Конкурс на лучший проект организации на территории России международных научных мероприятий в области молекулярной биологии

Заявки принимаются до: 07.08.2018 23:59

Код конкурса: ЕМБО_г

Условия конкурса на лучший проект организации на территории России международных научных мероприятий в области молекулярной биологии, проводимого совместно РФФИ и Европейской организацией по молекулярной биологии

(утверждены решением бюро Совета РФФИ, протокол заседания бюро совета РФФИ № 8(205) от 02.07.2018)

1. Общая информация.

Задача Конкурса – организация взаимодействия российских и зарубежных ученых в формате научных мероприятий, с целью создания условий для долгосрочного сотрудничества по проведению фундаментальных научных исследований в области молекулярной биологии.

Внимание: Требования к участникам конкурса, Требования к руководителю коллектива, Требования к проекту, Порядок подачи заявки для участия в конкурсе, Правила предоставления гранта, Правила реализации проекта и использования гранта, Правила предоставления отчетности, установленные Условиями конкурса, утверждены РФФИ и обязательны для выполнения для российских участников конкурса при подаче заявки в РФФИ.

Условия для подачи заявки в ЕМБО совместно российскими участниками и участниками из стран-членов Европейской конференции по молекулярной биологии: http://www.embo.org/funding-awards/courses-workshops/workshops.

По вопросам, связанным с подачей заявок в РФФИ, можно обращаться в Службу поддержки пользователей КИАС (https://support.rfbr.ru).

По вопросам, связанным с подачей заявок в ЕМБО, можно обращаться в

Gerlind Wallon,

Programme Manager, Tel.: +49 6221 8891 112;

E-mail: courses_workshops@embo.org

 

Конкурсная комиссия: бюро совета РФФИ.

Форма проведения конкурса: путем подачи заявок в электронном виде в Комплексной информационно-аналитической системе РФФИ (КИАС РФФИ).

Грантополучатель: коллектив физических лиц

Организация, предоставляющая условия для реализации проекта – указанное участником конкурса в заявке юридическое лицо, осуществляющее научную и (или) научно-техническую деятельность, которое предоставит коллективу условия для реализации проекта в случае предоставления гранта.

Заявка в РФФИ подается российскими участниками.

Заявка в ЕМБО подается российскими участниками совместно с учеными из стран-членов Европейской конференции по молекулярной биологии.

 

Проведение мероприятия: 2019 год.

Минимальный размер гранта (РФФИ): 700 000 рублей.

Максимальный размер гранта (РФФИ): 1 000 000 рублей.

Максимальный размер гранта (ЕМБО): 15 000 Евро.

 

2. Требования к участникам конкурса

2.1. В конкурсе могут участвовать коллективы численностью от 2 до 10 человек, состоящие из граждан Российской Федерации, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих статус налогового резидента Российской Федерации, оформившие Согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях, по правилам РФФИ.

2.2. Физические лица, указанные в пункте 2.1., могут входить в состав не более 3 коллективов, представляющих проекты на конкурсы, проводимые РФФИ совместно с зарубежными (международными) организациями (Приложение).

2.2. Коллектив формируется его руководителем путем направления физическим лицам предложения войти в состав коллектива через КИАС РФФИ. Руководитель коллектива должен соответствовать требованиям, установленным в разделе 3 Условий конкурса.

2.3. Физическое лицо, подтверждая в КИАС РФФИ свое согласие войти в состав коллектива, уполномочивает руководителя коллектива представлять его интересы как члена коллектива и выступать от его имени в отношениях с РФФИ и иными юридическими и физическими лицами по всем вопросам, связанным с участием в конкурсе и реализацией проекта, в том числе: заключать с РФФИ Договор о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта (далее – Договор), предоставлять отчеты о реализации проекта, распоряжаться грантом в соответствии с условиями Договора, в том числе определять размер части гранта, расходуемой на личное потребление членов коллектива.

2.5. Принимая в КИАС РФФИ предложение войти в состав коллектива, член коллектива подтверждает, что:

2.5.1. ознакомлен и принимает Условия конкурса;

2.5.2. содержание проекта не совпадает с содержанием его других работ и проектов, не содержит сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну;

2.5.3. ознакомлен с составом будущего коллектива;

2.5.4. согласен с выбором Организации, предоставляющей условия для реализации проекта;

2.5.5. согласен на хранение и обработку его персональных данных РФФИ, их использование для целей проведения экспертизы, информационного и финансового сопровождения проекта;

2.5.6. в случае предоставления гранта согласен на опубликование РФФИ аннотации проекта и отчета о реализации проекта и сведений о результатах реализации проекта, включая сведения о результатах интеллектуальной деятельности.

3. Требования к руководителю коллектива

3.1. Физическое лицо может являться руководителем только одного коллектива, участвующего в конкурсах, проводимых РФФИ совместно с зарубежными (международными) организациями (Приложение).

3.2. Руководитель коллектива должен являться председателем или заместителем председателя организационного и/или программного комитета мероприятия.

3.3. Физическое лицо может быть руководителем не более одного коллектива, представляющего проект на конкурс.

3.4. Руководителем коллектива не может быть лицо, являющееся руководителем Организации, предоставляющей условия для реализации проекта.

4. Требования к проекту

4.1. На конкурс могут быть представлены проекты организации международных научных мероприятий по молекулярной биологии.

4.2. Мероприятие должно быть проведено в 2019 году на территории Российской Федерации.

4.3. Продолжительность мероприятия: от трех до пяти дней.

4.4. Число участников мероприятия: от 80 до 450 человек.

4.5. Не менее 50% докладчиков на мероприятии должны быть из стран членов и ассоциированных стран Европейской конференции по молекулярной биологии.

4.6. Название мероприятия на английском языке, указанное в формах заявки, представляемой в РФФИ, должно совпадать с названием проекта на английском языке, указанным участниками, представляющими заявки в ЕМБО.

4.7. До подведения итогов конкурса проект не должен быть повторно подан на настоящий конкурс или на другие конкурсы РФФИ.

4.8. Проект не должен быть представлен на конкурс, если по своему содержанию он аналогичен проектам, ранее получившим финансовую поддержку, независимо от ее источника.

5. Порядок подачи заявки для участия в конкурсе

5.1. Заявка для участия в конкурсе подается руководителем коллектива путем заполнения электронных форм в КИАС РФФИ (kias.rfbr.ru) в соответствии с Инструкцией по оформлению заявки в КИАС РФФИ (Приложение 2).

Дата и время начала подачи заявок: 06.07.2018 15:00 (МСК)

Дата и время окончания подачи заявок: 07.08.2018 23:59 (МСК)

5.2. В КИАС РФФИ вносятся все сведения, которые необходимы для заполнения форм заявки.

5.3. К Заявке в КИАС РФФИ должны быть присоединены файлы в формате RTF или PDF, содержащие сканы следующих документов (каждый документ должен быть присоединен в отдельном файле):

- предварительная научная программа мероприятия (секции мероприятия), подписанная председателем программного комитета (Приложение);

- сведения об участниках мероприятия, подписанные председателем программного комитета (Приложение);

Максимальный размер каждого присоединенного файла не должен превышать 4 Мб.

6. Правила предоставления гранта

6.1. Конкурсный отбор осуществляется на основании экспертизы проектов проводимой РФФИ, и результатов экспертизы, проводимой ЕМБО. Отказ ЕМБО по результатам экспертизы предоставить финансирование исключает поддержку проекта РФФИ.

6.2. Экспертиза проектов осуществляется с учетом следующих критериев:

6.2.1. научная значимость мероприятия;

6.2.2. соответствие мероприятия тематике;

6.2.3. фундаментальность и научная значимость проблем, планируемых к обсуждению на мероприятии;

6.2.4. масштабность мероприятия;

6.2.5. обоснованность запрошенного финансирования;

6.3. Данные о содержании проекта и о результатах экспертизы являются конфиденциальными и не подлежат разглашению участникам конкурса и третьим лицам. Участники конкурса получают в КИАС РФФИ доступ к заключительной части экспертного заключения (рецензии) после подведения итогов конкурса.

6.4. РФФИ не вступает в обсуждение результатов экспертизы.

6.5. По итогам конкурса конкурсная комиссия определяет победителя и устанавливает размер гранта.

6.6. РФФИ уведомляет участников конкурса о решении конкурсной комиссии в электронном виде в КИАС РФФИ и публикует список победителей конкурса на сайте РФФИ 15 ноября 2018 г.

6.7. Победителям конкурса предоставляется право заключить Договор о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта (Приложение).

 6.8. Оформление Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации проекта осуществляется в КИАС РФФИ в соответствии с Инструкцией по оформлению договора (Приложение) .

6.9. Оформленный и подписанный в соответствии с Инструкцией Договор о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации проекта должен быть предоставлен в распечатанном виде в РФФИ (получен РФФИ) не позднее 24 декабря 2019 г.

При не предоставлении в РФФИ надлежащим образом оформленного Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации проекта в срок до 24 декабря 2019 г. победитель конкурса будет лишен права заключить Договор.

Риск неполучения РФФИ Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации проекта в срок до 24 декабря 2019 г. несет победитель конкурса.

6.10. РФФИ предоставляет грант только после заключения Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации проекта.

7. Правила реализации проекта и использования гранта

7.1. При подготовке информационных и рекламных материалов необходимо указывать, что «Мероприятие проведено (проводится) при финансовой поддержке Российского фонда фундаментальных исследований».

При подготовке печатных материалов мероприятия (трудов конференции, сборников тезисов и т.д.), в них должна содержаться ссылка на поддержку мероприятия РФФИ.

Образец:

Например: «Мероприятие проведено при финансовой поддержке РФФИ в рамках научного проекта №19-54-79001, или “The workshop was partially supported by RFBR, research project19-54-79001.

7.2. За счет средств гранта допускается осуществление следующих расходов:

7.2.1. на поездки за пределы населенного пункта, в котором проживает член коллектива, получившего грант, в связи с подготовкой и проведением мероприятия;

7.2.2. на участие в мероприятии российских ученых, выступающих с устными или пленарными докладами:

7.2.2.1. на проезд российских ученых к месту проведения мероприятия и обратно (однократно, дата прибытия – не более чем за один день до начала мероприятия, дата убытия - не более чем на следующий день после окончания мероприятия, авиабилеты – экономкласс, ж/д билеты – плацкарт, купе)

7.2.2.2. на оплату российским ученым пользования на транспорте постельными принадлежностями, на разного рода сборы при оформлении проездных документов (комиссионные сборы, в том числе сборы, взимаемые при возврате неиспользованных проездных документов), на оплату страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.

7.2.2.3 на оплату российским ученым проживания в период проведения мероприятия, одного дня до начала мероприятия и одного дня после окончания мероприятия (не более, чем на одноместный стандартный номер)

7.2.3. на пересылку почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления, на приобретение почтовых марок и маркированных конвертов), на оплату пользования телефонной, факсимильной связью и услугами интернет - провайдеров, включая плату за предоставление доступа и использование линий связи, передачу данных по каналам связи, информационной сетью «Интернет»;

7.2.4. на оплату договоров аренды помещений и другого имущества;

7.2.5. по договорам на предоставление редакционно-издательских услуг;

7.2.6. по договорам на предоставление транспортных услуг;

7.2.7. на оказание услуг по информационно-техническому обеспечению мероприятия, в том числе разработка и поддержка сайта мероприятия;

7.2.8. на приобретение расходных материалов.

7.3. Расходование денежных средств по п. 7.2.1-7.2.8 допускается только на цели, связанные с подготовкой и проведением мероприятия.

8. Правила предоставления отчетности

8.1. Отчет по проекту должен быть сформирован и подписан в КИАС РФФИ с «15» января 2020 года до 23 часов 59 минут (время московское) «14» февраля 2020 года.

8.2. Отчет подается руководителем коллектива путем заполнения соответствующих электронных форм в КИАС РФФИ в срок, указанный в п. 8.1,

8.3. Для подачи отчета руководитель коллектива обязан:

8.3.1. заполнить все имеющиеся поля в формах отчета;

8.3.2. подписать в КИАС РФФИ отчет и отправить его.

8.4. После отправки отчета в КИАС РФФИ внесение в него изменений, отзыв и удаление из КИАС РФФИ не допускается.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ:

 Перечень конкурсов фундаментальных научных исследований проектов 2019 года, проводимых совместно федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований» с международными финансирующими науку организациями.

Инструкции и договор

  1. Договор о предоставлении гранта
  2. Инструкция по оформлению Договора
  3. Инструкция по оформлению заявки в КИАС РФФИ

Формы отчетов

  1. Форма отчета 512
  2. Форма отчета 513_ЕМБО

Формы заявок

  1. Форма 6_ЕМБО
  2. Форма ЕМБО_г
  3. Форма 3
  4. Форма 2

Сведения об участниках и научная программа

  1. Научная программа мероприятия
  2. Сведения об участниках мероприятия

Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Помог ли вам материал?
0    0