Конкурс проектов организации на территории России международных научных семинаров в области молекулярной биологии, проводимый совместно РФФИ и Европейской организацией по молекулярной биологии

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее – Фонд) и Европейская организация по молекулярной биологии (далее - ЕМБО) на основании Меморандума «О сотрудничестве между Российским фондом фундаментальных исследований, Европейской лабораторией по молекулярной биологии и Европейской организацией по молекулярной биологии» от «17» января 2014 г. и решения Бюро Совета Фонда от 25 апреля 2014 г. объявляют о проведении Конкурса проектов организации в 2015 году международных научных семинаров в области молекулярной биологии (далее – Конкурс).

Код Конкурса – «ЕМБО_г»

Задача Конкурса – организация взаимодействия российских и зарубежных ученых в формате научных семинаров, с целью создания условий для долгосрочного сотрудничества по проведению фундаментальных научных исследований в области молекулярной биологии.

1. Общие положения

1.1. Для участия в Конкурсе допускаются проекты организации международных научных мероприятий - семинаров, проводимых на территории Российской Федерации (далее - Проекты) по тематике, связанной с фундаментальными научными исследованиями в области молекулярной биологии. Проект может носить междисциплинарный характер.

1.2. Заявка на участие в Конкурсе в Фонд подается в электронной форме через информационную систему Фонда - КИАС РФФИ, и затем в печатной форме в порядке, установленном Разделом 2 настоящего Объявления.

Одновременно с подачей Заявки в Фонд подается заявка в электронной форме в ЕМБО с помощью онлайн-системы ЕМБО. С требованиями ЕМБО к подаваемым заявкам, правилам финансирования и отчетам по выполнению проекта можно ознакомиться на сайте ЕМБО по ссылке.

Прием Заявок в КИАС РФФИ начинается с 9 июня 2014 года и заканчивается 31 июля 2014 года в 17-00 по московскому времени.

В настоящем Объявлении определены условия (правила) представления Заявок (Проектов) в Фонд.

Внимание: Название Проекта в заявках, подаваемых в Фонд и ЕМБО, должно соответствовать названию семинара и быть одинаковым.

1.3. Максимальный размер гранта, предоставляемого победителям Конкурса Фондом, – 450 000 рублей.

Максимальный размер денежных средств, предоставляемых победителям Конкурса ЕМБО, – 20 000 Евро.

Условия использования гранта Фонда определяются «Перечнем допускаемых расходов гранта, выделяемого победителям конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий физическим лицам».

Условия использования денежных средств, представляемых ЕМБО, определяются требованиями ЕМБО, опубликованными на сайте ЕМБО.

1.4. Заявку на Конкурс может представить физическое лицо или физические лица (не более 10 человек), входящие в состав организационного и/или программного комитета семинара, тематика которого связанна с фундаментальными научными исследованиями в области молекулярной биологии.

1.5. Заявка на участие в Конкурсе от имени коллектива физических лиц подается одним из членов коллектива – Руководителем проекта, получившим полномочия от остальных членов коллектива. Наделение Руководителя проекта необходимыми полномочиями подтверждается личной подписью каждого из членов коллектива под формой Заявки, содержащей сведения о каждом члене коллектива (исполнителе).

Руководитель проекта имеет право участвовать в качестве исполнителя в других Проектах, представленных на Конкурс, и в качестве исполнителя и руководителя проекта в других конкурсах Фонда в соответствии с условиями этих конкурсов.

Физическое лицо и коллектив физических лиц до подачи Проекта на Конкурс должны определить организацию, которая предоставит условия для выполнения Проекта (далее – Организация) в случае поддержки Проекта Фондом и предоставления гранта, в том числе даст согласие на то, чтобы принять грант на свой лицевой (расчетный) счет и осуществлять все расчеты по Проекту с использованием этого счета.

1.6. При подаче на Конкурс Проекта, содержащего данные, которым предоставлена правовая охрана, необходимо получить согласие правообладателей на размещение таких данных в средствах массовой информации и на сайте Фонда.

Проекты, представляемые на Конкурс, должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

Не могут быть представлены на Конкурс Проекты, название и содержание которых совпадают с названием и содержанием какой-либо темы, выполняемой (выполнявшейся) в Организации и финансируемой из федерального бюджета и иных бюджетных источников.

Ответственность за соблюдение этих условий возлагается на Руководителя проекта.

Внимание: Подача Проекта на Конкурс означает согласие участников Проекта на опубликование Фондом аннотации поддержанного Проекта и Отчета о мероприятии (в печатной и электронной форме) с указанием на поддержку Проекта Фондом и номера Проекта, присвоенного Фондом.

При подготовке печатных материалов семинара, информационных и рекламных материалов, материалов по итогам семинара в них должна содержаться ссылка на поддержку Проекта Фондом.

Образец:

Например: «Семинар проведен при финансовой поддержке РФФИ в рамках научного проекта №15-54-78001, или “The workshop was partially supported by RFBR, research project №15-54-78001.

1.7. После принятия Фондом решения о поддержке Проекта и предоставлении гранта порядок взаимодействия Фонда, получателей грантов и Организации регулируется действующей редакцией «Правил организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным РФФИ», и договором, который должен быть заключен в соответствии с указанными Правилами (далее - Договор).

Особенности взаимодействия Фонда с победителями Конкурса, которые могут быть не учтены указанными выше Правилами, отражены в настоящем Объявлении и содержании Договора.

Внимание: Фонд перечисляет грант на счет Организации только после заключения Договора.

1.8. Итоги Конкурса будут подведены в IV квартале 2014 г.

Список Проектов, поддержанных Фондом, будет опубликован на сайте Фонда. Руководители проектов, представившие Проекты на Конкурс, будут извещены о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект через Личные кабинеты в КИАС РФФИ.

2. Порядок подачи Заявки на участие в Конкурсе

Заявку на участие в Конкурсе подает Руководитель проекта в электронном виде через КИАС РФФИ и, после регистрации Заявки в КИАС РФФИ и присвоения регистрационного номера, предоставляет в Фонд в печатной форме в одном экземпляре.

2.1. Для подачи Заявки через КИАС РФФИ Руководитель проекта должен:

- зарегистрироваться в КИАС РФФИ, если он не был зарегистрирован ранее;

- предложить зарегистрироваться в КИАС РФФИ всем остальным членам коллектива (если они не зарегистрированы в системе),

- подготовить Заявку по формам, представленным в КИАС РФФИ, и подписать Заявку в КИАС РФФИ (Заявка после подписания поступает в Фонд на регистрацию).

Заявка в КИАС РФФИ состоит из титульного листа (форма «Т»), формы, содержащей сведения о Руководителе проекта и исполнителях (Формы 2-Р и 2-И), формы, содержащей сведения об Организации (Форма 3) и формы, в которой отражено содержание Проекта (Форма 6ЕМБО).

Руководитель проекта в КИАС РФФИ вносит сведения, необходимые для заполнения Формы 6ЕМБО Заявки. Формы, содержащие сведения о Руководителе проекта и членах коллектива (исполнителях), заполняются автоматически (вносятся сведения, введенные в КИАС РФФИ при регистрации). Форма, содержащая сведения об Организации, заполняется автоматически, если сведения об Организации имеются в КИАС РФФИ, или Руководитель проекта обращается в Организацию для внесения в КИАС РФФИ необходимых сведений об Организации, если эти сведения отсутствуют в системе.

При внесении сведений в КИАС РФФИ необходимо название Проекта начинать со слов «Проект организации международного семинара в области молекулярной биологии по теме:….»; в аннотации необходимо указать фундаментальные научные проблемы, решению которых будет способствовать проведение семинара.

К Заявке в системе КИАС РФФИ необходимо в обязательном порядке присоединить файл в формате PDF или RTF, содержащий следующие приложения:

- научная программа семинара (подробное описание тематик секций с указанием докладчиков и перечня докладов);

- сведения о составе программного и организационного комитетов семинара;

- перечень расходов на организацию семинара, заполненный по форме для физических лиц, приведенной в Приложении к настоящему Объявлению, с указанием доли участия Фонда и долей участия ЕМБО и других организаций в финансировании семинара.

Максимальный размер присоединенного файла не должен превышать 4 Мб.

Подписанная Руководителем проекта в КИАС РФФИ Заявка принимается Фондом на регистрацию: автоматически формируется Титульный лист Заявки (форма «Т»), формы 2-Р, 2-И, 3 и 6ЕМБО, Заявке (Проекту) присваивается регистрационный номер.

Подробные правила работы в КИАС РФФИ представлены на сервере kias.rfbr.ru. Запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации Заявок, следует направлять по адресу: kias@rfbr.ru.

2.2. После присвоения Заявке (Проекту) регистрационного номера Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Заявку в одном экземпляре.

Внимание: Фонд принимает на Конкурс только Заявки, оформленные и распечатанные с помощью КИАС РФФИ.

Печатные формы в составе Заявки должны быть подписаны лицами, указанными в этих формах. Подпись руководителя Организации под Формой 3 должна быть заверена печатью Организации.

Подписанный печатный экземпляр Заявки (со всеми формами и материалами присоединенного файла) Руководитель проекта передает в Фонд. Печатный экземпляр Заявки должен быть представлен в Фонд в течение 10 дней после получения регистрационного номера.

Все листы печатного экземпляра Заявки должны быть соединены (сшиты) скобами. Заявка подается в Фонд в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме надписей, необходимых для отправления по почте): «Конкурс РФФИ», Управление международных связей - номер заявки (Проекта), код конкурса.

Образец: «Конкурс РФФИ» – Управление международных связей – (15-54-78001) –«ЕМБО_г».

Печатные экземпляры Заявок могут быть:

- направлены в Фонд почтой по адресу: Россия, 119991, Москва, Ленинский проспект, 32а, В-334, ГСП-1. РФФИ (письмом, без объявленной ценности);

- оставлены в почтовом ящике Фонда, установленном во втором подъезде здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.

Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.

Внимание: Посылки и почтовые отправления с объявленной ценностью с Заявками Фонд не принимает.

3. Экспертиза Проектов

3.1. Фонд принимает решение о поддержке Проекта и предоставлении гранта или отказе поддержать грант на основании результатов экспертизы Проекта, проводимой Фондом, и результатов экспертизы, проведенной ЕМБО.

Отказ ЕМБО по результатам экспертизы предоставить грант исключает поддержку Проекта Фондом.

Основные критерии оценки Проектов размещены на сайте Фонда.

3.2. Информация о содержании Заявок и о результатах экспертизы – строго конфиденциальная. В соответствии с правилами Фонда эксперты и работники Фонда не имеют права ее разглашать. Руководители проектов получают доступ к заключительной части (рецензии) экспертного заключения после принятия решения о выделении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект и предоставить грант.

Фонд не вступает в обсуждение результатов экспертизы.

4. Предоставление отчетов о результатах работ по Проекту

4.1. Отчеты о результатах работы по Проекту оформляются и предоставляются Руководителем проекта в Фонд по правилам представления научных и финансовых отчетов по проектам, выполнявшимся в соответствующем году (сайт Фонда – Объявление о правилах предоставления отчетов для соответствующего года подачи отчетов).

 По вопросам участия в Конкурсе и оформления Заявок можно обращаться:

- в Фонд, в Управление международных связей, к главному специалисту Отдела многосторонних международных программ и сотрудничества на постсоветском пространстве Рудику Денису Юрьевичу по телефону - (495) 952-77-75; e-mail: rudik@rfbr.ru

- в ЕМБО, Anne-Marie Glynn, Programme Manager, по телефону + 49 6221 8891 104; e-mail: courses_workshops@embo.org