Отчеты 2011 года (ежегодное объявление)

 

Российский фонд фундаментальных исследований объявляет правила представления научных и финансовых отчетов по проектам, выполнявшимся в 2011 году по областям знаний 01-08:

(01) математика, механика и информатика;

(02) физика и астрономия;

(03) химия и науки о материалах;

(04) биология и медицинская наука;

(05) науки о Земле;

(06) науки о человеке и обществе;

(07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;

(08) фундаментальные основы инженерных наук,

в рамках следующих конкурсов:

"а" - инициативных научных проектов;

"б" - проектов развития материально-технической базы научных исследований (мтб) 2011 года;

"д" издательских проектов;

"к" - проектов организации и проведения экспедиций (и полевых исследований);

"р" - региональных проектов (включая _…_а","р_г","р_д");

"э" – проектов экстренной поддержки научных исследований (включая "э_б", "э_г", "э_д", "э_к");

"офи" – проектов ориентированных исследований (включая "офи-м-2011", "офи-м-2011-РЖД");

а также конкурсов международных проектов и проектов со странами СНГ.

Руководители проектов, выполнявшихся в 2011 году при поддержке Фонда, должны представить в РФФИ отчеты по соответствующим формам.

Настоящими правилами следует руководствоваться и при составлении отчетов по проектам, которые будут выполняться в 2012 году в рамках следующих конкурсов:

"г", "р_г" - организация российских и международных научных мероприятий на территории России;

"з", "моб_з", "моб_з_рос" – участие российских ученых в международных научных мероприятиях за рубежом и на территории России.

Внимание! По всем конкурсам кроме "з", "моб_з", "моб_з_рос" к рассмотрению принимаются отчеты, оформленные с помощью системы «Грант-Экспресс». После регистрации электронной формы отчета в системе «Грант-Экспресс» и автоматического форматирования титульного листа, что может занять 5-7 рабочих дней, руководитель проекта должен распечатать, подписать и представить в РФФИ 1 (один) печатный экземпляр отчета.

Отчеты, не зарегистрированные в системе «Грант-Экспресс» и представленные по факсу, по e-mail или на дискетах, не регистрируются и не рассматриваются.

По конкурсам "з", "моб_з", "моб_з_рос" регистрация письма-отчета в «Грант-Экспресс» не проводится (см. раздел «Особенности отчетов по различным конкурсам РФФИ» данного объявления).

В случае необходимости запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации отчетов, следует направлять по адресу: grant@rfbr.ru. Указанный адрес электронной почты не может быть использован для получения иных справок и для текущей переписки.

Сроки представления отчетов

По проектам конкурсов "а", "б", "д", "к", "э_д", "э_к", "э_б" оформление и подписание отчетов через систему «Грант-Экспресс» - с 03 ноября 2011 года по 15 декабря 2011 года, при этом печатные экземпляры отчетов должны поступить в РФФИ в течение 10 дней после регистрации отчета в системе «Грант-экспресс» (у отчета появляется статус «зарегистрирован»);

По проектам конкурса "офи-м-2011", "офи-м-2011-РЖД" оформление и подписание научных отчетов через систему «Грант-Экспресс» - с 15 января 2012 года по 29 февраля 2012 года, печатные экземпляры отчетов должны поступить в РФФИ в течение 10 дней после регистрации отчета (в системе «Грант-Экспресс» у отчета появляется статус «зарегистрирован»);

По проектам конкурсов "г", "р_г", "э_г" за 2011-2012 гг. – не позже, чем через 2 месяца после окончания мероприятия или поступления средств из РФФИ;

По проектам конкурсов "з", "моб_з", "моб_з_рос" за 2011 год – письмо-отчет от организации, командировавшей ученого, должно поступить в РФФИ не позже, чем через 14 дней после окончания мероприятия.

Для всех международных конкурсов по инициативным научным проектам оформление и подписание научных отчетов в системе «Грант-Экспресс» - с 03 ноября 2011 года по 01 февраля 2012 года, печатные экземпляры отчетов должны поступить в РФФИ в течение 10 дней после регистрации отчета (в системе «Грант-Экспресс» у отчета появляется статус «зарегистрирован»).

Для конкурсов со странами СНГ 2010 и 2011 годов:

- с Белорусским республиканским фондом фундаментальных исследований (Бел_а),

- с Государственным фондом фундаментальных исследований Украины (Укр_ф_а),

- с Национальной академией наук Украины (Укр_а),

- с Белорусским республиканским фондом фундаментальных исследований и с Государственным фондом фундаментальных исследований Украины (РБУ_а) оформление и подписание отчетов через систему «Грант_Экспресс» - с 03 ноября 2011 года по 15 декабря 2011 года; печатные экземпляры отчетов должны поступить в Фонд в течение 10 дней после регистрации отчета.

Для конкурса с Академией наук Абхазии (Абх_а) 2011 сроки подачи научных отчетов будут объявлены позже.

Для региональных конкурсов ("р_…_а", "р_д"), оформление и подписание научных отчетов через систему «Грант-Экспресс» - с 03 ноября 2011 года по 15 января 2012 года, печатные экземпляры отчетов должны поступить в РФФИ в течение 10 дней после регистрации отчета (в системе «Грант-Экспресс» у отчета появляется статус «зарегистрирован»).

 

Напоминаем, что заявки на 2012 год по конкурсу "к" (проектов организации и проведения экспедиций (и полевых исследований)) в рамках переходящих инициативных проектов и проектов, поданных на конкурс 2012 года (кроме региональных), должны быть представлены в РФФИ с 15 ноября до 15 декабря 2011 года. После получения регистрационного номера руководитель проекта должен направить в РФФИ 1 (один) печатный экземпляр заявки, который должен поступить в Фонд в течение 10 дней после регистрации заявки, (правила оформления заявок см. в газете "Поиск" №27-28 (1153-1154) от 15 июля 2011 года и на сайте РФФИ).

 

Руководители проектов, не представившие отчеты в установленный срок, на три года лишаются права участвовать в конкурсах РФФИ в качестве руководителей.

Руководители организаций, в которых выполнялись проекты по грантам РФФИ в 2011 году, должны представить сводный финансовый отчет организации об использовании средств, полученных от РФФИ, до 15 декабря 2011 года. Объявление о сроках и формах сводной финансовой отчетности организаций будет опубликовано на сайте РФФИ в ноябре 2011 года и в газете «Поиск».

Адрес Фонда. Отчеты следует направлять по почте письмом или бандеролью без объявленной ценности (не посылкой!) по адресу: Российский фонд фундаментальных исследований, Ленинский проспект, 32а, Москва ГСП-1, В-334, 119991.

Отчеты, запечатанные в конверты, могут быть также опущены непосредственно в почтовый ящик Фонда, установленный в здании по указанному адресу (подъезд № 2), в рабочие дни с 10.00 до 17.00.

Общие положения

Если в соответствии с исходной заявкой срок выполнения проекта по конкурсам "а" истекает в 2011 году, то отчет является итоговым (в этом случае за отчетный период принимаются все те годы, в течение которых проект выполнялся при поддержке РФФИ). Руководители таких проектов должны представить в РФФИ краткий научный отчет (форма 501) за весь отчетный период, а также финансовый (форма 506) и развернутый научный (форма 503) отчеты только по итогам этапа 2011 года (однако в форме 503 в п. 3.16 следует указать список публикаций за весь период). Кроме того, в форме 509 следует представить только основные опубликованные работы за весь период.

Если руководители завершенных проектов подали новые заявки на конкурс 2012 года, то решение по этим заявкам будет приниматься с учетом эффективности выполнения предыдущего проекта (на основании отчетов). Срок выполнения проекта не продлевается.

Если в соответствии с исходной заявкой выполнение проекта должно быть продолжено в 2012 году, то решение о финансировании этого проекта в 2012 году будет принято советом Фонда на основании экспертного рассмотрения научных и финансовых отчетов по итогам работы в 2011 году. В случае неудовлетворительной оценки промежуточного отчета финансирование проекта с 2012 года прекращается, а его руководитель на три года лишается права участвовать в конкурсах РФФИ в качестве руководителя.

Если руководство организации, через которую осуществляется финансирование, не выполняет взятые на себя обязательства по финансово-организационному обеспечению работ по проекту, получившему грант РФФИ, Фонд может (по заявлению руководителя проекта) принять решение о смене организации финансирования.

Одним из основных условий предоставления Фондом финансовой поддержки является обязательство ученых сделать результаты исследований общественным достоянием, опубликовав их с упоминанием о поддержке этих исследований РФФИ, в том числе непременно и в российских изданиях. В частности, обязательным условием для участников конкурсов РФФИ является их согласие на опубликование Фондом научных отчетов по проекту в печатной и электронной формах.

Оформление отчетов

Печатный вариант отчета представляется в Фонд по указанному выше адресу в конверте, на котором нанесены: пометка «РФФИ – отчет-2011» и номер проекта с буквенным обозначением вида конкурса. Например: «РФФИ–отчет-2011» № 11-03-10173-а, «РФФИ–отчет-2011» № 11-08-98800-р_север_а. Отчет должен быть прошит скобками для сохранности представленного материала.

На иллюстрациях (таблицы, графики, схемы, рисунки и т.д.), прилагаемых к печатному варианту отчета, в правом верхнем углу должен быть указан номер проекта, по которому отчитывается автор, а под каждой иллюстрацией – ее название.

Внимание! По всем видам конкурсов (кроме конкурсов «д», «з», «с», «ано») грантодержатели должны в обязательном порядке дополнить электронный вариант отчета (в «Грант-Экспресс») прикрепленным файлом в формате ТеХ, PDF или RTF (другие форматы не принимаются), содержащим копии заполненных отчетных форм, а также аннотации публикаций, рисунки, формулы, карты и т.д., если таковые имеются. Размер файла не должен превышать 2 Мб. При оформлении файла в форматах PDF или RTF - не использовать записи в формате ТеХ. Данный файл позволит корректно отобразить в информационной системе РФФИ научную информацию отчета, содержащую формулы, рисунки и т.п., и ускорить проведение экспертизы.

Экспертиза

  Отчеты проходят многоэтапную независимую экспертизу, в ходе которой, в частности, выясняется:

- насколько выполнена заявленная ранее программа работ 2011 года;

- как результаты 2011 года представлены в публикациях, указанных в отчете;

- насколько содержание публикаций, указанных в отчете, соответствует проблематике проекта;

- насколько обоснованы фактические расходы по проекту.

Обращаем ваше внимание, что в приложении к данному объявлению можно ознакомиться с перечнем критериев, используемым при оценке проектов.

Материалы из итоговых отчетов по завершенным проектам РФФИ публикуются Фондом в авторской редакции в сборниках «Итоговые аннотированные отчеты» и «Библиографический справочник» (отдельно по каждой области знаний, а также по региональным и международным конкурсам). В связи с этим Фонд рекомендует авторам заполнять отчетные формы так, чтобы полученные научные результаты и публикации были отражены в сборниках адекватно и с необходимой полнотой.

Особенности отчетов по различным конкурсам РФФИ

"а" - инициативные научные проекты.

Отчет состоит из титульного листа (форма «5T»), разделов, подготовленных по формам 501, 502, 503, 506, 509 или 541, 512, и, если объявленный срок выполнения проекта не истек, заявки по форме 510.

Если исполнители считают, что результаты завершенного ими проекта могут найти практическое применение, то необходимо заполнить форму 511 (используя приведенные в Приложении перечни: «Приоритетные направления развития науки, технологий и техники в Российской Федерации», «Критические технологии Российской Федерации», «Основные направления технологической модернизации России»).

 

"б" - проекты развития материально-технической базы научных исследований (мтб) 2011 года.

Отчет состоит из титульного листа (форма "5Т") и разделов, подготовленных по формам 501, 507, 512. К отчету должны быть приложены копии счета, документов об оплате оборудования, акта о принятии оборудования на баланс. Отсканированные копии вышеперечисленных документов должны быть отображены в прикрепленном файле.

 

"г" – проекты организации российских и международных научных мероприятий на территории России (конкурс 2011 года).

Отчет состоит из титульного листа (форма «5T») и разделов, подготовленных по формам 508, 512, 513.

К отчету прилагаются изданные программа и тезисы докладов.

Аналитический обзор по тематике мероприятия представляется обязательно (в соответствии с п. 13.9 формы 513). Отсканированные копии вышеперечисленных документов должны быть отображены в прикрепленном файле.

 

"д" – издательские проекты.

Отчет состоит из титульного листа (форма «5T») и разделов, подготовленных по формам 501, 502, 504, 506, 512, а также 510 (только для проектов по изданию переводных монографий, срок выполнения которых составляет 2 года). Вместе с отчетом за первый год выполнения проекта должен быть представлен полный текст перевода.

Для итоговых отчетов по издательским проектам к печатному варианту должны быть приложены копии заключенного между организацией финансирования и издательством договора на издание и сметы, если они не были предоставлены ранее.

Отчет представляется в РФФИ вне зависимости от того, издана книга или же еще находится в печати.

 

"з", "моб_з", "моб_з_рос" – проекты участия российских ученых в международных научных мероприятиях за рубежом и на территории России (конкурсы 2011 года).

Отчетом по проектам является письмо-отчет от организации, командировавшей ученого, в РФФИ, составленное по следующему образцу: "Настоящим подтверждаем, что ведущий научный сотрудник ИХФ РАН доктор физико-математических наук Петров Иван Иванович был командирован во Францию с 11 по 21 мая 2012 года для участия в работе международного симпозиума (название мероприятия). Расходы Петрова И.И., связанные с указанной командировкой и компенсируемые только за счет гранта РФФИ № 12-02-08051-з, составили ... рублей (перечисляются командировочные расходы заявителя с указанием конкретных сумм (в рублях), компенсация которых (полная или частичная) предполагается в пределах выделенной РФФИ суммы). Научная программа командировки выполнена полностью. Оригиналы документов, предъявленных к оплате, хранятся в бухгалтерии института. Упомянутые расходы не оплачены другими фондами, спонсорами и оргкомитетом конференции".

Письмо-отчет должно быть оформлено на бланке организации с исходящим номером и датой, адресовано “В РФФИ”, подписано руководителем и главным бухгалтером организации и заверено печатью. Кроме того вместе с отчетом, необходимо предоставить смету по проекту.

Если заявитель был извещен Фондом о поддержке, но не участвовал в работе научного мероприятия, он обязан в течение двух недель после начала мероприятия представить в РФФИ письмо-отказ: «Я, Иванов Василий Петрович, отказываюсь от выделенного мне гранта № …. в связи с ….. Дата. Подпись» (подпись заявителя должна быть заверена). На конверте следует указать номер проекта.

 

"к" - проекты организации и проведения экспедиций (и полевых исследований).

Отчет состоит из титульного листа (форма «5T») и разделов, подготовленных по формам 505, 538 и 539.

 

Отчеты по проектам, выполнявшимся в рамках «Конкурса экстренной поддержки научных исследований» ("э_г", "э_д", "э_к", "э_б"), оформляются по правилам составления отчетов по соответствующим основным конкурсам РФФИ ("г", "д", "к", "б").

 

Отчеты по проектам в рамках международных и совместных со странами СНГ конкурсов оформляются по правилам составления отчетов по соответствующим основным конкурсам РФФИ ("а", "г", "з").

 

Отчеты по региональным проектам оформляются по правилам составления отчетов по соответствующим основным конкурсам РФФИ ("а", "г", "д").

 

Отчеты по проектам ориентированных фундаментальных исследований по актуальным междисциплинарным темам ("офи-м-2011").

Отчет состоит из титульного листа (форма «5T»), разделов, подготовленных по формам 501, 502, 506, 509, 512, 550 и 511 (только для итоговых отчетов).

При заполнении формы 501 следует обратить внимание, что в п.1.4 необходимо указать вид конкурса ("офи-м-2011").

Окончательное решение о финансировании проектов "офи-м-2011" в 2012 году будет приниматься экспертными советами по темам по результатам проведения отчетных конференций с обязательным выступлением руководителей проектов "офи-м-2011" о результатах, полученных в ходе выполнения работ в 2011 году.

Особенности финансовой отчетности по проектам РФФИ

Руководители проектов должны передать копии отчетов по формам 505, 506, 507, 508 в бухгалтерию организации, через которую проводилось финансирование проекта, где они должны храниться в течение всего срока выполнения проекта и еще год после его завершения.

Руководители проектов должны вложить в отчет копию ранее утвержденной Фондом сметы по проекту, соответствующую финансовым формам отчета (505, 506, 507, 508). Если ранее утвержденная смета не соответствует фактическим расходам, необходимо прислать с отчетом новую смету на переутверждение.

Приложение

  1. Перечень критериев для конкурсов РФФИ
  2. Основные направления технологической модернизации экономики россии
  3. Перечень критических технологий Российской Федерации
  4. Приоритетные направления развития науки, технологий и техники в Российской Федерации
  5. Форма 511. ВОЗМОЖНОСТИ ПРАКТИЧЕСКОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ЗАВЕРШЕННОГО ПРОЕКТА РФФИ
Помог ли вам материал?
0    2
Оставить комментарий
Пользователь с таким email уже зарегистрирован на сайте.
Для входа на сайт введите пароль

Неверные логин или пароль

Оставляя комментарий к опубликованным материалам, не авторизовавшись или не зарегистрировавшись, система произведет автоматическое создание вашего профиля. Система пришлет на указанный Вами адрес электронной почты данные для входа: ваши логин и пароль. После регистрации Вы сможете создать полнофункциональный профиль пользователя и использовать все интерактивные функции портала. Для продолжения необходимо ввести слово с картинки.
Вы ввели неверный код. Пожалуйста, введите текст с изображения снова.