Конкурс проектов 2018 года фундаментальных научных исследований, проводимый совместно РФФИ и Департаментом науки и технологии правительства Индии

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее – Фонд) и Департамент науки и технологии Правительства Индии (далее – ДНТ) в соответствии с «Меморандумом о взаимопонимании и сотрудничестве между Департаментом науки и технологии Правительства Индии и Российским фондом фундаментальных исследований» и «Дополнением к Меморандуму о взаимопонимании и сотрудничестве между Департаментом науки и технологии Правительства Индии и Российским фондом фундаментальных исследований», от «17» ноября 2017 года объявляют Конкурс проектов 2018 года фундаментальных научных исследований (далее – Конкурс).

Настоящее Объявление и документы, на которые содержатся ссылки в настоящем Объявлении, определяют условия Конкурса.

Задача Конкурса – развитие международного сотрудничества в области фундаментальных научных исследований, финансовая поддержка проектов фундаментальных научных исследований, осуществляемых совместно учёными из Российской Федерации и Индии.

1. Общие положения

1.1. На Конкурс могут быть представлены проекты фундаментальных научных исследований, согласованно выполняемые физическими лицами из Российской Федерации и Индии по следующим направлениям:

• Математика и механика;
• физика и астрономия;
• химия и науки о материалах;
• биология;
• науки о Земле;
• инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;
• фундаментальные основы инженерных наук;
• фундаментальные основы медицинских наук;
• фундаментальные основы сельскохозяйственных наук.

Срок выполнения проекта, представляемого на Конкурс (далее – Проект), – 2 года.

Физические лица – российские участники и индийские участники, согласовывают между собой содержание исследований и название Проекта и подают Проект на Конкурс, оформляя заявку на участие Проекта в Конкурсе (далее - Заявка): российские участники Конкурса в Фонд, индийские участники – в ДНТ.

Внимание: Название Проекта на английском языке должно быть одинаковым в Заявках российских и индийских участников Конкурса.

В настоящем Объявлении определены условия (правила) подачи Проектов и оформления заявок на участие проектов в Конкурсе для российских участников.

1.2. Заявка на участие Проекта в Конкурсе оформляется в информационной системе Фонда (далее - КИАС РФФИ) и затем представляется в Фонд в печатной форме. Порядок оформления и представления Заявки установлен разделом 2 настоящего Объявления.

Оформление заявок на участие проектов в Конкурсе в КИАС РФФИ проходит с 27 ноября 2017 года до 23 часов 59 минут московского времени 28 декабря 2017 года.

Печатный экземпляр Заявки со всеми обязательными приложениями должен быть представлен в Фонд до 17 часов 00 минут московского времени 12 января 2018 года.

Проекты, Заявки на участие которых в Конкурсе поступят в Фонд после указанного срока, не будут допущены к Конкурсу.

1.3. Подведение итогов Конкурса – I квартал 2018 года.

По итогам Конкурса Фонд выделяет грант на проведение работ по Проекту только в 2018 году.

Максимальный размер гранта – 1 200 000 рублей.

Решение о предоставлении гранта на следующий (второй) год реализации Проекта Фонд будет принимать по результатам экспертизы отчёта о реализации Проекта в истекшем году, представленного в соответствии с требованиями раздела 4 настоящего Объявления.

Внимание: Фонд предоставляет грант на реализацию Проекта только российским участникам.

Условия использования гранта определяются  «Перечнем допускаемых расходов гранта, выделяемого победителям конкурса проектов фундаментальных научных исследований».

1.4. Проект может быть представлен на Конкурс физическим лицом или физическими лицами, объединившимися в коллектив численностью не более 10 человек. В состав коллектива физических лиц могут входить научные работники, аспиранты, студенты и работники сферы научного обслуживания.

Лицами, представляющими Проект на Конкурс, могут быть только граждане Российской Федерации, основным местом работы которых являются научные организации* или образовательные организации высшего образования.

При формировании коллектива следует учитывать, что при выполнении работ по Проекту, в случае его поддержки Фондом, изменения в составе коллектива могут быть произведены только при представлении отчета о реализации Проекта в истекшем году и только на следующий год реализации Проекта.

Внимание: Получателями гранта Фонда являются все физические лица, указанные в Заявке.

1.5. Физическое лицо или коллектив физических лиц до подачи Проекта на Конкурс должны определить научную организацию* (кроме казенного учреждения), которая предоставит условия для выполнения Проекта (далее – Организация) в случае поддержки Проекта Фондом и предоставления гранта. Согласие Организации предоставить условия для выполнения проекта, в том числе принять грант на свой лицевой (расчётный) счёт и осуществлять все расчёты по Проекту с использованием этого счёта, подтверждается подписью руководителя Организации под формой Заявки, содержащей сведения об Организации (Раздел 2).

Внимание: *Научная организация – юридическое лицо, независимо от правовой формы и формы собственности, устав которой предусматривает осуществление научной и/или научно-технической деятельности.

1.6. Проект на Конкурс от имени коллектива физических лиц подает один из членов коллектива – Руководитель проекта, получивший полномочия от остальных членов коллектива.

Наделение Руководителя проекта необходимыми полномочиями подтверждается личной подписью каждого из членов коллектива под формой Заявки, содержащей сведения о члене коллектива (Раздел 2).

При выборе Руководителя проекта коллектив должен учитывать, что Руководителем проекта не может быть член коллектива, подчиняющийся другому члену коллектива по должности (работники одной организации).

Внимание: В дальнейшем в настоящем Объявлении термин «Руководитель проекта» используется также в отношении физического лица, представляющего Проект от себя лично.

Физическое лицо имеет право участвовать в Конкурсе не более чем в двух проектах, и при этом в качестве Руководителя проекта только в одном Проекте.

1.7. Проект, представленный на Конкурс, не может быть подан на другой конкурс Фонда до подведения итогов настоящего Конкурса. Если проект с таким содержанием ранее уже получил поддержку Фонда и/или поддержку ДНТ или иных организаций Российской Федерации и Индии Проект не может быть представлен на Конкурс.

Содержание Проекта не должно совпадать с содержанием плановых работ, финансируемых из федерального бюджета или иных источников, выполняемых (выполнявшихся) в организациях, с которыми состоят в трудовых отношениях члены коллектива, представившие Проект на Конкурс.

При подаче на Конкурс Проекта, содержащего данные, которым предоставлена правовая охрана, Руководитель проекта обязан получить согласие правообладателей на представление материалов в Фонд, проведение экспертизы и размещение этих материалов на сайте Фонда.

В материалах, представляемых на Конкурс, не должно содержаться сведений, составляющих государственную и/или коммерческую тайну.

Ответственность за соблюдение требований к Проекту, представляемому на Конкурс, возлагается на Руководителя проекта.

1.8. В случае поддержки Проекта и предоставления гранта на его выполнение Руководитель проекта и члены коллектива

А) принимают на себя следующие обязательства:

- до подачи итогового отчета опубликовать совместно с индийскими участниками результаты исследований по Проекту в рецензируемых научных изданиях;

- при публикации результатов ссылаться на поддержку проекта Фондом и ДНТ с указанием номера Проекта. Например: «Исследование выполнено при финансовой поддержке РФФИ и ДНТ в рамках научного проекта №18-51-45001 ИНД_а» или «The reported study was funded by RFBR according to the research project №18-51-45001 IND_a»

Б) дают согласие на опубликование Фондом аннотаций по Проекту и сведений о полученных результатах, включая сведения о результатах интеллектуальной деятельности, перечня и аннотаций публикаций по Проекту (в печатной и электронной формах).

1.9. После подведения итогов Конкурса список Проектов, на реализацию которых предоставлены гранты Фонда, будет опубликован на сайте Фонда.

Руководители проектов, представившие Проекты на Конкурс, будут извещены о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект через Личные кабинеты в КИАС РФФИ.

Порядок взаимодействия Фонда с российскими участниками Проекта, которые получат поддержку и грант Фонда, после подведения итогов и объявления результатов Конкурса определяется «Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным РФФИ» и договором, который должен быть заключен в соответствии с указанными Правилами.

2. Порядок оформления и подачи Заявки на участие Проекта в Конкурсе

Заявку на участие Проекта в Конкурсе подает Руководитель проекта в электронном виде в КИАС РФФИ, и, после регистрации Заявки в КИАС РФФИ (присвоения регистрационного номера), предоставляет ее в Фонд в печатном виде.

2.1. Для оформления Заявки в КИАС РФФИ Руководитель проекта должен:

- зарегистрироваться в КИАС РФФИ, если он не был зарегистрирован ранее;

- предложить зарегистрироваться в КИАС РФФИ всем остальным членам коллектива, если они не были зарегистрированы ранее;

- внести в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения форм Заявки, и подписать Заявку в КИАС РФФИ (Заявка после подписания поступает в Фонд на регистрацию).

Руководитель проекта в КИАС РФФИ вносит сведения, необходимые для заполнения Форм 1 и 35А Заявки.

Формы, содержащие сведения о Руководителе проекта и членах коллектива, зарегистрированных в КИАС РФФИ, заполняются автоматически (в форму вносятся сведения, введенные в систему при регистрации персоны в КИАС РФФИ).

Внимание: Если член коллектива не принимает приглашение Руководителя проекта, то сведения о нем будут автоматически удалены из Заявки в КИАС РФФИ.

Форма, содержащая сведения об Организации, заполняется автоматически, если сведения об Организации имеются в КИАС РФФИ.

Если карточка Организации отсутствует в КИАС РФФИ, Руководитель проекта должен обратиться в Службу поддержки КИАС РФФИ для внесения в КИАС РФФИ необходимых сведений об Организации.

Внимание: Руководитель проекта получит возможность подписать Заявку в КИАС РФФИ только в том случае, если статус карточки Организации в КИАС РФФИ “Подписана” или “Достоверность подтверждена”.

Внимание: К Заявке в КИАС РФФИ может быть присоединен файл в формате PDF или RTF. Файл присоединяется при необходимости более подробно изложить содержание проекта и дополнить ее содержание формулами, рисунками, картами и т.п., а также, в случае, если информация и символы в Формах 1 и 35А в системе КИАС отображаются некорректно.

Размер файла не должен превышать 4 Мб.

После внесения всех необходимых сведений и прикрепления файла Руководитель проекта подписывает Заявку в КИАС РФФИ. Подписанная Руководителем проекта в КИАС РФФИ Заявка принимается Фондом на регистрацию: при регистрации Заявки автоматически формируется Титульный лист Заявки (Форма “Т”), Заявке (Проекту) присваивается регистрационный номер.

Вопросы, связанные с оформлением и регистрацией Заявок в КИАС РФФИ, следует направлять в Службу поддержки КИАС РФФИ.

2.2. После присвоения Заявке (Проекту) регистрационного номера Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Заявку в одном экземпляре.

Печатный экземпляр Заявки состоит из Формы “Т” (титульный лист Заявки), формы, содержащей сведения о Проекте (Форма 1), форм, содержащих сведения о Руководителе проекта и членах коллектива (Формы 2Р и 2И), формы, содержащей сведения об Организации (Форма 3) и формы 35А.

Внимание: Присоединенный к электронной форме Заявки файл не распечатывается и в Фонд не предоставляется.

Печатные формы в составе Заявки должны быть подписаны лицами, указанными в этих формах. Подпись руководителя Организации под Формой 3 должна быть заверена печатью Организации.

Внимание: К участию в Конкурсе допускаются Проекты, Заявки на участие которых в Конкурсе представлены в соответствии с требованиями настоящего Объявления, в том числе оформлены и распечатаны с помощью КИАС РФФИ.

Оформленный печатный экземпляр Заявки Руководитель проекта передает в Фонд в срок, установленный п.1.2 настоящего Объявления.

Все листы печатного экземпляра Заявки должны быть соединены (сшиты) скобами. Заявка подается в Фонд в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме надписей, необходимых для отправления по почте): «Конкурс РФФИ – ДНТ», номер Заявки (Проекта), код Конкурса.

Образец: «Конкурс РФФИ-ДНТ» – (№18-51-45001) – ИНД_а».

Печатный экземпляр Заявки может быть:

- направлен в Фонд почтой по адресу: Россия, 119334, Москва, Ленинский проспект, 32а. РФФИ (письмом, без объявленной ценности);

- оставлен в почтовом ящике Фонда, установленном во втором подъезде здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.

Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.

Внимание: Посылки, бандероли, иные почтовые отправления с объявленной ценностью и заказные письма Фонд не принимает.

Сопроводительные, рекомендательные и иные письма Фонд не рассматривает.

3. Экспертиза Проектов

3.1. Фонд и ДНТ принимают согласованное решение о поддержке Проектов и предоставлении грантов на основании результатов экспертизы Проектов, проведенной Фондом, и результатов экспертизы, проведенной ДНТ. Отказ ДНТ по результатам экспертизы предоставить финансирование индийским участникам исключает поддержку Проекта Фондом.

Критерии оценки Проектов размещены на сайте Фонда.

3.2. Информация о содержании Заявок (Проектов) и о результатах экспертизы является конфиденциальной. В соответствии с правилами Фонда эксперты и сотрудники не имеют права ее разглашать. Руководители проектов получают доступ к заключительной части (рецензии) экспертного заключения после принятия решения о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект и предоставить грант.

Фонд не вступает в обсуждение результатов экспертизы. Проекты, представленные на Конкурс, не возвращаются.

4. Предоставление отчётов о результатах работ по Проекту

4.1. Отчёты о реализации Проекта российские участники оформляют и предоставляют в Фонд по правилам представления научных и финансовых отчётов по проектам, выполнявшимся в соответствующем году (сайт Фонда – Объявление о правилах предоставления отчётов для соответствующего года подачи отчётов).

Индийские участники представляют отчёты о реализации Проекта в ДНТ.

4.2. Фонд принимает решение о продолжении финансирования Проекта в следующем году по результатам экспертизы отчёта о реализации Проекта в истекшем году (промежуточный отчёт).

Условиями предоставления гранта на реализацию Проекта в следующем году являются:

- представление промежуточного отчёта в соответствии с требованиями п.4.1 настоящего Объявления;

- положительная оценка экспертами Фонда промежуточных результатов работы по Проекту;

- положительная оценка экспертами ДНТ результатов работы по Проекту, полученных индийскими участниками.

Внимание: Отказ ДНТ финансировать продолжение работ индийских участников исключает предоставление Фондом гранта российским участникам на реализацию Проекта.

По вопросам участия в Конкурсе и оформления Заявок можно обращаться:

в Фонд - в Управление международных связей, Отдел международного двустороннего сотрудничества

Мирзабекова Ася Андреевна

Тел.: +7 (499) 941 01 18 доб. 1624

E-mail: asya@rfbr.ru

В Департамент науки и технологии Правительства Индии

International Division, Department of Science&Technology

S.K. Varshney

E-mail: skvdst@nic.in