Конкурс РФФИ по изданию научных трудов, являющихся результатом реализации поддержанных Фондом научных проектов

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» в соответствии с Решением Бюро Совета РФФИ от 17 мая 2012 года объявляет прием заявок на конкурс по изданию научных трудов, являющихся результатом реализации поддержанных Фондом научных проектов, по следующим областям знаний:

(01) математика, механика и информатика;
(02) физика и астрономия;
(03) химия и науки о материалах;
(04) биология и медицинская наука;
(05) науки о Земле;
(06) науки о человеке и обществе;
(07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;
(08) фундаментальные основы инженерных наук.

Сроки конкурса

Заявки на конкурс принимаются с 09 июля 2012 года до 1 марта 2013 года. Итоги конкурса 2013 года будут подведены в январе 2013 года для заявок, поданных до 1 октября 2012 года, и в мае 2013 года – для заявок, поданных до 1 марта 2013 год.

Срок выполнения проектов по изданию научных трудов, являющихся результатом реализации поддержанных Фондом научных проектов - до конца года, на который подается заявка.

Условия конкурса

Фондом поддерживаются издания научных трудов, отражающие результаты реализации поддержанных Фондом научных проектов по областям знаний (01) – (08), тиражом до 250 экземпляров.

Фонд не поддерживает издание учебной литературы, научных журналов, периодических изданий, отдельных томов многотомных произведений, трудов на иностранных языках, а также переиздание ранее изданных книг.
В качестве организации, в которой реализуется проект, руководитель проекта должен указать издательство, в котором он планирует осуществлять издание научного труда. Информация об издательстве должна включать: название, полное и сокращенное, ФИО и тел. директора и бухгалтера, полные реквизиты издательства. При необходимости РФФИ может оказать заявителю консультацию по выбору издательства.

В целях информирования общественности о результатах исследований, проводимых при поддержке РФФИ, изданные по грантам Фонда книги будут размещены в электронной библиотеке (ЭБ) РФФИ. При подаче заявки руководитель проекта подтверждает обязательство издательства передать Фонду подготовленный к печати оригинал-макет произведения в формате pdf и неисключительное право на его публикацию в ЭБ РФФИ и последующую публикацию, а также отражает указанное обязательство в проекте договора между организацией проведения работ и руководителем проекта.

Оформление электронной заявки

 К рассмотрению принимаются заявки, оформленные с помощью системы КИАС РФФИ.

 К заявке обязательно прилагается электронный вариант рукописи, полностью подготовленной к печати, включая иллюстрации, таблицы, схемы, графики и т.п). Рукопись обязательно должна иметь оглавление (с указанием номеров страниц) и сплошную нумерацию страниц.

Цикл оформления состоит из следующих этапов: регистрация персоны заявителя (если это не было сделано ранее), подготовка заявки, регистрация заявки. Ученый имеет право подать в качестве руководителя только одну заявку и соответственно стать по окончании конкурса руководителем только одного проекта, получившего финансовую поддержку РФФИ. Заявки, отклоненные по результатам конкурса, не могут быть вновь поданы на конкурс того же года.

      Подробные правила работы в системе КИАС РФФИ представлены на сервере http://kias.rfbr.ru. Запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации заявок, следует направлять по адресу: kias@rfbr.ru.
      Заявка состоит из титульного листа (Форма "Т"), и четырех разделов, подготовленных по формам 1, 2, 3 и 10. Объем рукописи указывается в заявке в авторских листах и с учетом иллюстраций. В целях правильного определения объема рукописи и стоимости издания Фонд рекомендует руководителю проекта получить консультацию издательства. Название заявки должно начинаться словами "Издание...".

Печатная версия заявки

  После регистрации и получения номера заявки в системе КИАС РФФИ в течение не более 5 дней в Фонд должен быть направлен 1 (один) печатный экземпляр заявки.  К печатному варианту необходимо приложить:

- копию подписанного лицензионного договора на передачу исключительных прав на издание произведения выбранному руководителем проекта издательству на период издания произведения;

- предварительную смету издательства на осуществление работ по изданию научного туда. В смете могут быть отражены только те работы, которые непосредственно относятся к подготовке оригинал-макета, изданию и обязательной рассылке книги.

Печатную копию рукописи предоставлять не нужно!

 Заявка и сопутствующие документы представляются в одной папке, на которой указано: "Конкурс РФФИ", область знания (01-08) и вид конкурса ("д"). Например: "Конкурс РФФИ"-(02)-д.

Адрес Фонда. Заявки должны быть направлены по почтовому адресу: 119991, Москва, В-334, ГСП-1, Ленинский проспект, 32А, Российский фонд фундаментальных исследований (простым письмом - не ценным). Заявки могут быть также опущены непосредственно в почтовый ящик Фонда, установленный в здании по указанному адресу, ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.

После подписания заявки руководителем изменения и дополнения не принимаются.      Печатные экземпляры заявок, распечатанные не из системы КИАС РФФИ, не рассматриваются.

К конкурсу не допускаются:

- заявки, оформленные не по правилам;

- заявки, представленные по факсу, по электронной почте или на электронных носителях;

- заявки, поступившие в Фонд после объявленного срока.

Требования к книге:

- название книги должно точно соответствовать заявленному в проекте;

- тираж книги составляет не более 250 экземпляров, из которых 115 экземпляров подлежат обязательной рассылке (15 экземпляров в РФФИ, 100 – в коллекторы);

- на обороте титульного листа книги необходимо разместить сообщение: "Издание осуществлено при финансовой поддержке Российского фонда фундаментальных исследований по проекту № _________", логотип РФФИ и условие "Издание РФФИ не подлежит продаже";

- не допускается размещение в книгах материалов рекламного характера;
- издание не может быть использовано в коммерческих целях;

- издание не может быть учебником или учебным пособием
- предельный срок издания не может превышать одного года.

Порядок финансирования поддержанного проекта.

Финансирование издательского проекта осуществляется в один этап - 100% от утвержденного объема финансирования (по мере поступления средств в РФФИ) после предоставления автором подписанного соглашения,  сметы на работы, оригинал-макета книги в электронном виде, подписанных приложений к информационному письму (рассылается руководителю проекта по электронной почте). Если сумма по договору окажется меньше делегированной, то РФФИ оплачивает только сумму по договору.

Приобретение оборудования, командировочные и экспедиционные расходы не предусматриваются. Средства на возмещение организационно-технических расходов организации на сопровождение проекта не взимаются.

Получение руководителем проекта информации о поддержке проекта в системе КИАС РФФИ является официальным обязательством выделения Фондом указанного в системе объема средств и является основанием для начала работ по изданию книги.