Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее - Фонд) объявляет о начале приема отчетов по проектам, поддержанным по результатам конкурса проектов фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными, проводимого совместно Фондом и Правительством Москвы (код конкурса - «мол_а_мос»), на выполнение которых в 2016 г. были предоставлены гранты.
1. Физические лица, получившие гранты в 2015 году для выполнения проектов, и юридические лица, предоставлявшие условия для выполнения проектов, оформляют и представляют в Фонд отчеты о выполнении в декабре 2015 года и 2016 году проектов, руководствуясь настоящим Объявлением и «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований».
2. Отчет по проекту включает в себя:
- научный и финансовый отчеты, оформленные в информационной системе Фонда (КИАС РФФИ) и представленные в Фонд в печатной форме (далее – Отчет),
- выписку из протокола заседания научного (ученого) совета организации, предоставлявшей условия для выполнения проекта, на котором были представлены результаты работы по проекту,
- устный доклад Руководителя проекта на отчетной конференции, организуемой Фондом и Департаментом науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы (далее – Департамент).
Научный и финансовый отчеты в КИАС РФФИ оформляет и затем представляет в печатной форме в Фонд Руководитель проекта.
2.1. Состав печатной формы Отчета:
- обязательные формы – 5Т, 501, 503_мос, 506, 512-Р, 509 (при наличии публикаций);
- форма, заполняемая по усмотрению Руководителя проекта – 511 (в случае, если Руководитель проекта (исполнители проекта) считают, что результаты, полученные по проекту, имеют перспективы практического использования);
- приложение - файлы, содержащие:
1) текст доклада на Конференции (требования к оформлению текста доклада: не менее 2 и не более 4 листов формата А4, шрифт - Times New Roman 12, межстрочный интервал - 1,5);
2) рисунки, формулы, карты и т.д. (если таковые имеются) с пояснениями;
3) копии публикаций (если таковые имеются).
2.2. Для представления результатов работы по проектам Фонд и Департамент организуют отчетную конференцию (далее – Конференция).
Конференция будет проходить 08 и 09 ноября 2016 года в здании Президиума академии наук по адресу: Москва, Ленинский пр-т, 32А.
Подробная информация о Конференции будет размещена на сайте Фонда и Департамента.
Руководитель проекта должен:
принять участие в Конференции и выступить с докладом о результатах, полученных за первый год выполнения Проекта. Продолжительность доклада – не более 10 минут,
представить выписку из протокола заседания научного (ученого) совета организации, предоставлявшей условия для выполнения проекта.
Внимание. Если Руководитель проекта не участвует в конференции, отчет по проекту считается не представленным.
Присутствие Руководителя проекта на Конференции обязательно в течение всего времени проведения Конференции.
3. В КИАС РФФИ Отчет должен быть сформирован и подписан в период с 10 октября 2016 года до 23 часов 59 минут (время московское) 24 октября 2016 года.
Печатный экземпляр Отчета должен поступить в Фонд в срок до 17 часов 00 минут (время московское) 28 октября 2016 года.
Отчеты должны быть оформлены на русском языке (кроме оригинальных названий на других языках).
Внимание: Руководители проектов, не представившие Отчеты в установленный настоящим Объявлением срок, несут ответственность в соответствии с «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований»», размещенными на сайте Фонда.
4. В КИАС РФФИ Руководитель проекта вносит все сведения, которые необходимы для заполнения форм, указанных в разделе 2 настоящего Объявления.
Руководитель проекта должен к Отчету в электронной форме прикрепить файлы, содержащие материалы, указанные в п.2 настоящего Объявления.
Формат файлов должен быть PDF, RTF или ТеХ (другие форматы не принимаются). При оформлении файлов в форматах PDF или RTF внутри этих файлов не должны быть использованы вставки в формате ТеХ. Размер каждого файла не должен превышать 3 Мб.
Подписанный Руководителем проекта в КИАС РФФИ Отчет принимается Фондом на регистрацию. При регистрации Отчету присваивается статус «зарегистрирован» и автоматически формируется Титульный лист Отчета. Фонд регистрирует только те отчеты, которые оформлены в соответствии с требованиями настоящего Объявления.
До регистрации Отчета Руководитель проекта имеет возможность самостоятельно отозвать Отчет для внесения в него исправлений; после регистрации Отчета Фондом изменения невозможны.
Подробные правила работы в КИАС РФФИ представлены на сервере kias.rfbr.ru. Вопросы, связанные с представлением отчетов, следует направлять в службу поддержки КИАС РФФИ.
5. После присвоения Отчету в КИАС РФФИ статуса «зарегистрирован» Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Отчет в двух экземплярах.
Внимание: Фонд принимает в печатной форме только отчеты, распечатанные из КИАС РФФИ.
Руководитель проекта должен подписать распечатанный Отчет лично, получить подписи иных лиц указанных в формах, в том числе должностных лиц организации, предоставившей условия для реализации проекта, и представить два печатных экземпляра Отчета в Фонд. Отчет представляется в Фонд в составе всех форм и иных материалов, которые указаны в п.2 настоящего Объявления.
Внимание: Копия подписанной отчетной формы 506 должна храниться у Руководителя проекта в течение всего срока выполнения проекта и еще в течение трех лет после завершения проекта.
6. Организация, предоставлявшая условия для выполнения проектов, поддержанных Фондом (далее - Организация) подтверждает подписью руководителя Организации под формой 506 достоверность следующих сведений, сообщенных (внесенных в форму) Руководителем проекта:
- размер компенсации затрат Организации на выполнение проекта, сведений о том, на что израсходованы эти средства,
- размер компенсации затрат Организации на командирование работника Организации (за пределы населенного пункта, в котором находится Организация), который во время командировки (наряду с выполнением задания Организации) в свободное время выполнял работы по Проекту, готовил мероприятие или экспедицию (полевое исследование) или участвовал в мероприятии или экспедиции (полевом исследовании) по Проекту,
- размер денежных средств, переданных получателем гранта Организации для оплаты гражданско-правовых договоров с третьими лицами (поставка, услуги, работы),
- перечисление денежных средств, полученных на выполнение проекта, в полном объеме Руководителю проекта (если все денежные средства были в полном объеме перечислены Руководителю проекта),
- размер денежных средств, возвращенных в Фонд, в случае, если возврат оформлялся через Организацию.
7. Печатные экземпляры Отчета должны поступить в Фонд в срок, указанный в п.3 настоящего Объявления.
Внимание: Руководитель проекта имеет возможность и обязан контролировать получение Отчета Фондом. Печатные экземпляры Отчета считаются полученными Фондом после появления у Отчета статуса «Получены печатные формы» в личном кабинете Руководителя проекта в КИАС РФФИ.
Все листы каждого печатного экземпляра Отчета, представляемого Руководителем проекта, должны быть пронумерованы и сшиты (можно скобами, при условии, если это обеспечит целостность пакета). Титульный лист является первым листом Отчета. На обороте последнего листа Отчета Руководитель проекта указывает количество сшитых листов и подтверждает это своей подписью. Отчет подается в Фонд в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме надписей, необходимых для отправления по почте): «Отчет РФФИ» - номер Проекта - код конкурса».
Образец: «Отчет РФФИ» – (№15-31-00100) – «мол_а_мос» .
Печатные экземпляры отчетов
- могут быть направлены в Фонд почтой по адресу: Россия, 119991, Москва, Ленинский проспект, 32а, В-334, ГСП-1. РФФИ (письмо или бандероль без объявленной ценности);
- могут быть оставлены в почтовом ящике Фонда, установленном подъезде №2 здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.
Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.
Внимание: Посылки, бандероли, заказные письма и иные почтовые отправления с объявленной ценностью Фонд не принимает.
8. Отчеты, представленные Руководителями проектов, проходят экспертизу Фонда и Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы. По результатам экспертизы Отчета и доклада на Конференции принимаются решения:
- принять или не принять Отчет,
- продолжить финансирование проекта в следующем году или прекратить финансирование.