в Заявку после регистрации невозможно. При необходимости внести изменения Руководитель проекта должен снять Заявку с Конкурса, нажав кнопку «Снять заявку с регистрации». После снятия Заявки, она может быть подписана Руководителем проекта ещё только один раз.

Вопросы, связанные с оформлением и регистрацией Заявок в КИАС РФФИ, следует направлять в Службу поддержки КИАС РФФИ.

После присвоения Заявке (Проекту) регистрационного номера Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Заявку в одном экземпляре.

Печатный экземпляр Заявки состоит из титульного листа (форма «Т»), формы, содержащей сведения о Руководителе проекта и исполнителях (Формы 2Р и 2И), формы, содержащей сведения об Организации (Форма 3) и формы, в которой отражено содержание Проекта (Форма 6ЕМБО).

Печатные формы в составе Заявки должны быть подписаны лицами, указанными в этих формах. Подпись руководителя Организации под Формой 3 должна быть заверена печатью Организации.

К печатному варианту Заявки необходимо приложить: научную программу мероприятия, заполненный Перечень расходов на организацию мероприятия, сведения о составе программного и организационного комитетов семинара.

Перечень расходов на организацию мероприятия, сведения о составе программного и организационного комитетов семинара и научная программа должны быть заверены подписью Руководителя проекта

Внимание: К участию в Конкурсе допускаются Проекты, заявки на участие которых в Конкурсе представлены в соответствии с требованиями настоящего Объявления, в том числе оформлены и распечатаны с помощью КИАС РФФИ.

Оформленный печатный экземпляр Заявки Руководитель проекта передает в Фонд в срок, установленный п.1.2 раздела 1 настоящего Объявления.

Все листы печатного экземпляра Заявки должны быть соединены (сшиты) скобами. Заявка подается в Фонд в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме надписей, необходимых для отправления по почте): «Конкурс РФФИ», номер заявки (Проекта), код конкурса.

Образец: «Конкурс РФФИ – ЕМБО – (18-504-79001) –«ЕМБО_г».

Печатный экземпляр Заявки может быть:

- направлен в Фонд почтой по адресу: Россия, 199334, Москва, Ленинский проспект, 32а, РФФИ (письмом, без объявленной ценности);

- оставлен в почтовом ящике Фонда, установленном во втором подъезде здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.

Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.

Внимание: Посылки, бандероли, почтовые отправления с объявленной ценностью и заказные письма Фонд не принимает.

Сопроводительные, рекомендательные и иные письма Фонд не рассматривает.

3. Экспертиза Проектов

3.1. Фонд принимает решение о поддержке Проекта и предоставлении гранта или отказе поддержать грант на основании результатов экспертизы Проекта, проводимой Фондом, и результатов экспертизы, проведенной ЕМБО.

Отказ ЕМБО по результатам экспертизы предоставить грант исключает поддержку Проекта Фондом.

Основные критерии оценки Проектов размещены на сайте Фонда.

3.2. Информация о содержании Заявок и о результатах экспертизы – строго конфиденциальная. В соответствии с правилами Фонда эксперты и работники Фонда не имеют права ее разглашать. Руководители проектов получают доступ к заключительной части (рецензии) экспертного заключения после принятия решения о выделении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект и предоставить грант.

Фонд не вступает в обсуждение результатов экспертизы. Проекты, представленные на Конкурс, не возвращаются.

4. Предоставление отчетов о результатах работ по Проекту

4.1. Отчеты о результатах работы по Проекту оформляются и предоставляются Руководителем проекта в Фонд по правилам представления научных и финансовых отчетов по проектам, выполнявшимся в соответствующем году (сайт Фонда – Объявление о правилах предоставления отчетов для соответствующего года подачи отчетов).

По вопросам участия в Конкурсе и оформления Заявок можно обращаться:

- в Фонд, в Управление международных связей, к главному специалисту Отдела многосторонних международных программ и сотрудничества на постсоветском пространстве Рудику Денису Юрьевичу, тел.:– +7 (499) 941 0196; e-mail: rudik@rfbr.ru

- в ЕМБО, Gerlind Wallon, Programme Manager, тел.: +49 6221 8891 112; e-mail: courses_workshops@embo.org

Формы заявок

  1. Форма 6ЕМБО. Данные о международном научном семинаре
  2. Перечень расходов на организацию семинара, для заполнения (RTF)
  3. Форма 3. Сведения об организации, предоставляющей условия для выполнения работ по проекту
  4. Форма 2-И. Данные о физическом лице, представившем проект на конкурс – члене коллектива
  5. Форма 2-Р. Данные о физическом лице, представившем проект на конкурс – руководителе проекта

Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Помог ли вам материал?
1    0