Конкурс проектов организации российских и международных молодежных научных мероприятий, проводимый РФФИ
Заявки принимаются до: 30.04.2014
Код конкурса: «мол_г»
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее – Фонд) объявляет о проведении конкурса проектов организации российских и международных молодежных научных мероприятий в первом полугодии 2014 г. (далее – Конкурс).
Код Конкурса - «мол _г_1».
Задача Конкурса – содействие включению молодых ученых в научное сообщество, выявление и систематизация актуальных проблем и тенденций в областях знаний, по которым Фонд проводит конкурсы инициативных научных проектов, создание условий для обмена молодыми учеными результатами исследований по научным проектам.
1. Общие положения
1.1. Для участия в Конкурсе допускаются проекты организации российских и международных молодежных научных мероприятий - конференций, семинаров и т.д., проводимых на территории Российской Федерации (далее - Проекты) по следующим областям знаний:
(01) математика, механика и информатика;
(02) физика и астрономия;
(03) химия и науки о материалах;
(04) биология и медицинские науки;
(05) науки о Земле;
(06) естественнонаучные методы исследований в гуманитарных науках;
(07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;
(08) фундаментальные основы инженерных наук.
Мероприятия должны начинаться в первом полугодии 2014 г. (в период с 1 февраля 2014 г. по 30 июня 2014 г., включительно).
1.2. Заявки на участие в Конкурсе подаются в электронной форме через информационную систему Фонда (КИАС РФФИ) и затем в печатной форме в порядке, установленном Разделом 2 настоящего Объявления.
Прием Заявок в КИАС РФФИ на 1 квартал 2014 год начинается со дня опубликования настоящего Объявления на сайте Фонда и заканчивается в 17-00 мск 30 апреля 2014 года.
Внимание: Для Проектов, которые начинаются в период с 1 февраля 2014 года по 15 марта 2014 года, включительно, Заявка в электронной форме со всеми обязательными приложениями должна быть подана в Фонд до 9 января 2014 года.
Для мероприятий, которые начинаются в период с 16 марта 2014 года по 30 июня 2014 года, включительно, Заявка в электронной форме со всеми обязательными приложениями должна быть подана в Фонд не позднее, чем за 2 месяца до начала мероприятия.
1.3. Фонд рассматривает Заявки и принимает решение о поддержке или об отказе в поддержке Проекта по мере поступления Заявок. Решения Фонда по результатам рассмотрения Заявок публикуются на сайте Фонда.
Руководители проектов, представившие Проекты на Конкурс, будут извещены о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект через личные кабинеты в информационной системе Фонда (КИАС РФФИ).
1.4. Заявку на Конкурс могут представить:
А) Юридические лица - российские научные организации (далее – Научная организация), которые:
- имеют своего представителя (представителей) - научного работника (научных работников), состоящего в трудовых отношениях с Научной организацией, в организационном комитете или программном комитете мероприятия;
- выполняли работы по инициативным научным Проектам, поддержанным Фондом, и/или предоставляли победителям конкурса инициативных научных проектов – физическим лицам и коллективам физических лиц, условия для выполнения научных проектов, поддержанных Фондом, на основании договора с Фондом.
Б) Физическое лицо или физические лица, входящие в состав организационного и/или программного комитета мероприятия (не более 10 человек).
1.5. Заявка от имени Научной организации подается руководителем Научной организации или работником Научной организации, назначенным руководителем Научной организации. При оформлении Заявки в КИАС РФФИ руководитель Научной организации или назначенный им сотрудник имеют одинаковый статус «Руководитель проекта».
Если Руководителем проекта назначен работник Научной организации, его полномочия подтверждаются приказом руководителя Научной организации и/или доверенностью.
1.6. Заявка на участие в Конкурсе от имени коллектива физических лиц подается одним из членов коллектива – Руководителем проекта, получившим полномочия от остальных членов коллектива. Наделение Руководителя проекта необходимыми полномочиями подтверждается личной подписью каждого из членов коллектива под формой Заявки, содержащей сведения о каждом члене коллектива (исполнителе).
Внимание: В дальнейшем в настоящем Объявлении термин «Руководитель проекта» используется также в отношении физического лица, подавшего Проект на Конкурс от своего имени.
Руководитель проекта имеет право подать на Конкурс только один Проект. В случае отказа Фонда поддержать Проект, Руководитель проекта имеет право подать на Конкурс другой Проект до срока, указанного в п.1.2 настоящего Объявления.
Руководитель проекта имеет право участвовать в качестве исполнителя других Проектов в настоящем Конкурсе и в качестве исполнителя и Руководителя проекта в других конкурсах Фонда, в соответствии с условиями этих конкурсов.
Физическое лицо и коллектив физических лиц до подачи Проекта на Конкурс должны определить организацию, которая предоставит условия для выполнения Проекта (далее – Организация) в случае поддержки Проекта Фондом и предоставления гранта, в том числе даст согласие на то, чтобы принять грант на свой лицевой (расчетный) счет и осуществлять все расчеты по Проекту с использованием этого счета.
1.7. При подаче на Конкурс Проекта, содержащего данные, которым предоставлена правовая охрана, необходимо получить согласие правообладателей на размещение таких данных в средствах массовой информации и на сайте Фонда.
Проекты, представляемые на Конкурс должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
Не могут быть представлены на Конкурс Проекты, название и содержание которых полностью совпадают с названием и содержанием какой-либо плановой темы, выполняемой (выполнявшейся) в Организации (Научной организации) и финансируемой из федерального бюджета и иных бюджетных источников.
Ответственность за соблюдение этих условий возлагается на Руководителя проекта.
Внимание: Подача Проекта на Конкурс означает согласие участников Проекта на опубликование Фондом аннотации поддержанного Проекта и Отчета о мероприятии (в печатной и электронной форме) с указанием на поддержку Проекта Фондом и номера Проекта, присвоенного Фондом.
1.8. После принятия Фондом решения о поддержке Проекта и предоставлении гранта порядок взаимодействия Фонда, получателей грантов и Организации (Научной организации) регулируется «Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований», утвержденными решением Бюро Совета Фонда, Протокол № 2(130) от «05» марта 2013 г., и договором, который должен быть заключен в соответствии с указанными Правилами (далее - Договор).
Особенности взаимодействия с победителями Конкурса, которые могут быть не учтены указанными выше Правилами, отражены в настоящем Объявлении и содержании Договора.
Внимание: Фонд перечисляет грант на счет Организации (Научной организации) только после заключения Договора.
2. Порядок подачи Заявок на участие в Конкурсе
Заявка на Конкурс подается Руководителем проекта в электронном виде через информационную систему Фонда – КИАС РФФИ и, после регистрации Заявки в КИАС РФФИ и присвоения регистрационного номера, предоставляется в Фонд в распечатанном виде.
2.1. Для подачи Заявки через КИАС РФФИ Руководитель проекта должен:
- зарегистрироваться в информационной системе Фонда – КИАС РФФИ, если он не был зарегистрирован ранее;
- предложить зарегистрироваться в КИАС РФФИ всем остальным членам коллектива (если они не зарегистрированы в системе),
- подготовить Заявку по формам, представленным в КИАС РФФИ, и подписать Заявку в КИАС РФФИ (Заявка после подписания поступает в Фонд на регистрацию).
Руководитель проекта вносит в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения Заявки. Название Проекта должно начинаться со слов «Проект организации название мероприятия…». В Аннотации необходимо указать, решению каких фундаментальных научных проблем будет способствовать проводимое мероприятие.
Формы, содержащие сведения о руководителе и членах коллектива (исполнителях), зарегистрированных в системе, заполняются автоматически (вносятся сведения, введенные в систему при регистрации), форма, содержащая сведения об Организации (научной организации), заполняется автоматически, если сведения об Организации (научной организации) имеются в системе КИАС РФФИ, или ее заполняет Руководитель проекта, если сведения отсутствуют в системе.
К Заявке в системе КИАС РФФИ необходимо в обязательном порядке присоединить файл в формате PDF или RTF, содержащий следующие приложения:
- научная программа мероприятия (подробное описание тематик секций с указанием докладчиков и перечня докладов);
- сведения о составе программного и организационного комитетов мероприятия;
- смета расходов на проведение мероприятия, с указанием доли участия Фонда и долей участия других организаций в финансировании мероприятия,
- копии Приказа руководителя Научной организации о назначении Руководителя проекта и/или доверенности (только в случае, если Заявку на Конкурс от имени Научной организации представляет работник, назначенный руководителем Научной организации).
Максимальный размер присоединенного файла не должен превышать 4 Мб.
Подписанная Руководителем проекта в КИАС РФФИ Заявка принимается Фондом и регистрируется: автоматически формируется Титульный лист Заявки (форма «Т»), Заявке (Проекту) присваивается регистрационный номер.
Внимание: Если при формировании Заявки в КИАС РФФИ Руководитель проекта не выполнил требования Фонда к ее оформлению, Фонд имеет право не допустить Проект для участия в Конкурсе.
Подробные правила работы в КИАС РФФИ представлены на сервере kias.rfbr.ru. Запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации Заявок, следует направлять по адресу: kias@rfbr.ru.
2.2. После присвоения Заявке (Проекту) регистрационного номера Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Заявку в одном экземпляре.
Вниманию Руководителей проектов: Фонд принимает на Конкурс только Заявки, оформленные и распечатанные с помощью системы КИАС РФФИ.
Заявка состоит из титульного листа (форма «Т»), формы, содержащей сведения о Руководителе проекта и исполнителях (Формы 2Р и 2И), формы, содержащей сведения об Организации (Научной организации) (Форма 3) и формы, в которой отражено содержание Проекта (Форма 6-мол) и распечатанного присоединенного файла.
Напечатанные формы в составе Заявки должны быть подписаны лицами, указанными в этих формах. Подпись руководителя Организации (Научной организации) под Формой 3 должна быть заверена печатью Организации (Научной организации). Копии Приказа руководителя Научной организации о назначении Руководителя проекта и доверенности на имя Руководителя проекта должны быть заверены руководителем Научной организации.
Подписанный экземпляр Заявки (со всеми формами и приложениями) должен быть представлен в Фонд в течение 10 календарных дней со дня регистрации Заявки в КИАС РФФИ.
Внимание: Заявки, печатная форма которых поступит в Фонд после указанного времени, Фонд не рассматривает.
Все листы печатного экземпляра Заявки со всеми приложениями должны быть соединены (сшиты) скобами. Заявка подается в Фонд в конверте, на котором наносятся следующие надписи (кроме необходимых для отправления по почте): «Конкурс РФФИ», Управление молодежных программ», номер Проекта, код конкурса.
Образец: «Конкурс РФФИ» – Управление молодежных программ - (№14-05-06001) –«мол - г_1».
Печатный экземпляр Заявки может быть:
- направлен в Фонд почтой по адресу: Россия, 119991, Москва, Ленинский проспект, 32а, В-334, ГСП-1. РФФИ (письмом или бандеролью, без объявленной ценности);
- оставлен в почтовом ящике Фонда, установленном в подъезде №2 здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.
Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.
Внимание: Посылки и почтовые отправления с объявленной ценностью с Заявками Фонд не принимает.
3. Экспертиза Проектов
3.1. Фонд принимает решения о предоставлении грантов на основании результатов многоэтапной экспертизы. Основные критерии оценки Проектов размещены на сайте Фонда.
3.2. Информация о содержании Проектов (Заявок) и о результатах экспертизы – строго конфиденциальная. В соответствии с правилами Фонда эксперты и сотрудники не имеют права ее разглашать. Руководители проектов получают доступ к заключительной части (рецензии) экспертной анкеты после принятия решения о выделении гранта или об отказе Фонда предоставить грант.
Фонд не вступает в обсуждение результатов экспертизы.
4. Предоставление отчетов о результатах работ по Проекту
4.1. Отчеты о результатах работы по Проекту оформляются и предоставляются в Фонд по Правилам предоставления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований», выполнявшимся в 2013 году, которые опубликованы на сайте Фонда (/contests/reports/2180)
Контакты по вопросам проведения Конкурса:
Телефон: 8 (495) 952-50-31, 8 (495) 952-49-50; Кокурина Елена Александровна, главный специалист управления молодежных программ,
e-mail: kokurina@rfbr.ru.
