Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее – Фонд, РФФИ) объявляет о начале приема отчетов по проектам в области гуманитарных и общественных наук, на выполнение которых в 2017 году были представлены гранты Фонда на основании решений бюро совета РГНФ № 6 от 26 мая 2016 года; бюро совета РФФИ № 10 (180) от 28 октября 2016 года; бюро совета РФФИ № 4 (126) от 15 марта 2017 года.
Формы отчетов см. приложение.
Общие правила предоставления отчетов
Подготовка отчетов за 2017 год по проектам в области гуманитарных и общественных наук осуществляется только в Информационной системе Фонда (далее – ИС РГНФ (Отделение гуманитарных и общественных наук РФФИ, ОГОН РФФИ)) на странице руководителя проекта.
Отчеты предоставляются в соответствии с настоящим «Объявлением о предоставлении отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований» в области гуманитарных и общественных наук, выполнявшимся в 2017 году» (далее – Объявление), «Правилами предоставления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований»», заключенными Договорами.
По проектам, срок реализации которых истекает в 2017 году, должны быть представлены итоговые научные отчеты (за весь период реализации проекта).
По проектам, реализация которых предполагается в 2018 году, должны быть представлены промежуточные научные отчеты.
Руководители проектов, не представившие печатные экземпляры отчетов в установленный настоящим Объявлением срок, несут ответственность в соответствии с «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам», утвержденными федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований»».
Внимание! Руководителям и исполнителям проектов, реализация которых запланирована на 2018 год (далее – продолжающиеся проекты), необходимо зарегистрироваться в информационной системе КИАС РФФИ.
Сроки предоставления отчетов
Руководители проектов по типам: а, а1, а2, а(р), а(м), а2(м), а(ц), в, г, г(р), г(м), д, д1, д2, е, е(р), е(м), к(д) оформляют научные и входящие в их состав финансовые отчеты (форма 5 - Финансовый отчет о расходовании гранта по состоянию на 31 декабря 2017 года, далее – финансовый отчет). Финансовые отчеты готовятся руководителями проектов совместно с организацией, предоставляющей условия физическим лицам (руководителям и исполнителям проектов – получателям грантов) для реализации проектов (далее – Организация).
Руководители проектов по типам а(ф) и к(ф) оформляют только научные отчеты, финансовые отчеты для этих проектов не предусмотрены.
Фонд устанавливает сроки предоставления отчетов (электронных и печатных экземпляров):
- окончание регистрации отчетов в электронном виде в ИС РГНФ - 23 часа 59 минут (по московскому времени) 31 января 2018 года;
- окончание приема печатных экземпляров отчетов – 18:00 (по московскому времени) 7 февраля 2018 года.
Печатные экземпляры отчетов могут быть:
- направлены в Фонд почтой по адресу: Россия, 119334, Москва, Ленинский проспект, 32а. РФФИ (письмо или бандероль без объявленной ценности);
- оставлены в почтовом ящике Фонда, установленном в подъезде №2 здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.
Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 09 до 17 часов, кроме выходных дней.
Посылки, бандероли, иные почтовые отправления с объявленной ценностью и заказные письма с отчетами Фонд не принимает.
Отчеты, отправленные по факсу или электронной почте, не регистрируются и не рассматриваются.
Оформление отчетов
По всем типам проектов к рассмотрению будут приниматься только отчеты, оформленные и распечатанные в ИС РГНФ.
Оформление отчетов состоит из следующих этапов: регистрация исполнителей и руководителей продолжающихся проектов в КИАС РФФИ, регистрация исполнителей, планируемых для участия в продолжающихся проектах в 2018 году в ИС РГНФ, уточнение сведений в ИС РГНФ о руководителе и исполнителях проекта, внесение сведений о публикациях, формирование научного и финансового отчета (для всех отчетов, кроме типов а(ф) и к(ф)), подготовленного совместно с Организацией, регистрация отчетов. После регистрации отчетов в Фонде руководитель проекта должен их распечатать, проставить все необходимые подписи (включая руководителя и главного бухгалтера Организации), заверить печатью Организации, предусмотренные формами отчета, и представить в Фонд 1 (один) печатный экземпляр научного отчета.
В целях размещения на сайте Фонда аннотаций научных отчетов по результатам реализации проектов (форма 1, форма 9) необходимо заполнять отчетные формы таким образом, чтобы полученные научные результаты по проектам были отражены корректно и с необходимой полнотой.
Печатные экземпляры отчетов представляются в Фонд в конверте с пометкой: «ОГОН РФФИ – номер Проекта – код классификатора».
Образец: «ОГОН РФФИ» (№17-01-00100) – 01-100.
В конверт вкладываются следующие материалы только по одному проекту:
- печатный экземпляр научного отчета, а также входящий в его состав финансовый отчет, подготовленные и распечатанные из ИС РГНФ;
- копии публикаций по итогам 2017 года (в 1 экз);
- другие приложения (при наличии).
К отчетам обязательно прилагаются: библиографический список публикаций, подготовленных в рамках реализации проекта (см. форму 6), и публикации в 1 экземпляре (оттиски или ксерокопии опубликованных статей, книги, распечатки электронных публикаций, ксерокопии опубликованных тезисов докладов на конференциях и рукописей принятых к печати статей).
При регистрации публикаций, подготовленных в рамках проектов, в ИС РГНФ необходимо загрузить текст публикации в электронном виде (файл формата pdf).
Публикации, подготовленные в рамках реализации проектов, должны иметь ссылку на поддержку Фонда, невыполнение данного условия может явиться основанием для отрицательной экспертной оценки отчетов.
При реализации плана публикаций по продолжающимся проектам в 2018 году в публикациях обязательно должно содержаться упоминание о финансовой поддержке проекта РФФИ, например: Исследование выполнено при финансовой поддержке РФФИ, проект «Название проекта» № 17-01-00001; издание (тезисы докладов, материалы научной конференции и др.) осуществлено при финансовой поддержке РФФИ, проект «Название проекта» № 17-01-00002. Невыполнение данного условия может явиться основанием для отрицательной оценки научного отчета по проекту.
Аннотации отчетов, а также списки подготовленных в рамках проектов публикаций размещаются на сайте Фонда.
После утверждения бюро совета Фонда результатов экспертизы научных отчетов руководителям проектов представляются экспертные заключения на их персональных страницах в ИС РГНФ.
Печатный экземпляр научного отчета, копии публикаций, другие приложения (кроме брошюр, сборников, книг) должны быть скреплены металлическим зажимом для бумаг и пробиты с помощью дырокола в месте, указанном на рисунке:
Приложения к отчету должны быть пронумерованы и перечислены под этими номерами в соответствующей графе Формы «Т».
Особенности финансовых отчетов по разным типам проектов
Финансовые отчеты о расходовании гранта по состоянию на 31 декабря 2017 года входят в состав научных отчетов по всем типам проектов, кроме а(ф) и к(ф). Руководители проектов по типам а(ф) и к(ф) предоставляют в Фонд только научные отчеты.
Подписи руководителя проекта, главного бухгалтера и руководителя Организации на финансовом отчете, удостоверяют фактически произведенные и документально подтвержденные расходы, осуществленные Организацией по поручению руководителя проекта.
Особенности научных отчетов по разным типам проектов
Научные отчеты оформляются в соответствии с формами, утвержденными бюро совета Фонда (см. Приложение к Объявлению).
Отчеты по проектам проведения научных исследований – «а», «а1», «а2», «а2(м)», «а(м)», «а(ц)», «а(р)», «в».
Научный отчет состоит из титульного листа, разделов, подготовленных по следующим формам, и приложений:
Форма «Т» – Титульная страница отчета по проекту.
В печатном экземпляре подпись руководителя проекта должна быть заверена нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы).
Форма 1 – Отчет по научному проекту. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 2 – Данные о руководителе и исполнителях проекта. Руководитель (исполнитель) проекта должен подписать относящуюся к нему Форму 2 (печатный экземпляр) и вписать в нее от руки свои паспортные данные, подтверждая тем самым достоверность содержащихся в форме сведений. В печатном экземпляре отчета все подписи должны быть заверены нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы) участника.
Форма 2м (для проектов международных конкурсов) – Данные о зарубежном партнере – соруководителе проекта. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 3 – Данные об Организации (генерируется в ИС РГНФ) автоматически на основании введенных об Организации данных для продолжающихся проектов). Печатный экземпляр формы заверяется подписью руководителя Организации и печатью Организации.
Форма 5 – Финансовый отчет о расходовании гранта по состоянию на 31 декабря 2017 года (заполняется руководителем проекта совместно с Организацией. Печатный экземпляр формы подписывается руководителем Организации, главным бухгалтером Организации, руководителем проекта и заверяется печатью Организации.
Форма 6 – Библиографический список публикаций по итогам года генерируется в ИС РГНФ на основании введенных публикаций. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 7 – Заявка на 2018 год (для продолжающихся проектов). Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 9 – Итоговый научный отчет по проекту (для итоговых проектов). Печатный экземпляр формы заверяется подписью руководителя проекта.
Приложение к отчету включает копии публикаций (в 1 экземпляре) в соответствии с Формой 6. К итоговому отчету по проекту, если это предусматривалось в заявке, руководитель проекта в виде приложения должен представить конкретный результат проделанной работы в полном объеме (рукопись монографии, словаря, библиографического указателя, опись архивных фондов и т.п.).
Веб-сайт, созданный в рамках проекта, должен быть зарегистрирован как публикация (вид публикации - "информационный ресурс в сети Интернет") и указан в форме 6.
В п. 1.4 Формы 1 (для проектов типа «в») следует дать краткую аннотацию проделанной работы, включая ссылки на созданные информационные ресурсы в сети Интернет. Для завершающихся в 2017 году проектов необходимо указать ссылку на созданную в ходе реализованного проекта информационную систему с открытым доступом на безвозмездной основе в сети Интернет. Заявленный и созданный программный продукт прилагается в электронном виде в полном объеме к отчету.
Отчеты по проектам организации мероприятий, в том числе конференций и семинаров, по научным направлениям, поддерживаемым Фондом – «г», «г(р)», «г(м)».
Научный отчет состоит из титульного листа (Форма Т) и разделов, подготовленных по формам, приложений:
Форма «Т» – Титульная страница отчета по проекту. В печатном экземпляре формы подпись руководителя проекта должна быть заверена нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы).
Форма 1 – Отчет по научному проекту. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 2 – Данные о руководителе и исполнителях проекта. Исполнитель (руководитель) проекта должен подписать относящуюся к нему Форму 2 (печатный экземпляр) и вписать в нее от руки свои паспортные данные, подтверждая тем самым достоверность содержащихся в форме сведений. В печатном экземпляре формы все подписи должны быть заверены нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы) участника.
Форма 2м (для проектов международных конкурсов) – Данные о зарубежном партнере – соруководителе проекта. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 5 – Финансовый отчет о расходовании гранта по состоянию на 31 декабря 2017 года (заполняется руководителем проекта совместно с Организацией). Печатный экземпляр формы подписывается руководителем Организации, главным бухгалтером Организации, руководителем проекта, заверяется печатью Организации.
Форма 6 – Библиографический список публикаций по итогам года (генерируется в ИС РГНФ на основании введенных публикаций). Печатный экземпляр формы должны быть заверены подписью руководителя проекта.
Внимание! В составе отчета представляются опубликованные материалы научного мероприятия (указываются в форме 6 и прикладываются в печатном виде к отчету), к печатному варианту отчета прикладывается один комплект раздаточных материалов; материалы, изданные позднее, высылаются дополнительно.
Отчеты по проектам издания научных трудов, выполняемым в течение одного года – «д».
По результатам реализации проекта в Фонд представляется научный отчет, который состоит из титульного листа и разделов, подготовленных по формам, и приложения в виде изданного научного труда.
Форма «Т» – Титульная страница отчета по проекту. В печатном экземпляре формы подпись руководителя проекта должна быть заверена нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы).
Форма 1 – Отчет по научному проекту. Печатный экземпляр формы заверяется подписью руководителя проекта.
Форма 2 – Данные о руководителе и исполнителях. Исполнитель (руководитель) проекта должен подписать относящуюся к нему Форму 2 (печатный экземпляр) и вписать в нее от руки свои паспортные данные, подтверждая тем самым достоверность содержащихся в форме сведений. В печатном экземпляре формы все подписи должны быть заверены нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы) участника.
Форма 5 – Финансовый отчет о расходовании гранта по состоянию на 31 декабря 2017 года (заполняется руководителем проекта совместно с Организацией). Печатный экземпляр формы подписывается руководителем Организации, главным бухгалтером Организации, руководителем проекта и заверяется печатью Организации.
Форма 6 – Библиографический список публикаций по итогам года (генерируется в ИС РГНФ на основании введенных публикаций). Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
К отчету должен быть приложен изданный научный труд в печатном виде.
Отчеты по проектам издания научных трудов, выполняемым в течение двух лет – «д1».
Научный отчет состоит из титульного листа, разделов, подготовленных по формам, и приложений:
Форма «Т» – Титульная страница отчета по проекту. В печатном экземпляре формы подпись руководителя проекта должна быть заверена нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы).
Форма 1 – Отчет по научному проекту. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 2 – Данные о руководителе и исполнителях проекта. Исполнитель (руководитель) проекта должен подписать относящуюся к нему Форму 2 (печатный экземпляр) и вписать в нее от руки свои паспортные данные, подтверждая тем самым достоверность содержащихся в форме сведений. В печатном экземпляре формы все подписи должны быть заверены нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы) участника.
Форма 3 – Данные об Организации (генерируется в ИС РГНФ автоматически на основании введенных об Организации данных для продолжающихся проектов). Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя Организации и печатью Организации.
Форма 5 – Финансовый отчет о расходовании гранта по состоянию на 31 декабря 2017 года (заполняется руководителем проекта совместно с Организацией). Печатный экземпляр формы подписывается руководителем Организации, главным бухгалтером Организации, руководителем проекта и заверяется печатью Организации.
Форма 6 – Библиографический список публикаций по итогам года (генерируется в ИС РГНФ на основании введенных публикаций). Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 7 – Заявка на 2018 год (для продолжающихся проектов). Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
К отчету по продолжающимся в 2018 году проектам прикладывается оригинал-макет научного труда в печатном виде.
К итоговому отчету прикладывается изданный научный труд в печатном виде.
Отчеты по проектам перевода и издания на иностранных языках научных трудов – «д2».
Научный отчет состоит из титульного листа, разделов, подготовленных по формам, и приложений:
Форма «Т» – Титульная страница отчета по проекту. В печатном экземпляре отчета подпись руководителя проекта должна быть заверена нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы).
Форма 1 – Отчет по научному проекту. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 2 – Данные о руководителе и исполнителях проекта. Исполнитель (руководитель) проекта должен подписать относящуюся к нему Форму 2 (печатный экземпляр) и вписать в нее от руки свои паспортные данные, подтверждая тем самым достоверность содержащихся в форме сведений. В печатном экземпляре формы все подписи должны быть заверены нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы) участника.
Форма 5 – Финансовый отчет о расходовании гранта по состоянию на 31 декабря 2017 года (заполняется руководителем проекта совместно с Организацией). Печатный экземпляр формы подписывается руководителем Организации, главным бухгалтером Организации, руководителем проекта и заверяется печатью Организации.
Форма 6 – Библиографический список публикаций по итогам года (генерируется в ИС РГНФ на основании введенных публикаций). Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 7 – Заявка на 2018 год (для продолжающихся проектов). Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Для продолжающихся в 2018 году проектов типа «д2» к печатному экземпляру отчета необходимо приложить распечатанный вариант перевода научного труда на иностранный язык (иностранные языки), а также рецензию на рукопись от авторитетного зарубежного ученого – специалиста в области гуманитарных наук на русском и иностранном языках, подтверждающую качественность выполненного перевода научного труда. К итоговому отчету прикладывается изданный перевод научного труда.
Внимание! В случае непредставления в Фонд по завершению проектов типа «д», «д1», «д2» научного отчета и приложений к нему в установленные сроки, а также других нарушений (изменения названия научного труда, объема текста либо иллюстративного материала или формата, замены переплета на обложку, использования для тиража бумаги или переплетных материалов более низкого качества, чем указано в заявке, не размещения на обороте титульного листа логотипа РФФИ для проектов, продолжающихся в 2018 году, и информации о поддержке данного издания Фондом и др.) бюро совета Фонда может ограничить участие руководителя проекта в конкурсах РФФИ, а также лишить Организацию, допустившую нарушение, возможности получения средств от РФФИ.
В случае не предоставления в Фонд изданного научного труда (для итоговых проектов типа «д», «д1» и «д2» ) или оригинал-макета научного труда (для проектов первого года типа «д1») Организация должна вернуть выделенные на издание научного труда денежные средства в Фонд в полном объеме.
Отчеты по проектам экспедиций, полевых и социологических исследований, научно-реставрационных работ, необходимых для получения новых данных в области гуманитарных наук - е, е(р), е(м).
Научный отчет состоит из титульного листа, разделов, подготовленных по формам, и приложений:
Форма «Т» – Титульная страница отчета по проекту. В печатном экземпляре отчета подпись руководителя проекта должна быть заверена нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы).
Форма 1 – Отчет по научному проекту. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 2 – Данные о руководителе и исполнителях проекта. Исполнитель (руководитель) проекта должен подписать относящуюся к нему Форму 2 (печатный экземпляр) и вписать в нее от руки свои паспортные данные, подтверждая тем самым достоверность содержащихся в форме сведений. В печатном экземпляре формы все подписи должны быть заверены нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы) участника.
Форма 2м – (для проектов международных конкурсов) – Данные о зарубежном партнере – соруководителе проекта. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 5 – Финансовый отчет о расходовании гранта по состоянию на 31 декабря 2017 года (заполняется руководителем проекта совместно с Организацией). Печатный экземпляр формы подписывается руководителем Организации, главным бухгалтером Организации, руководителем проекта и заверяется печатью Организации.
Форма 6 – Библиографический список публикаций по итогам года (генерируется в ИС РГНФ на основании введенных публикаций). Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Отчеты по проектам издания научно-популярных трудов - «к(д)».
По результатам реализации проекта в Фонд представляется научный отчет, который состоит из титульного листа, разделов, подготовленных по формам, и приложений:
Форма «Т» – Титульная страница отчета по проекту. В печатном экземпляре формы подпись руководителя проекта должна быть заверена нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы).
Форма 1 – Отчет по научному проекту. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 2 – Данные о руководителе и исполнителях проекта. Исполнитель (руководитель) проекта должен подписать относящуюся к нему Форму 2 (печатный экземпляр) и вписать в нее от руки свои паспортные данные, подтверждая тем самым достоверность содержащихся в форме сведений. В печатном экземпляре формы все подписи должны быть заверены нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы) участника.
Форма 5 – Финансовый отчет о расходовании гранта по состоянию на 31 декабря 2017 года (заполняется руководителем проекта совместно с Организацией). Печатный экземпляр формы подписывается руководителем Организации, главным бухгалтером Организации, руководителем проекта, заверяется печатью Организации.
Форма 6 – Библиографический список публикаций по итогам года (генерируется в ИС РГНФ на основании введенных публикаций). Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Приложение к отчету включает изданный научно-популярный труд в печатном виде.
Отчеты по проектам подготовки научно-популярных трудов – «к(ф)».
Научный отчет состоит из титульного листа, разделов, подготовленных по формам, и приложений:
Форма «Т» – Титульная страница отчета по проекту. В печатном экземпляре отчета подпись руководителя проекта должна быть заверена нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы).
Форма 1 – Отчет по научному проекту. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 2 – Данные о руководителе. Руководитель проекта должен подписать относящуюся к нему Форму 2 (печатный экземпляр) и вписать в нее от руки свои паспортные данные, подтверждая тем самым достоверность содержащихся в форме сведений. В печатном экземпляре форм подпись должна быть заверена нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы).
Внимание! Для проектов типа «к(ф)» к печатному экземпляру отчета необходимо приложить информационный носитель с подготовленным научно-популярным трудом, оформленным в виде одного файла формата pdf для размещения на сайте Фонда в авторской редакции без дополнительной обработки и редактирования (см. условия конкурса).
Проекты проведения научных исследований, выполненные отдельными учеными, в том числе молодыми - «а(ф)».
Научный отчет состоит из титульного листа, разделов, подготовленных по формам, и приложений:
Форма «Т» – Титульная страница отчета по проекту. В печатном экземпляре отчета подпись руководителя проекта должна быть заверена нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы).
Форма 1 – Отчет по научному проекту. Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 2 – Данные о руководителе. Руководитель проекта должен подписать относящуюся к нему Форму 2 (печатный экземпляр) и вписать в нее от руки свои паспортные данные, подтверждая тем самым достоверность содержащихся в форме сведений. В печатном экземпляре форм подпись должна быть заверена нотариально или кадровой службой по месту работы (учебы).
Форма 6 – Библиографический список публикаций по итогам года (генерируется в ИС РГНФ на основании введенных публикаций). Печатный экземпляр формы должен быть заверен подписью руководителя проекта.
Форма 7 – Заявка на 2018 год (для продолжающихся проектов). Печатный экземпляр формы заверяется подписью руководителя проекта.
Форма 9 - Итоговый научный отчет по проекту (для завершающихся проектов). Печатный экземпляр формы заверяется подписью руководителя проекта.
Приложение к отчету включает копии публикаций (в 1 экземпляре) в соответствии с Формой 6. К итоговому отчету по проекту, если это предусматривалось в заявке, руководитель проекта в виде приложения должен представить конкретный результат проделанной работы в полном объеме (рукопись монографии, словаря, библиографического указателя, опись архивных фондов и т.п.).
Приложение:
