Компенсация трудозатрат

Вопросы:

13. Просим разъяснить, что включает в себя вид расхода «Компенсация трудозатрат получателя (получателей) гранта», фигурирующий в Перечне допускаемых Российским фондом фундаментальных исследований расходов гранта, выделяемого победителям конкурса инициативных научных проектов?
14. Каким образом Организация может выдать наличные денежные средства Грантополучателю (физическому лицу), если он не состоит с Организацией в трудовых отношениях?
15. Является ли правомерной выплата «компенсации трудозатрат» Грантополучателям по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг?
16. В том случае, когда «компенсация трудозатрат» вознаграждение участникам проекта перечисляется на карту Руководителя проекта, что нужно предпринять Руководителю проекта при проведении выплат исполнителям проекта, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов.
17. Обязана ли Организация по требованию Грантополучателя произвести единовременное перечисление всей суммы гранта на его личный счет (за вычетом компенсации расходов Организации в связи с реализацией Проекта) в целях более оперативного расходования указанных средств?

Ответ:

В Перечне допускаемых расходов содержится строка «Компенсация трудозатрат». Это часть гранта, которую получатель гранта (получатели гранта) использует для личных нужд. Получатель гранта (получатели гранта) отчитывается перед Фондом за расходование этих денежных средств одной строкой – «Компенсация трудозатрат получателей гранта» без указания на то, как были израсходованы эти средства (без детализации).

Выплаты «Компенсации трудозатрат» производятся по поручению руководителя проекта. Поручение может быть следующего содержания: «Прошу выплатить мне часть гранта по Договору №___ от «__»_____2014 года на «Компенсацию трудозатрат получателей гранта».

По своей природе эта выплата также является «возвратом» денежных средств со счета Организации собственнику этих средств – получателю гранта. Эта выплата не может быть произведена в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений, т.к. организация не является заказчиком работ по Проекту, а оказывает услуги получателю гранта [см. ответы на общие вопросы].

Форма выплат определяется по соглашению получателя гранта и Организации с учетом возможностей Организации – перечисление на счет, указанный Руководителем проекта, выдача наличных. При согласии Организации выплаты могут быть произведены каждому из исполнителей проекта (выданы или перечислены), но только по поручению Руководителя проекта.

Если выплата по статье «Компенсация трудозатрат» произведена Руководителю проекта, он имеет возможность распределить эти денежные средства между исполнителями Проекта по согласованию с ними (законодательно определено), или если он имеет такие полномочия от исполнителей решить этот вопрос единолично. Рекомендуется получить подтверждение от исполнителей Проекта двух обстоятельств: каждый согласен с распределением и получил денежные средства в соответствии с распределением. Форма подтверждения любая, например, протокол и/или расписка.