Объявления
Информация из годового отчета о работе Отдела контроля РФФИ за 2013 год
Дата публикации: 10.01.2014
В 2013 году Отдел контроля в количестве пяти человек осуществлял работу по контролю за расходованием средств целевого назначения, выделенных РФФИ руководителям научных проектов различных научных организаций на проведение фундаментальных исследований.
Эта работа осуществлялась в соответствии с планом работы Отдела контроля РФФИ на 2013 г., утвержденным директором РФФИ.
В ходе проверок рассматривались финансовые и научные отчеты руководителей грантов РФФИ, выполнение ими условий соглашений с РФФИ, документы бухгалтерской отчетности, связанные с восполнением трудозатрат работникам, участвовавшим в работах по проектам РФФИ, оформление командировочных документов для сотрудников и др.
План работы на 2013 год выполнен. Отделом контроля проведено 39 проверок , проверено 2083 грантов на общую сумму 1058645,6 тыс. рублей.
Нарушения Правил Фонда и невозвращенные остатки грантов были выявлены в 18 организациях, которым направлены письма на возврат средств (возвращено в РФФИ 1039,3 тыс. рублей).
В соответствии с условиями контракта № 038-13 от 26 августа 2013 г. на проведение ЗАО «Руспромаудит» мониторинга финансового выполнения проектов, поддержанных РФФИ в 2012 году, Отделом контроля были рассмотрены материалы проверок 32 организаций (655 грантов на общую сумму 323 171,3 тыс. рублей).
В 13 организациях выявлены финансовые нарушения на общую сумму 482,3 тыс. рублей, а также 659,08 тыс. рублей по результатам проверок по результатам 2011 года. Всего в 2013 году по результатам проверок ЗАО «Руспромаудит» Отделом контроля было возвращено в Фонд 1141,4 тыс. рублей.
Основными финансовыми нарушениями являлись: превышение норм командировочных расходов, закупка офисной мебели, телефонов, жалюзи и пр., производилась оплата командировочных расходов лицам, не являющимися исполнителями проекта, оплачивалось питание в ресторане участников конференции, превышались нормы организационно-технических расходов, допускались документально не подтвержденные расходы.
Отделом контроля были проанализированы наиболее типичные замечания по ведению бухгалтерского учета и отчетности, допущенные проверяемыми организациями. Например: отсутствует обоснование цены услуг, калькуляция стоимости услуг или протокол согласования цены к контрактам; допускалось искажение официальной финансовой отчетности РФФИ; в финансовых отчетах ф. 506 отсутствовала расшифровка приобретенных основных средств и материальных запасов, с указанием их стоимости; в организации не велись отдельные карточки учета по проектам, поддержанным РФФИ и др.
По предложению Отдела контроля в приказ РФФИ № 109 от 9 декабря 2013 г. «О предоставлении финансовых отчетов организаций за 2013 год» включен п. 8 «Начальникам конкурсных управлений обеспечить контроль за своевременным возвратом остатков денежных средств».
Отдел контроля РФФИ
