Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее - Фонд) объявляет о начале приема отчетов по проектам, поддержанным по результатам конкурса проектов фундаментальных научных исследований, выполняемых молодыми учеными (код конкурса - «мол_эв_а»), проводимого совместно Фондом и Фондом поддержки научно-проектной деятельности студентов, аспирантов и молодых ученых «Национальное интеллектуальное развитие» (далее – Фонд «НИР»), на реализацию которых в 2017 г. были предоставлены гранты.
1. Физические лица, получившие гранты в 2017 году на реализацию проектов, и юридические лица, предоставлявшие условия для реализации проектов, оформляют и представляют в Фонд отчеты о реализации в 2017 году проектов, руководствуясь настоящим Объявлением и «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований».
2. Отчет по проекту включает в себя:
- научный и финансовый отчеты, оформленные в информационной системе Фонда (КИАС РФФИ) (далее – Отчет);
- представленные в Фонд Декларацию о реализации проекта (см. Приложение) (далее – Декларация);
- устный доклад Руководителя проекта (или одного из членов коллектива) на отчетной конференции, организуемой Фондом и Фондом «НИР» (далее – Конференция).
Руководитель проекта оформляет в КИАС РФФИ научный и финансовый отчеты и затем представляет в Фонд Декларацию в печатной форме.
2.1. Состав Отчетов по проектам конкурсов «мол_эв_а», выполнение которых продолжится в 2018 году (продолжающиеся проекты):
- обязательные формы – 501, 503_эв, 506(а), 509, 511, 512;
- обязательные приложения:
1) файл, содержащий текст доклада на Конференции (требование к оформлению: размер - не менее 2 и не более 4 листов формата А4, шрифт - Times New Roman 12, межстрочный интервал - 1, 5;
2) файлы, содержащие копии публикаций (каждая публикация в отдельном файле);
- приложение на усмотрение Руководителя проекта:
3) файл, содержащий текст рисунки, формулы, карты и т.д. (если таковые имеются).
2.2. Для представления результатов работы по проектам Фонд и Фонд «НИР» организует отчетную конференцию (далее – Конференция).
Конференция будет проходить 23 ноября 2017 года.
Подробная информация о Конференции.
Руководитель проекта должен выступить на Конференции с докладом о результатах работы по Проекту или обеспечить участие в Конференции и выступление с докладом о результатах работы по Проекту одного из членов коллектива.
Внимание: Если доклад о результатах работы по Проекту не представлен на конференции, отчет по проекту считается не представленным.
3. В КИАС РФФИ Отчет должен быть сформирован и подписан в период с 15 ноября 2017 года до 23 часов 59 минут (время московское) 29 ноября 2017 года.
Декларация должна поступить в Фонд в срок до 17 часов 00 минут (время московское) 13 декабря 2017 года.
Отчеты должны быть оформлены на русском языке (кроме оригинальных названий на других языках).
Внимание: Руководители проектов, не представившие Отчеты в установленный настоящим Объявлением срок, несут ответственность в соответствии с «Правилами представления научных и финансовых отчетов по проектам, поддержанным РФФИ».
4. В КИАС РФФИ Руководитель проекта вносит все сведения, которые необходимы для заполнения форм, указанных в разделе 2 настоящего Объявления.
Руководитель проекта должен к Отчету в электронной форме прикрепить файлы, содержащие материалы, указанные в п.2 настоящего Объявления.
Формат файла должен быть PDF или RTF (другие форматы не принимаются). Размер файла не должен превышать 3 Мб.
Подписанный Руководителем проекта в КИАС РФФИ Отчет принимается Фондом на регистрацию. При регистрации Отчету присваивается статус «зарегистрирован». Фонд регистрирует только те отчеты, которые оформлены в соответствии с требованиями настоящего Объявления.
До регистрации Отчета Руководитель проекта имеет возможность самостоятельно отозвать Отчет для внесения в него исправлений; после регистрации Отчета Фондом изменения невозможны.
Вопросы, связанные с представлением отчетов, следует направлять в службу поддержки КИАС РФФИ.
5. После присвоения Отчету в КИАС РФФИ статуса «зарегистрирован» Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Декларацию в двух экземплярах.
Внимание: Фонд принимает в печатной форме только Декларации, распечатанные из КИАС РФФИ.
Руководитель проекта должен подписать распечатанную Декларация лично, получить подписи иных лиц указанных в Декларации, в том числе должностных лиц организации, предоставившей условия для реализации проекта, и представить два печатных экземпляра Декларации в Фонд.
Подпись Руководителя проекта должна быть заверена должностным лицом организации, с которой Руководитель проекта состоит в трудовых отношениях (основное место работы), или нотариусом.
Внимание: Копия подписанной Декларации должна храниться у Руководителя проекта в течение всего срока реализации проекта и еще в течение трех лет после завершения проекта.
6. Организация, предоставлявшая условия для реализации проектов, поддержанных Фондом (далее - Организация) подтверждает подписью руководителя Организации под Декларацией достоверность следующих сведений, сообщенных Руководителем проекта:
- размер компенсации затрат Организации на реализацию проекта, сведений о том, на что израсходованы эти средства,
- размер компенсации затрат Организации на командирование работника Организации (за пределы населенного пункта, в котором находится Организация), который во время командировки (наряду с выполнением задания Организации) в свободное время выполнял работы по Проекту, готовил мероприятие или экспедицию (полевое исследование) или участвовал в мероприятии или экспедиции (полевом исследовании) по Проекту,
- размер денежных средств, переданных получателем гранта Организации для оплаты гражданско-правовых договоров с третьими лицами (поставка, услуги, работы),
- перечисление денежных средств, полученных на реализацию проекта, в полном объеме Руководителю проекта (если все денежные средства были в полном объеме перечислены Руководителю проекта),
- размер денежных средств, возвращенных в Фонд, в случае, если возврат оформлялся через Организацию.
7. Декларации должны поступить в Фонд в срок, указанный в п.3 настоящего Объявления.
Внимание: Руководитель проекта имеет возможность и обязан контролировать получение Декларации Фондом. Декларация считается полученной Фондом после появления у Отчета статуса «Получены печатные формы» в личном кабинете Руководителя проекта в КИАС РФФИ.
Все листы Декларации, представляемой Руководителем проекта, должны быть пронумерованы и сшиты (можно скобами, при условии, если это обеспечит целостность пакета). На обороте последнего листа Отчета Руководитель проекта указывает количество сшитых листов и подтверждает это своей подписью. Декларация подается в Фонд в конверте, на котором должны быть нанесены следующие надписи (кроме надписей, необходимых для отправления по почте): «Отчет РФФИ» - номер Проекта - код конкурса».
Образец: «Отчет РФФИ» – (№15-32-00100) – «мол_эв_а» .
Декларация может быть:
- передана организаторам Конференции при регистрации на Конференцию;
- направлена в Фонд почтой по адресу: Россия, 119991, Москва, Ленинский проспект, 32а. РФФИ (письмо или бандероль без объявленной ценности);
- оставлены в почтовом ящике Фонда, установленном подъезде №2 здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.
Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.
Внимание: Посылки, бандероли, почтовые отправления с объявленной ценностью и заказные письма Фонд не принимает.
Сопроводительные, рекомендательные и иные письма Фонд не рассматривает.
8. Отчеты, представленные Руководителями проектов, проходят экспертизу Фонда и Фонда «НИР». По результатам экспертизы Отчета и доклада на Конференции принимаются решения:
- принять или не принять Отчет,
- целесообразности продолжения финансирования работ по Проекту в 2018 году.
