Конкурс 2017 года проектов организации на территории России международных научных семинаров в области молекулярной биологии, проводимый совместно РФФИ и Европейской организацией по молекулярной биологии

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее – Фонд) и Европейская организация по молекулярной биологии (далее - ЕМБО) на основании «Меморандума о сотрудничестве между Российским фондом фундаментальных исследований, Европейской лабораторией по молекулярной биологии и Европейской организацией по молекулярной биологии» от 17 января 2014 г. и решения бюро совета Фонда от 23 мая 2016 г. объявляют о проведении конкурса 2017 года проектов организации международных научных семинаров в области молекулярной биологии (далее – Конкурс).

Настоящее Объявление и документы, на которые содержатся ссылки в настоящем Объявлении, определяют условия Конкурса.

Код Конкурса – «ЕМБО_г»

Задача Конкурса – организация взаимодействия российских и зарубежных ученых в формате научных семинаров, с целью создания условий для долгосрочного сотрудничества по проведению фундаментальных научных исследований в области молекулярной биологии.

1. Общие положения

1.1. Для участия в Конкурсе допускаются проекты организации международных научных мероприятий - семинаров, проводимых в 2017 году на территории Российской Федерации (далее - Проекты) по тематике, связанной с фундаментальными научными исследованиями в области молекулярной биологии.

1.2. Заявка на участие Проекта в Конкурсе (далее - Заявка) подается в Фонд в электронной форме через информационную систему Фонда - КИАС РФФИ, и затем в печатной форме в порядке, установленном Разделом 2 настоящего Объявления.

Одновременно с подачей Заявки в Фонд подается заявка в электронной форме в ЕМБО с помощью онлайн-системы ЕМБО. С требованиями ЕМБО к подаваемым заявкам, правилам финансирования и отчетам о выполнении проекта можно ознакомиться на сайте ЕМБО.

Прием Заявок в КИАС РФФИ начинается с 1 июня 2016 года и заканчивается 1 августа 2016 года в 16 часов 59 минут по московскому времени.

Печатный экземпляр Заявки со всеми обязательными приложениями должен быть представлен в Фонд до 17 часов 00 минут московского времени 18 августа 2016 года.

Проекты, Заявки на участие которых в Конкурсе поступят в Фонд после указанного срока, не будут допущены к Конкурсу.

Внимание: Название Проекта в заявках, подаваемых в Фонд и ЕМБО, должно быть одинаковым и соответствовать названию семинара.

1.3. Итоги Конкурса будут подведены в IV квартале 2016 г.

Список Проектов, поддержанных Фондом, будет опубликован на сайте Фонда. Руководители проектов, представившие Проекты на Конкурс, будут извещены о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект через Личные кабинеты в КИАС РФФИ.

Денежные средства на выполнение каждого Проекта предоставляют Фонд и ЕМБО.

Максимальный размер гранта, предоставляемого победителям Конкурса Фондом, – 700 000 рублей.

Максимальный размер денежных средств, предоставляемых победителям Конкурса ЕМБО, – 20 000 Евро.

Условия использования гранта Фонда определяются «Перечнем допускаемых расходов гранта, выделяемого победителям конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий физическим лицам», далее - Перечень допускаемых расходов.

Условия использования денежных средств, представляемых ЕМБО, определяются требованиями ЕМБО.

1.4. Заявку на Конкурс может представить физическое лицо или физические лица (не более 10 человек), входящие в состав организационного и/или программного комитета семинара, тематика которого связанна с фундаментальными научными исследованиями в области молекулярной биологии.

1.5. Заявка на участие в Конкурсе от имени коллектива физических лиц подается одним из членов коллектива – Руководителем проекта, получившим полномочия от остальных членов коллектива. Наделение Руководителя проекта необходимыми полномочиями подтверждается личной подписью каждого из членов коллектива под формой Заявки, содержащей сведения о каждом члене коллектива (исполнителе).

Руководитель проекта имеет право представить на Конкурс только один Проект.

Руководитель проекта имеет право участвовать в качестве исполнителя в других Проектах, представленных на Конкурс, и в качестве исполнителя и руководителя проекта в других конкурсах Фонда в соответствии с условиями этих конкурсов.

1.6. Подача Проекта на Конкурс означает, что:

- лица, представившие Проект на Конкурс, согласны с опубликованием Фондом аннотации поддержанного Проекта и Отчета о выполнении работ по Проекту (в печатной и электронной форме) с указанием на поддержку Проекта Фондом и ЕМБО и номера Проекта, присвоенного Фондом;

- Руководитель проекта гарантирует, что:

в Проекте не будут использованы материалы, содержащие сведения, составляющие государственную или коммерческую тайну,

получено согласие правообладателей на использование в Проекте данных, которым предоставлена правовая охрана.

При подготовке печатных материалов семинара, информационных и рекламных материалов, материалов по итогам семинара в них должна содержаться ссылка на поддержку Проекта Фондом.

Образец:

Например: «Семинар проведен при финансовой поддержке РФФИ в рамках научного проекта №17-54-79001, или “The workshop was partially supported by RFBR, research project №17-54-79001.

1.7. Физическое лицо и коллектив физических лиц до подачи Проекта на Конкурс должны определить организацию, которая предоставит условия для выполнения Проекта (далее – Организация) в случае поддержки Проекта Фондом и предоставления гранта, в том числе даст согласие на то, чтобы принять грант на свой лицевой (расчетный) счет и осуществлять все расчеты по Проекту с использованием этого счета.

1.8. Порядок взаимодействия Фонда с физическими лицами (физическим лицом) получившими поддержку Проекта и грант Фонда, после подведения итогов и объявления результатов Конкурса определяется «Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным РФФИ» с особенностями, установленными настоящим Объявлением.

Руководитель проекта получает регистрационный номер в ФГНУ «ЦИТиС» после подписания Договора с Фондом.

Внимание: Фонд перечисляет грант на счет Организации только после заключения Договора.

Порядок взаимодействия ЕМБО с физическими лицами, проект которых был подержан, определяются правилами, представленными на сайте ЕМБО.

2. Порядок оформления и подачи Заявки на участие Проекта в Конкурсе

Заявку на участие Проекта в Конкурсе подает Руководитель проекта в электронном виде в КИАС РФФИ и, после регистрации Заявки в КИАС РФФИ (присвоения регистрационного номера), предоставляет в Фонд в печатном виде.

2.1. Для оформления Заявки в КИАС РФФИ Руководитель проекта должен:

- зарегистрироваться в КИАС РФФИ, если он не был зарегистрирован ранее;

- предложить зарегистрироваться в КИАС РФФИ всем остальным членам коллектива, если они не были зарегистрированы ранее,

- внести в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения форм Заявки и подписать Заявку в КИАС РФФИ.

Руководитель проекта вносит в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения Формы 6ЕМБО Заявки.

При внесении сведений в КИАС РФФИ название Проекта необходимо начинать со слов «Проект организации международного семинара в области молекулярной биологии по теме:….»; в аннотации необходимо указать фундаментальные научные проблемы, решению которых будет способствовать проведение семинара.

Формы, содержащие сведения о Руководителе проекта и членах коллектива, зарегистрированных в КИАС РФФИ, заполняются автоматически (вносятся сведения, введенные в систему при регистрации).

Внимание: Если член коллектива не принимает приглашение Руководителя проекта, то сведения о нем будут автоматически удалены из Заявки.

Форма, содержащая сведения об Организации, заполняется автоматически, если сведения об Организации имеются в КИАС РФФИ.

Если карточка Организации отсутствует в КИАС РФФИ, Руководитель проекта должен обратиться в Службу поддержки КИАС РФФИ для внесения в КИАС РФФИ необходимых сведений об Организации.

Внимание. Руководитель проекта получит возможность подписать Заявку в КИАС РФФИ только в том случае, если статус Организации в КИАС РФФИ «Подписана» или «Достоверность подтверждена».

К Заявке в КИАС РФФИ должен быть присоединен файл в формате PDF или RTF, содержащий следующие приложения:

- научная программа семинара (подробное описание тематик секций с указанием докладчиков и перечня докладов);

- сведения о составе программного и организационного комитетов семинара;

- перечень расходов на организацию семинара (RTF), заполненный с указанием доли участия Фонда и долей участия ЕМБО и других организаций в финансировании семинара.

Размер файла не должен превышать 4 Мб.

После внесения всех необходимых сведений и прикрепления файла Руководитель проекта подписывает Заявку в КИАС РФФИ. Подписанная Руководителем проекта в КИАС РФФИ Заявка регистрируется: автоматически формируется Титульный лист Заявки (форма «Т»), Заявке (Проекту) присваивается регистрационный номер.

Внимание: Регистрация Заявки в КИАС РФФИ происходит немедленно после нажатия Руководителем проекта кнопки «Подписать». Внесение изменений в Заявку после регистрации невозможно. При необходимости внести изменения Руководитель проекта должен снять Заявку с Конкурса, нажав кнопку «Снять заявку с регистрации». После снятия Заявки, она может быть подписана Руководителем проекта ещё только один раз.

Подробные правила работы в КИАС РФФИ представлены на сервере kias.rfbr.ru. Запросы, связанные с регистрацией Заявок, следует направлять в службу поддержки КИАС РФФИ.

После присвоения Заявке (Проекту) регистрационного номера Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Заявку в одном экземпляре.

Печатный экземпляр Заявки состоит из титульного листа (форма «Т»), формы, содержащей сведения о Руководителе проекта и исполнителях (Формы 2Р и 2И), формы, содержащей сведения об Организации (Форма 3) и формы, в которой отражено содержание Проекта (Форма 6ЕМБО).

Печатные формы в составе Заявки должны быть подписаны лицами, указанными в этих формах. Подпись руководителя Организации под Формой 3 должна быть заверена печатью Организации.

К печатному варианту Заявки необходимо приложить: научную программу мероприятия, заполненный Перечень расходов на организацию мероприятия, сведения о составе программного и организационного комитетов мероприятия.

Перечень расходов на организацию мероприятия, сведения о составе программного и организационного комитетов мероприятия и научная программа должны быть заверены подписью Руководителя проекта

Внимание: К участию в Конкурсе допускаются Проекты, заявки на участие которых в Конкурсе представлены в соответствии с требованиями настоящего Объявления, в том числе оформлены и распечатаны с помощью КИАС РФФИ.

Оформленный печатный экземпляр Заявки Руководитель проекта передает в Фонд в срок, установленный п.1.2 раздела 1 настоящего Объявления.

Все листы печатного экземпляра Заявки должны быть соединены (сшиты) скобами. Заявка подается в Фонд в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме надписей, необходимых для отправления по почте): «Конкурс РФФИ», номер заявки (Проекта), код конкурса.

Образец: «Конкурс РФФИ – Управление международных связей – (17-54-79001) –«ЕМБО_г».

Печатные экземпляры заявок могут быть:

- направлены в Фонд почтой по адресу: Россия, 119991, Москва, Ленинский проспект, 32а, В-334, ГСП-1. РФФИ (письмом, без объявленной ценности);

- оставлены в почтовом ящике Фонда, установленном во втором подъезде здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.

Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней. Доставка в Фонд Заявки, оставленной в почтовом ящике Фонда, может занять до двух рабочих дней.

Внимание: Посылки, бандероли и иные почтовые и почтовые отправления с объявленной ценностью с заявками Фонд не принимает.

3. Экспертиза Проектов

3.1. Фонд принимает решение о поддержке Проекта и предоставлении гранта или отказе поддержать грант на основании результатов экспертизы Проекта, проводимой Фондом, и результатов экспертизы, проведенной ЕМБО.

Отказ ЕМБО по результатам экспертизы предоставить грант исключает поддержку Проекта Фондом.

Основные критерии оценки Проектов размещены на сайте Фонда.

3.2. Информация о содержании Заявок и о результатах экспертизы – строго конфиденциальная. В соответствии с правилами Фонда эксперты и работники Фонда не имеют права ее разглашать. Руководители проектов получают доступ к заключительной части (рецензии) экспертного заключения после принятия решения о выделении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект и предоставить грант.

Фонд не вступает в обсуждение результатов экспертизы. Проекты, представленные на Конкурс, не возвращаются.

4. Предоставление отчетов о результатах работ по Проекту

4.1. Отчеты о результатах работы по Проекту оформляются и предоставляются Руководителем проекта в Фонд по правилам представления научных и финансовых отчетов по проектам, выполнявшимся в соответствующем году (сайт Фонда – Объявление о правилах предоставления отчетов для соответствующего года подачи отчетов).

 По вопросам участия в Конкурсе и оформления Заявок можно обращаться:

- в Фонд, в Управление международных связей, к главному специалисту Отдела многосторонних международных программ и сотрудничества на постсоветском пространстве Рудику Денису Юрьевичу, тел.:– +7 (499) 941 0196; e-mail: rudik@rfbr.ru

- в ЕМБО, Anne-Marie Glynn, Programme Manager, тел.: + 49 6221 8891 104; e-mail: courses_workshops@embo.org