Конкурс проектов организации российских и международных научных мероприятий в первом квартале 2014 г.

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее – Фонд) объявляет о проведении в 2013 г. конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий в первом квартале 2014 г. (далее – Конкурс).

Код Конкурса - «г_1_2014».

Задача Конкурса – выявление и систематизация актуальных проблем и тенденций в областях знаний, по которым Фонд проводит конкурсы инициативных научных проектов, создание условий для обмена результатами исследований по инициативным научным проектам, поддержанным Фондом, развитие научного сотрудничества.

1. Общие положения

1.1. Для участия в Конкурсе допускаются проекты организации российских и международных научных мероприятий - конференций, семинаров и т.д., проводимых на территории Российской Федерации (далее - Проекты) по следующим областям знаний:

(01) математика, механика и информатика;

(02) физика и астрономия;

(03) химия и науки о материалах;

(04) биология и медицинские науки;

(05) науки о Земле;

(06) естественнонаучные методы исследований в гуманитарных науках;

(07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;

(08) фундаментальные основы инженерных наук.

Проекты должны быть реализованы в первом квартале 2014 г.

1.2. Заявки на участие в Конкурсе подаются в электронной форме через информационную систему Фонда (КИАС РФФИ) и затем в печатной форме в порядке, установленном Разделом 2 настоящего Объявления.

Заявка на участие в Конкурсе в печатной форме со всеми приложениями должна быть представлена в Фонд в течение 10 дней со дня регистрации Заявки в КИАС РФФИ.

Прием Заявок на 1 квартал 2014 год начинается со дня опубликования настоящего Объявления на сайте Фонда и заканчивается в 17-00 мск 1 декабря 2013 года.

Внимание: В соответствии с указанными Правилами отчет о расходовании гранта (финансовый отчет) предоставляется Руководителем проекта в Фонд до 30 декабря 2013г.

Заявки, поданные после указанного времени, Фонд не рассматривает.

Внимание: Заявка в электронной форме со всеми обязательными приложениями должна быть подана в Фонд не позднее, чем за 3 месяца до начала мероприятия (выполнения Проекта).

1.3. Фонд рассматривает Заявки и принимает решение о поддержке или об отказе в поддержке Проекта по мере поступления Заявок. Решения Фонда по результатам рассмотрения Заявок публикуются на сайте Фонда.

Руководители проектов, представившие Проекты на Конкурс, будут извещены о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект через личные кабинеты в информационной системе Фонда (КИАС РФФИ).

Решение Фонда о поддержке Проекта содержит номер и название Проекта, сведения о размере денежных средств, выделенных на выполнение Проекта (размер гранта).

1.4. Заявку на Конкурс могут представить:

А) Юридические лица - российские научные организации (далее – Научная организация), которые:

- имеют своего представителя (представителей) - научного работника (научных работников), состоящего в трудовых отношениях с Организацией, в организационном комитете или программном комитете мероприятия;

- выполняли работы по инициативным научным Проектам, поддержанным Фондом, и/или предоставляли победителям конкурса инициативных научных проектов – физическим лицам и коллективам физических лиц, условия для выполнения научных проектов, поддержанных Фондом, на основании договора с Фондом.

Б) Физическое лицо или физические лица, входящие в состав организационного и/или программного комитета мероприятия (не более 10 человек).

1.5. Заявка от имени Научной организации подается лицом, имеющим соответствующие полномочия на основании учредительных документов Научной организации или Руководителем проекта – работником Организации, назначенным руководителем Научной организации.

Руководитель проекта назначается и в случае, когда Заявка подается руководителем Научной организации.

Полномочия Руководителя проекта подтверждаются Приказом руководителя Научной организации и доверенностью.

1.6. Заявка на участие в Конкурсе от имени коллектива физических лиц подается одним из членов коллектива – Руководителем проекта, получившим полномочия от остальных членов коллектива. Наделение Руководителя проекта необходимыми полномочиями подтверждается личной подписью каждого из членов коллектива под формой Заявки, содержащей сведения о каждом члене коллектива (исполнителе).

Внимание: В дальнейшем в настоящем Объявлении термин «Руководитель проекта» используется также в отношении физического лица, подавшего Проект на Конкурс от своего имени.

Руководитель проекта имеет право подать на Конкурс только один Проект. В случае отказа Фонда поддержать Проект, Руководитель проекта имеет право подать на Конкурс другой Проект до срока, указанного в п.1.2 настоящего Объявления.

Руководитель проекта имеет право участвовать в качестве исполнителя других Проектов в настоящем Конкурсе и в качестве исполнителя и Руководителя проекта в других конкурсах Фонда, в соответствии с условиями этих конкурсов.

Физическое лицо и коллектив физических лиц до подачи Проекта на Конкурс должны определить организацию, которая предоставит условия для выполнения Проекта (далее – Организация) в случае поддержки Проекта Фондом и предоставления гранта, в том числе даст согласие на то, чтобы принять грант на свой лицевой (расчетный) счет и осуществлять все расчеты по Проекту с использованием этого счета.

1.7. При подаче на Конкурс Проекта, содержащего данные, которым предоставлена правовая охрана, необходимо получить согласие правообладателей на размещение таких данных в средствах массовой информации и на сайте Фонда.

Проекты, представляемые на Конкурс должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

Не могут быть представлены на Конкурс Проекты, название и содержание которых полностью совпадают с названием и содержанием какой-либо плановой темы, выполняемой (выполнявшейся) в Организации (Научной организации) и финансируемой из федерального бюджета и иных бюджетных источников.

Ответственность за соблюдение этих условий возлагается на Руководителя проекта.

Внимание: Подача Проекта на Конкурс означает согласие участников Проекта на опубликование Фондом аннотации поддержанного Проекта и Отчета о мероприятии (в печатной и электронной форме) с указанием на поддержку Проекта Фондом и номера Проекта, присвоенного Фондом.

1.8. После принятия Фондом решения о поддержке Проекта и предоставлении гранта порядок взаимодействия Фонда, получателей грантов и Организации (Научной организации) регулируется «Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований», утвержденными решением Бюро Совета Фонда, Протокол № 2(130) от «05» марта 2013 г., и договором, который должен быть заключен в соответствии с указанными Правилами (далее - Договор).

Особенности Конкурса отражены в содержании настоящего Объявления и Договоров.

Внимание: Фонд перечисляет грант на счет Организации (Научной организации) только после заключения Договора.

2. Порядок подачи Заявок на участие в Конкурсе

Заявка на Конкурс подается Руководителем проекта в электронном виде через информационную систему Фонда – КИАС РФФИ и, после регистрации Заявки в КИАС РФФИ и присвоения регистрационного номера, предоставляется в Фонд в распечатанном виде.

2.1. Для подачи Заявки через КИАС РФФИ Руководитель проекта должен:

- зарегистрироваться в информационной системе Фонда – КИАС РФФИ, если он не был зарегистрирован ранее;

- предложить зарегистрироваться в КИАС РФФИ всем остальным членам коллектива (если они не зарегистрированы в системе),

- подготовить Заявку по формам, представленным в КИАС РФФИ, и подписать Заявку в КИАС РФФИ (Заявка после подписания поступает в Фонд на регистрацию).

Руководитель проекта вносит в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения Заявки. Название Проекта должно начинаться со слов «Проект организации название мероприятия…». В Аннотации необходимо указать, решению каких фундаментальных научных проблем будет способствовать проводимое мероприятие.

Формы, содержащие сведения о руководителе и членах коллектива (исполнителях), зарегистрированных в системе, заполняются автоматически (вносятся сведения, введенные в систему при регистрации), форма, содержащая сведения об Организации, заполняется автоматически, если сведения об Организации имеются в системе КИАС РФФИ, или ее заполняет Руководитель проекта, если сведения отсутствуют в системе.

К Заявке в системе КИАС РФФИ необходимо в обязательном порядке присоединить файл в формате PDF или RTF, содержащий следующие приложения:

- научная программа мероприятия (подробное описание тематик секций с указанием докладчиков и перечня докладов);

- сведения о составе программного и организационного комитетов мероприятия;

- смета расходов на проведение мероприятия, с указанием доли участия Фонда и долей участия других организаций в финансировании мероприятия,

- копии Приказа руководителя Научной организации о назначении Руководителя проекта и доверенности.

Максимальный размер присоединенного файла не должен превышать 4 Мб.

Подписанная Руководителем проекта в КИАС РФФИ Заявка принимается Фондом на регистрацию. При соответствии Заявки требованиям Фонда Заявка регистрируется: автоматически формируется Титульный лист Заявки (форма «Т»), Заявке (Проекту) присваивается регистрационный номер.

Подробные правила работы в КИАС РФФИ представлены на сервере kias.rfbr.ru. Запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации Заявок, следует направлять по адресу: kias@rfbr.ru.

2.2. После присвоения Заявке (Проекту) регистрационного номера Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Заявку в одном экземпляре.

Вниманию Руководителей проектов: Фонд принимает на Конкурс только Заявки, оформленные и распечатанные с помощью системы КИАС РФФИ.

Заявка состоит из титульного листа (форма «Т»), формы, содержащей сведения о Руководителе проекта и исполнителях (Формы 2Р и 2И), формы, содержащей сведения об Организации (Научной организации) (Форма 3), и формы, в которой отражено содержание Проекта (Форма 6), и распечатанного присоединенного файла.

Напечатанные формы в составе Заявки должны быть подписаны лицами, указанными в этих формах. Подпись руководителя Организации (Научной организации) под Формой 3 должна быть заверена печатью Организации (Научной организации). Копии Приказа руководителя Научной организации о назначении Руководителя проекта и доверенности на имя Руководителя проекта должны быть заверены руководителем Научной организации.

Подписанный экземпляр Заявки (со всеми формами и приложениями) Руководитель проекта (Научная организация) передает в Фонд в срок, установленный п. 1.2 Раздела 1 настоящего Объявления.

Все листы печатного экземпляра Заявки со всеми приложениями должны быть соединены (сшиты) скобками. Заявка подается в Фонд в конверте, на котором наносятся следующие надписи (кроме необходимых для отправления по почте): «Конкурс РФФИ», номер Проекта, код проекта по классификатору, код конкурса.

Образец: «Конкурс РФФИ» – (№13-00-06001) – (05-130)-«г_1_2014».

Внимание: На конверте следует указывать только один код классификатора, который указан в Заявке в п. 1.3.1. Формы 1.

Печатный экземпляр Заявки может быть:

- направлен в Фонд почтой по адресу: Россия, 119991, Москва, Ленинский проспект, 32а, В-334, ГСП-1. РФФИ (письмом, без объявленной ценности);

- оставлен в почтовом ящике Фонда, установленном в подъезде №2 здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.

Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.

Внимание: Посылки с Заявками Фонд не принимает.

3. Экспертиза Проектов

3.1. Фонд принимает решения о предоставлении грантов на основании результатов многоэтапной экспертизы. Основные критерии оценки Проектов размещены на сайте Фонда.

3.2. Информация о содержании Проектов (Заявок) и о результатах экспертизы – строго конфиденциальная. В соответствии с правилами Фонда эксперты и сотрудники не имеют права ее разглашать. Руководители проектов получают доступ к заключительной части (рецензии) экспертной анкеты после принятия решения о выделении гранта или об отказе Фонда предоставить грант.

Фонд не вступает в обсуждение результатов экспертизы.

4. Предоставление отчетов о результатах работ по Проекту

4.1. Отчеты о результатах работы по Проекту оформляются и предоставляются в Фонд по Правилам предоставления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований», выполнявшимся в 2013г., которые будут опубликованы на сайте Фонда.