Конкурс научных проектов организации и проведения российских и международных научных мероприятий на территории России в 2012 году

Российский фонд фундаментальных исследований (далее РФФИ или Фонд) в соответствии с решением Совета Фонда от 29 марта 2012 года объявляет конкурс научных проектов организации и проведения российских и международных мероприятий на территории России (конкурс «г»).
Задачи конкурса - выявление и систематизация актуальных проблем и тенденций развития научного направления, которому посвящено мероприятие, развитие научного сотрудничества, обмен результатами исследований, обсуждение результатов проектов РФФИ по данной тематике.
Победителям конкурса выделяется финансовая поддержка для организации и проведения научных мероприятий на территории России по следующим областям знаний:
(01) математика, информатика и механика;
(02) физика и астрономия;
(03) химия и науки о материалах;
(04) биология и медицинская наука;
(05) науки о Земле;
(06) науки о человеке и обществе;
(07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;
(08) фундаментальные основы инженерных наук.

Порядок оформления и сроки предоставления заявок
Заявку на конкурс проектов организации и проведения российских и международных научных мероприятий подает председатель или заместитель председателя оргкомитета мероприятия.
К рассмотрению будут приниматься заявки, оформленные через информационную систему «Грант-Экспресс». Цикл оформления состоит из следующих этапов: регистрация персоны заявителя (если это не было сделано ранее), подготовка заявки, регистрация заявки.
Подробные правила работы в данной системе представлены на сервере http://grant.rfbr.ru или http://grant.rffi.ru. В случае необходимости запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации заявок, следует направлять по адресу grant@rfbr.ru.
После регистрации заявки в системе Грант-Экспресс (присвоения ей номера сотрудниками Фонда) необходимо распечатать заявку из данной системы и предоставить в Фонд в одном экземпляре в течение 10 дней с момента регистрации. Печатный экземпляр необходимо скрепить скобками.
Заявки принимаются не позднее, чем за 4 месяца до начала мероприятия*.

Прием заявок на текущий год заканчивается 15 августа 2012 года.

Название заявки должно начинаться со слов «Организация и проведение «название мероприятия».
Заявка должна состоять из титульного листа (форма «Т») и трех разделов, подготовленных по формам 2 (на руководителя проекта), 3 (на организацию, через которую производится финансирование), 6 (данные о научном мероприятии). Титульный лист формируется автоматически при регистрации заявки.
В форме 6 в п. 6.5 необходимо, в частности, указать, решению каких научных проблем будет способствовать проводимое мероприятие.
К заявке в системе «Грант-Экспресс» необходимо присоединить файл в формате PDF или RTF, содержащий приложения, список которых приведен ниже:
- научная программа (подробное описание тематики секций с указанием докладчиков и перечня докладов);
- сведения о составе оргкомитета;
- письменное согласие руководителя организации, на базе которой проводится мероприятие;
- смета расходов на проведение мероприятия, с указанием доли оплаты РФФИ и доли участия других организаций в софинансировании.
Максимальный размер присоединенного файла не должен превышать 2 Мб.
Печатный экземпляр заявки, прошитый скобками для сохранности материала, представляется в Фонд в конверте, на котором указаны: пометка «Конкурс РФФИ»; номер заявки, полученный в результате регистрации через систему «Грант-Экспресс»; вид конкурса. Например, «Конкурс РФФИ» – (№12-05-00001) - г.
Адрес Фонда. Печатные экземпляры заявок должны быть направлены по почтовому адресу: Российский фонд фундаментальных исследований, Ленинский проспект, 32а, В-334, ГСП-1, Москва, Россия, 119991 (письмом, без объявленной ценности; посылки Фондом не принимаются).
Кроме того, печатные экземпляры заявок могут быть опущены непосредственно в почтовый ящик Фонда, установленный в здании по указанному адресу (подъезд 2), ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.
Экспертиза проектов
Все решения о поддержке и отклонении проектов принимаются в РФФИ строго на основании результатов экспертизы, которая представляет собой многоаспектный анализ содержания заявленного проекта для составления объективного заключения о целесообразности его поддержки.
Представленный на конкурс проект, в частности, оценивается по следующим критериям:

- актуальность и значимость, рассматриваемых на мероприятии научных проблем;
- тип (ранг) научного мероприятия;
- количество участников мероприятия;
- квалификация докладчиков мероприятия;
- направленность мероприятия;
- масштабность научного мероприятия;
- опыт успешной реализации предыдущих научных мероприятий;
- обоснованность запрошенного финансирования;
- наличие прочих источников финансирования.

Прочие условия
Средства, выделяемые Фондом для организации и проведения научных мероприятий, могут использоваться только в соответствии с Перечнем типовых расходов на выполнение проектов РФФИ. Финансирование из средств Фонда расходов по заработной плате руководителю проекта, а также затраты на организационно-финансовое и техническое сопровождение проектов не предусматриваются. Фонд не оплачивает представительские расходы, питание участников мероприятия, кофе-брейки, культурные программы, сувениры и т. д., не оплачивает проживание и билеты участникам конференции, расходы по оплате докладов, лекций, проведению мастер-классов и др.
Список проектов, получивших поддержку, будет опубликован на сайте Фонда.
РФФИ извещает руководителей проектов через систему Грант-Экспресс:
- о регистрации проекта и получении печатного варианта;
- о поддержке или отклонении проекта.

Представление отчетов
Срок представления отчета через систему «Грант-экспресс» – в течение 30 дней после завершения мероприятия, но не позднее 15 декабря текущего года.
Отчет состоит из титульного листа (форма «5T») и разделов, подготовленных по формам: 508 (финансовый отчет), 512 (на руководителя проекта), 513 (о проведении научного мероприятия мероприятии).
Аналитический обзор по тематике мероприятия представляется обязательно (в соответствии с п. 13.9 формы 513). В нем, в частности, должны быть отражены и систематизированы актуальные проблемы и тенденции научного направления, которому посвящено мероприятие.
К отчету прилагаются изданные программа и тезисы докладов.
К рассмотрению принимаются отчеты, которые оформлены с помощью системы «Грант-Экспресс». Печатный экземпляр отчета должен поступить в РФФИ в течение 10 дней после его регистрации (в системе «Грант-Экспресс» у отчета появляется статус «зарегистрирован).
Отчеты, не зарегистрированные в системе «Грант-Экспресс» и представленные по факсу, по e-mail или на дискетах, не регистрируются и не рассматриваются.
Руководители проектов, не представившие отчеты в установленный срок, на три года лишаются права участвовать в конкурсах РФФИ.


*В связи с имевшей место временной приостановкой приема заявок, вызванной принятием нового устава Фонда, до 10 мая 2012 года разрешается представлять в Фонд заявки не позднее, чем за 2 месяца до начала мероприятия.