Конкурс проектов 2018 года фундаментальных научных исследований, проводимый совместно РФФИ и Японским обществом продвижения науки

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее – Фонд) и Японское общество продвижения науки (далее - ЯОПН) в соответствии с «Меморандумом о взаимопонимании между Российским фондом фундаментальных исследований и Японским обществом продвижения науки », подписанным 23 февраля 2011 года, объявляют Конкурс проектов 2018 года фундаментальных научных исследований (далее – Конкурс).

Код Конкурса – «ЯФ_а».

Настоящее Объявление и документы Фонда, на которые содержатся ссылки в настоящем Объявлении, определяют условия Конкурса.

Задача Конкурса – развитие международного сотрудничества в области фундаментальных научных исследований, финансовая поддержка инициативных проектов фундаментальных научных исследований, реализуемых совместно учеными из России и Японии.

1. Общие положения

1.1. На Конкурс могут быть представлены проекты фундаментальных научных исследований, согласованно реализуемые физическими лицами из России и Японии, по следующим направлениям:

(01) математика, механика и информатика;

(02) физика и астрономия;

(03) химия и науки о материалах;

(04) биология и медицинские науки;

(05) науки о Земле;

(06) естественнонаучные методы исследований в гуманитарных науках;

(07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;

(08) фундаментальные основы инженерных наук.

Срок реализации проекта, представляемого на Конкурс (далее – Проект) – 2 года.

Физические лица – российские участники и японские участники, согласовывают между собой содержание исследований и название Проекта и подают Проект на Конкурс, оформляя заявку на участие Проекта в Конкурсе: российские участники Конкурса - в Фонд, японские-в ЯОПН.

Внимание: Название Проекта на английском языке должно быть одинаковым в заявках российских и японских участников Конкурса.

В настоящем Объявлении определены условия (правила) подачи проектов и оформления заявок на участие проектов в Конкурсе для российских участников.

1.2. Заявка на участие Проекта в Конкурсе (далее – Заявка) оформляется в информационной системе Фонда (далее - КИАС РФФИ) и затем представляется в Фонд в печатной форме. Порядок оформления и представления заявок установлен разделом 2 настоящего Объявления.

Оформление заявок на участие Проектов в Конкурсе в КИАС РФФИ проходит с 09 июня 2017 года до 23:59 по московскому времени 06 сентября 2017 года.

Печатный экземпляр Заявки со всеми обязательными приложениями должен быть представлен в Фонд до 17 часов 00 минут московского времени 20 сентября 2017 года.

Проекты, заявки на участие которых в Конкурсе поступят в Фонд после указанного срока, не будут допущены к Конкурсу.

1.3. Подведение итогов Конкурса - 1 квартал 2018 года.

По результатам Конкурса Фонд предоставляет первый грант на первый год реализации Проекта.

Внимание: Фонд предоставляет грант на реализацию Проекта только российским участникам. Получателями гранта Фонда являются все физические лица, указанные в Заявке.

Решение о предоставлении второго гранта на второй год реализации Проекта Фонд будет принимать по результатам экспертизы отчёта о его реализации в истекшем году, представленного в соответствии с требованиями раздела 4 настоящего Объявления.

Условия использования гранта определяются «Перечнем допускаемых расходов гранта, выделяемого победителям конкурса проектов фундаментальных научных исследований».

1.4. Проект может быть представлен на Конкурс физическим лицом или физическими лицами, объединившимися в коллектив численностью не более 10 человек. В состав коллектива физических лиц могут входить научные работники, аспиранты, студенты и работники сферы научного обслуживания.

Членами коллектива могут быть граждане России и граждане других стран, имеющие вид на жительство в России, работающие в российской организации. Лица, имеющие вид на жительство в России, должны состоять на учёте в налоговых органах и Пенсионном фонде России.

При формировании коллектива следует учитывать, что при выполнении работ по Проекту, в случае его поддержки Фондом, изменения в составе коллектива могут быть произведены только при подаче отчета о реализации Проекта в первом году.

Внимание: Получателями Гранта Фонда являются физические лица, указанные в Заявке на Конкурс.

Физическое лицо и коллектив физических лиц до подачи Проекта на Конкурс должны определить научную организацию (кроме казенного учреждения), которая предоставит условия для выполнения Проекта (далее – Организация) в случае поддержки Проекта Фондом и предоставления гранта. Согласие Организации предоставить условия для выполнения проекта, в том числе принять грант на свой лицевой (расчётный) счёт и осуществлять все расчёты по Проекту с использованием этого счёта, подтверждается подписью руководителя Организации под формой Заявки, содержащей сведения об Организации (Раздел 2).

Внимание: Научная организация – юридическое лицо, независимо от правовой формы и формы собственности, устав которой предусматривает осуществление научной и/или научно-технической деятельности.

1.5. Проект на Конкурс от имени коллектива физических лиц подает один из членов коллектива – Руководитель проекта, получивший полномочия от остальных членов коллектива.

Наделение Руководителя проекта необходимыми полномочиями подтверждается личной подписью каждого из членов коллектива под формой Заявки, содержащей сведения о члене коллектива (Раздел 2).

При выборе Руководителя проекта коллектив должен учитывать, что Руководителем проекта не может быть член коллектива, подчиняющийся другому члену коллектива по должности (работники одной организации).

Внимание: В дальнейшем в настоящем Объявлении термин «Руководитель проекта» используется также в отношении физического лица, представляющего Проект от себя лично.

Физическое лицо имеет право участвовать в Конкурсе в качестве Руководителя проекта только в одном Проекте.

1.6. Проект, представленный на Конкурс, не может быть подан на какой-либо другой конкурс Фонда до подведения итогов настоящего Конкурса. Если проект с таким названием и/или содержанием ранее уже получил поддержку Фонда и/или поддержку ЯОПН или иных организаций Российской Федерации и Японии, Проект не может быть представлен на Конкурс.

Содержание Проекта не должно совпадать с содержанием плановых работ, финансируемых из федерального бюджета или иных источников, выполняемых (выполнявшихся) в организациях, с которыми состоят в трудовых отношениях члены коллектива, представившие Проект на Конкурс.

При подаче на Конкурс Проекта, содержащего данные, которым предоставлена правовая охрана, Руководитель проекта обязан получить согласие правообладателей на представление материалов в Фонд, проведение экспертизы и размещение этих материалов на сайте Фонда.

В материалах, представляемых на Конкурс, не должно содержаться сведений, составляющих государственную и/или коммерческую тайну.

Ответственность за соблюдение требований к Проекту, представляемому на Конкурс, возлагается на Руководителя проекта.

1.7. В случае поддержки Проекта и предоставления гранта на его выполнение Руководитель проекта и члены коллектива

А) принимают на себя следующие обязательства:

- до подачи итогового отчета опубликовать совместно с японскими участниками результаты исследований по Проекту в рецензируемых научных изданиях;

- при публикации результатов ссылаться на полученный грант Фонда с указанием номера Проекта. Например: «Исследование выполнено при финансовой поддержке РФФИ в рамках научного проекта №18-501-17000», или «The reported study was funded by RFBR according to the research project №18-501-17000».

Б) дают согласие на опубликование Фондом аннотаций Проекта и научного отчета (в печатной и электронной форме).

1.8. После подведения итогов Конкурса список проектов, получивших гранты Фонда, будет опубликован на сайте Фонда.

Руководители проектов, представившие проекты на Конкурс, будут извещены о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект через Личные кабинеты в КИАС РФФИ.

Порядок взаимодействия Фонда с российскими участниками Проекта, которые получат поддержку и грант Фонда, после подведения итогов и объявления результатов Конкурса определяется «Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным РФФИ».

Внимание: Фонд предоставляет грант только после заключения Договора.

2. Порядок оформления и подачи Заявки на участие Проекта в Конкурсе

Заявку на участие Проекта в Конкурсе подает Руководитель проекта в электронном виде в КИАС РФФИ, и, после регистрации Заявки в КИАС РФФИ (присвоения регистрационного номера), предоставляет ее в Фонд в печатном виде.

2.1. Для оформления Заявки в КИАС РФФИ Руководитель проекта должен:

- зарегистрироваться в КИАС РФФИ, если он не был зарегистрирован ранее;

- предложить зарегистрироваться в КИАС РФФИ всем остальным членам коллектива, если они не были зарегистрированы ранее;

- внести в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения форм Заявки, и подписать Заявку в КИАС РФФИ (Заявка после подписания поступает в Фонд на регистрацию).

Руководитель проекта вносит в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения Форм 1 и 35А Заявки.

Внимание: В случае несовпадения в заявках, поданных российскими и японскими учеными, названия Проекта на английском языке и сведений, касающихся руководителей коллективов российских и японских ученых, Проект может быть не допущен до участия в Конкурсе.

Формы, содержащие сведения о Руководителе проекта и членах коллектива, зарегистрированных в КИАС РФФИ, заполняются автоматически (в форму вносятся сведения, введенные в систему при регистрации персоны в КИАС РФФИ).

Внимание: Если член коллектива не принимает приглашение Руководителя проекта, то сведения о нем будут автоматически удалены из Заявки при подписании Заявки в КИАС РФФИ.

Форма, содержащая сведения об Организации, заполняется автоматически, если сведения об Организации имеются в КИАС РФФИ.

Если карточка Организации отсутствует в КИАС РФФИ, Руководитель проекта должен обратиться в Службу поддержки КИАС РФФИ для внесения в КИАС РФФИ необходимых сведений об Организации.

Внимание: Руководитель проекта получит возможность подписать Заявку в КИАС РФФИ только в том случае, если статус Организации в КИАС РФФИ “Подписана” или “Достоверность подтверждена”.

Внимание: К Заявке в КИАС РФФИ должен быть присоединен файл в формате PDF или RTF, содержащий копию заполненной формы 35, формулы, рисунки, карты и т.п.

Размер файла не должен превышать 4 Мб.

После внесения всех необходимых сведений и прикрепления файла Руководитель проекта подписывает Заявку в КИАС РФФИ. Подписанная Руководителем проекта в КИАС РФФИ Заявка принимается Фондом на регистрацию: при регистрации Заявки автоматически формируется Титульный лист Заявки (форма “Т”), Заявке (Проекту) присваивается регистрационный номер.

Вопросы, связанные с оформлением и регистрацией Заявок в КИАС РФФИ, следует направлять в Службу поддержки КИАС РФФИ.

2.2. После присвоения Заявке (Проекту) регистрационного номера Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Заявку в одном экземпляре.

Печатный экземпляр Заявки состоит из формы “Т” (титульный лист Заявки), формы, содержащей сведения о Проекте (Форма 1), форм, содержащих сведения о Руководителе проекта и членах коллектива (Формы 2Р и 2И), формы, содержащей сведения об Организации (Форма 3) и формы 35А.

Внимание: Присоединенный к электронной форме Заявки файл не распечатывается и в Фонд не предоставляется.

Печатные формы в составе Заявки должны быть подписаны лицами, указанными в этих формах. Подпись руководителя Организации под Формой 3 должна быть заверена печатью Организации.

Внимание: К участию в Конкурсе допускаются проекты, заявки на участие которых в Конкурсе представлены в соответствии с требованиями настоящего Объявления, в том числе оформлены и распечатаны с помощью КИАС РФФИ.

Оформленный печатный экземпляр Заявки Руководитель проекта представляет в Фонд в срок, установленный п.1.2 настоящего Объявления.

Все листы печатного экземпляра Заявки должны быть соединены (сшиты) скобами. Заявка подается в Фонд в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме надписей, необходимых для отправления по почте): «Конкурс РФФИ – ЯОПН», номер заявки (Проекта), код Конкурса.

Образец: «Конкурс РФФИ-ЯОПН» – (№18-501-17000) – ЯФ_а».

Печатные экземпляры Заявок могут быть:

- направлены в Фонд почтой по адресу: Россия, 119334, Москва, Ленинский проспект, 32а, РФФИ (письмом, без объявленной ценности);

- оставлены в почтовом ящике Фонда, установленном во втором подъезде здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.

Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.

Внимание. Посылки, бандероли, иные почтовые отправления с объявленной ценностью и заказные письма Фонд не принимает.

3. Экспертиза Проектов

3.1. Фонд и ЯОПН принимают согласованное решение о поддержке Проектов и предоставлении грантов на основании результатов экспертизы Проекта, проводимой Фондом, и результатов экспертизы, проводимой ЯОПН. Отказ ЯОПН по результатам экспертизы предоставить финансирование японским участникам исключает поддержку Проекта Фондом.

Критерии оценки Проектов размещены на сайте Фонда.

3.2. Информация о содержании Заявок (Проектов) и о результатах экспертизы является конфиденциальной. В соответствии с правилами Фонда эксперты и сотрудники Фонда не имеют права ее разглашать. Руководители проектов получают доступ к заключительной части (рецензии) экспертного заключения после принятия решения о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект и предоставить грант.

Фонд не вступает в обсуждение результатов экспертизы. Проекты, представленные на Конкурс, не возвращаются.

4. Предоставление отчетов о реализации Проекта

4.1. Отчеты о реализации Проекта российские участники оформляют и предоставляют в Фонд по правилам представления научных и финансовых отчетов по проектам, выполнявшимся в соответствующем году (сайт Фонда – Объявление о правилах предоставления отчетов для соответствующего года подачи отчетов).

Японские участники представляют отчеты о реализации Проекта в ЯОПН.

4.2. Фонд принимает решение о предоставлении второго гранта на реализацию Проекта по результатам экспертизы отчёта о реализации Проекта в первом году (промежуточный отчет).

Условиями предоставления гранта на реализацию Проекта в следующем году являются:

- представление промежуточного отчёта в соответствии с требованиями п.4.1 настоящего Объявления;

- положительная оценка экспертами Фонда промежуточных результатов реализации Проекта.

Внимание: Отказ ЯОПН финансировать продолжение работ японских участников исключает предоставление Фондом гранта российским участникам на продолжение реализации Проекта.

По вопросам участия в Конкурсе и оформления заявок можно обращаться:

в Фонд - в Управление международных связей, Отдел международного двустороннего сотрудничества

Колчина Светлана Валерьевна

Тел.: (+7 499) 995 14 69 доб. 1623

E-mail: ksv@rfbr.ru

в ЯОПН

в Японское общество продвижения науки

Japan Society for the Promotion of Science

Bilateral Cooperation Division

Suguru NIIHARA (Mr.)

5-3-1 Kojimachi, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0083 Japan

TEL# : +81-3-3263-1983 FAX# : +81-3-3263-3700