Отчеты по научным проектам, на реализацию которых в 2020 году были предоставлены гранты РФФИ

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее - РФФИ) объявляет о начале приема отчетов по научным проектам, поддержанным по результатам конкурсов, указанных в п. 1.2 настоящего Объявления, на реализацию которых в 2020 году были предоставлены гранты РФФИ.

1. Общие положения

1.1. Физические лица, получившие в 2020 году гранты РФФИ для реализации научных проектов, и юридические лица, предоставлявшие условия для реализации таких проектов, оформляют и представляют в РФФИ отчеты о реализации проектов, руководствуясь настоящим Объявлением.

Отчеты о реализации проектов оформляются и предоставляются только в электронном виде.

Для оформления и подписания отчетов руководители проектов должны иметь оформленное Согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях или Соглашение об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии, заключаемое РФФИ с физическим лицом по правилам РФФИ.

Членам коллективов оформлять Согласие или Соглашение не требуется.

В бумажном виде отчеты приниматься не будут.

1.2. Для конкурсов 2019, 2020 и 2021 гг. правила и сроки предоставления отчетов содержатся непосредственно в условиях соответствующих конкурсов. Требования настоящего Объявления обязательны для получателей грантов и организаций, предоставивших условия для реализации проектов, при подготовке отчетов по проектам, поддержанным по результатам следующих конкурсов:

Конкурсы проектов фундаментальных научных исследований

Проекты фундаментальных научных исследований (конкурс «а» 2018 года).

Междисциплинарные конкурсы (см. перечень по ссылке)

Проекты ориентированных фундаментальных научных исследований по актуальным междисциплинарным темам, в том числе конкурсов, проводимых РФФИ совместно с субъектами Российской Федерации.

Региональные конкурсы (см. перечень по ссылке)

Проекты фундаментальных научных исследований, проводимых РФФИ совместно с субъектами Российской Федерации.

Международные конкурсы (см. перечень по ссылке)

Проекты фундаментальных научных исследований, проводимых РФФИ совместно с зарубежными организациями.

Внимание: Требования, содержащиеся в данном объявлении, относятся только к перечисленным конкурсам. Для всех остальных конкурсов  Правила предоставления отчетности (включая Инструкцию по оформлению отчета и Сведения о выплатах, произведенных организацией) размещены непосредственно в Условиях конкурса.

1.3. Отчеты о реализации проектов должны быть представлены в РФФИ в составе, указанном в пункте 1.5., и в сроки, указанные в объявлении о сроках предоставления отчетов.

Внимание: РФФИ вправе лишить руководителей проектов, не представивших отчеты в установленный настоящим Объявлением срок, возможности принимать участие в конкурсах, проводимых РФФИ до исполнения всех обязательств по реализации проектов.

1.4. Отчеты оформляются в электронном виде в информационной системе РФФИ (далее – КИАС РФФИ) в соответствии с Инструкцией по оформлению отчета в КИАС РФФИ, являющейся неотъемлемой частью настоящего Объявления, в сроки, указанные в объявлении о сроках предоставления отчетов.

Руководитель проекта должен представить итоговый отчет за весь период реализации проекта (отчет за все те годы, в течение которых проект реализовывался при поддержке РФФИ) (далее – итоговый отчет).

Отчеты должны быть оформлены на русском языке (кроме оригинальных названий на других языках и форм, заполняемых на английском языке).

Редактировать и подписывать отчет имеет право только Руководитель проекта.

1.5. В КИАС РФФИ Руководитель проекта вносит все сведения, которые необходимы для заполнения отчетных форм и присоединяет все необходимые файлы.

Состав отчетов по проектам, представленным на различные конкурсы РФФИ

К отчету в КИАС РФФИ должны быть присоединены следующие файлы:
- файл 1, содержащий отсканированный документ, «Сведения о выплатах организации, произведенных по поручениям Руководителя проекта», оформленный в соответствии с требованиями РФФИ (содержащий все необходимые подписи и печати);

- файл 2, содержащий материал, в научно-популярной форме иллюстрирующий основные результаты проекта (1-2 страницы);

- только при наличии неизрасходованной части гранта, возвращенной в РФФИ, - файл 3, содержащий отсканированное платежное поручение о возврате части гранта.

К отчету могут быть присоединены файлы, содержащие рисунки, формулы, карты, рукописи монографий (если таковые имеются) и другие дополнительные материалы.

Внимание: Учитывая, что материалы из отчетов размещаются на сайте РФФИ в авторской редакции, РФФИ обращается к Руководителям проектов с просьбой заполнять отчетные формы и оформлять приложения к ним таким образом, чтобы полученные научные результаты и публикации по проектам были отражены корректно.

1.6. К каждой форме 509 «Публикация по результатам проекта» необходимо прикрепить файл, содержащий полный текст публикации, имеющий ссылку на поддержку РФФИ.

Формы 509, не содержащие файлов с полным текстом публикации, и публикации, не имеющие ссылки на поддержку РФФИ, не будут приняты к рассмотрению при проведении экспертизы отчета.

Если форма 509 заполняется на изданный научный труд (монография, справочник, словарь и др.), не предусмотренный в заявке, файл должен содержать скан следующих страниц труда: обложка, оборот титульного листа (с выходными данными издания и ссылкой на поддержку РФФИ), оглавление.

Если заявкой предусматривалась подготовка рукописи (монографии, словаря, библиографического указателя, описи архивных фондов и т.п.), файл, прикрепленный в 509 форме, должен содержать рукопись в полном объеме.

Внимание: Файлы, содержащиеся в 509 формах, не публикуются и доступны только для проведения экспертизы отчета.

В итоговых отчетах при добавлении данных по публикациям, не опубликованным на момент предоставления отчета, в п. 9.8 формы 509 указывается «принято в печать» или «сдано в редакцию». В этом случае к отчету должен быть присоединен файл, содержащий отсканированную справку от редакции издания, подтверждающую указанную в п. 9.8 информацию. Справка заверяется подписью ответственного лица и печатью издательства.

1.8. Руководитель проекта подписывает отчет простой электронной подписью.

Подписанный Руководителем проекта в КИАС РФФИ отчет принимается РФФИ на регистрацию. При регистрации отчету присваивается статус «зарегистрирован».

До регистрации отчета в КИАС РФФИ Руководитель проекта имеет возможность самостоятельно отозвать отчет для внесения в него исправлений; после регистрации отчета РФФИ изменения невозможны.

Формы отчета и материалы присоединенных файлов, содержащиеся в КИАС РФФИ, не распечатываются и не присылаются в РФФИ.

1.9. Организация, предоставлявшая условия для реализации проектов, поддержанных РФФИ (далее - Организация), подтверждает подписью руководителя Организации достоверность сведений о выплатах организации, произведенных по поручениям Руководителя проекта .

Внимание: Организация должна хранить копию документа «Сведения о выплатах организации, произведенных по поручениям Руководителя проекта» в течение всего срока реализации проекта и еще в течение трех лет после завершения проекта.

Сводный финансовый отчет по проектам, реализовывавшимся в Организации, не оформляется и в РФФИ не представляется.

1.10. Отчеты, представленные Руководителями проектов и оформленные в соответствии с требованиями настоящего Объявления, проходят экспертизу РФФИ.

По результатам экспертизы РФФИ принимает решение принять или не принять отчет. Если Руководитель проекта представил отчет, свидетельствующий о нарушении условий предоставления гранта, РФФИ вправе потребовать возврата гранта (полностью или части).

Вопросы, связанные с подачей отчетов, следует направлять в Службу поддержки КИАС РФФИ.