Конкурс на лучшие проекты организации российских и международных научных мероприятий, проводимых в феврале-декабре 2020 года на территории Российской Федерации

Заявки принимаются до: 23.06.2020 23:59

Код конкурса: «Научные мероприятия»

Объявление конкурса

Условия конкурса (утверждены решением бюро совета РФФИ, протокол № 15 (227) от 26 декабря 2019 года; внесены изменения решением бюро совета РФФИ, протокол № 5 (232) от 15 апреля 2020 года)

1. Общая информация

Задача конкурса – развитие регионального и международного научного сотрудничества, в том числе организация и проведение научных мероприятий, создающих условия российским ученым для обмена результатами исследований, систематизации актуальных проблем и выявления тенденций научных исследований.

Конкурсная комиссия: бюро совета РФФИ.

Форма проведения конкурса: путем подачи заявок в электронном виде в Комплексной информационно-аналитической системе РФФИ (КИАС РФФИ).

Грантополучатель: физическое лицо.

Организация, предоставляющая условия для реализации проекта (Организация) - созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации юридическое лицо, осуществляющее научную деятельность на территории Российской Федерации, являющееся государственным (муниципальным) учреждением или иной некоммерческой организацией (кроме казенных учреждений)

Максимальный размер гранта: 1 500 000 рублей.

Минимальный размер гранта: 500 000 рублей.

По вопросам, связанным с подачей заявок в РФФИ, можно обращаться в Службу поддержки пользователей КИАС.

2. Требования к Участнику конкурса

2.1. В конкурсе могут участвовать граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане, лица без гражданства, имеющие статус налогового резидента Российской Федерации, прошедшие идентификацию (оформившие Согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях) по правилам РФФИ.

2.2. Участник конкурса должен являться председателем (сопредседателем) или заместителем председателя организационного комитета мероприятия, назначенным приказом руководителя Организации или лицом, уполномоченным действовать от имени Организации.

2.3. Участник конкурса должен иметь ученую степень (кандидат наук, доктор наук или PhD).

2.4. Участник конкурса может представить на конкурс не более одного проекта.

2.5. При подаче проекта на конкурс в КИАС РФФИ Участник конкурса подтверждает, что:

2.5.1. ознакомлен и принимает Условия конкурса;

2.5.2. руководитель Организации ознакомлен и принимает Условия конкурса;

2.5.3. проект не содержит сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну;

2.5.4. согласен на хранение и обработку его персональных данных РФФИ, их использование для целей проведения экспертизы, информационного и финансового сопровождения проекта;

2.5.5. в случае предоставления гранта согласен на опубликование РФФИ аннотаций проекта и отчета о реализации проекта;

2.5.6. согласен на осуществление в отношении него проверки РФФИ и уполномоченными органами государственного финансового контроля соблюдения целей, условий и порядка предоставления финансовой поддержки в форме гранта.

2.5.7. получено согласие Организации предоставить условия для реализации проекта в случае его поддержки;

2.5.8. имеется приказ о его назначении председателем (сопредседателем) или заместителем председателя организационного комитета мероприятия.

2.6. Участником конкурса не может быть лицо, являющееся руководителем Организации.

3. Требования к мероприятию

3.1. Мероприятие должно являться научным.

3.3. Мероприятие должно проводиться на территории Российской Федерации в период с 17.02.2020 г. по 31.12.2020 г. (дата начала мероприятия – не ранее 17.02.2020, дата окончания – не позднее 31.12.2020).

3.4. Мероприятие должно проводиться в очной форме.

3.5. Научные проблемы, запланированные к обсуждению на мероприятии, должны быть фундаментальными.

3.6. Количество участников мероприятия должно быть не менее 50.

3.7. Не менее 50% докладов российских участников мероприятия должны быть подготовлены по результатам реализации проектов, поддержанных РФФИ.

3.8. Мероприятие должно проводиться на площадке (с использованием помещений) Организации, организации-соорганизатора мероприятия или иных учреждений, подведомственных федеральным органам исполнительной власти РФ.

3.9. Мероприятие не должно входить в перечень конференций, получивших поддержку Министерства науки и высшего образования РФ.

4. Требования к проекту

4.1. На конкурсный отбор может быть представлен проект организации мероприятия по следующим научным направлениям:

(01) математика, механика;

(02) физика и астрономия;

(03) химия и науки о материалах;

(04) биология;

(05) науки о Земле;

(07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;

(08) фундаментальные основы инженерных наук;

(09) история, археология, этнология и антропология;

(10) экономика;

(11) философия, политология, социология, правоведение, история науки и техники, науковедение;

(12) филология и искусствоведение;

(13) психология, фундаментальные проблемы образования, социальные проблемы здоровья и экологии человека;

(14) глобальные проблемы и международные отношения;

(15) фундаментальные основы медицинских наук;

(16) фундаментальные основы сельскохозяйственных наук.

4.2. В проекте должна содержаться ссылка на ресурс в сети Интернет, содержащий следующую информацию о мероприятии: сведения о программном и организационном комитетах, о научной программе мероприятия, сроках и месте проведения мероприятия, сведения о соорганизаторах мероприятия.

В качестве Интернет-ресурса научного мероприятия не могут быть использованы социальные сети («Facebook», «ВКонтакте» и др.).

4.3. В проекте должны содержаться научная программа мероприятия, спланированная в соответствии с указанными сроками проведения мероприятия, и сведения об основных докладчиках, подтвердивших свое участие, позволяющие оценить научный уровень, тематику и статус мероприятия.

4.4. Название проекта должно совпадать с названием мероприятия.

Образец: Международный симпозиум «Математическое моделирование и высокопроизводительные вычисления в биоинформатике, биомедицине и биотехнологии».

4.5. До подведения итогов конкурса проект не должен быть повторно подан на настоящий конкурс или на другие конкурсы.

5. Порядок подачи заявки для участия в конкурсе

5.1. Заявка для участия в конкурсе подается Участником конкурса путем заполнения электронных форм в КИАС РФФИ в соответствии с Инструкцией по оформлению заявки в КИАС РФФИ. Инструкция по оформлению заявки в КИАС РФФИ является неотъемлемой частью Условий конкурса.

Оформление заявок на участие проектов в конкурсе в КИАС РФФИ проходит в два периода.

Первый период приема заявок (для мероприятий, дата начала которых находится в периоде с 17.02.2020 по 30.06.2020).

Дата и время начала подачи заявок: 27.12.2019 15:00 (МСК)

Дата и время окончания подачи заявок: 16.01.2020 23:59 (МСК)

Второй период приема заявок (для мероприятий, которые начинаются не ранее 01.09.2020 и заканчиваются не позднее 31.12.2020).

Дата и время начала подачи заявок: 28.05.2020 15:00 (МСК)

Дата и время окончания подачи заявок: 23.06.2020 23:59 (МСК)

5.2. В КИАС РФФИ вносятся актуальные сведения, необходимые для подачи заявки на конкурс.

5.3. Сведения, приведенные в заявке, должны соответствовать информации, указанной в Интернет-ресурсе (пункт 4.2).

5.4. К заявке в КИАС РФФИ необходимо прикрепить файлы в формате PDF, содержащие сканы следующих документов, оформленных строго по прилагаемым образцам и подписанных председателем программного комитета:

- научная программа мероприятия;

- сведения об основных докладчиках, подтвердивших свое участие.

Размер каждого файла не должен превышать 3 Мб.

6. Правила предоставления гранта

6.1. В случае несоответствия проекта требованиям, содержащимся в разделах 1.-5., проект не будет допущен к конкурсу.

6.2. Конкурсный отбор осуществляется на основании экспертизы проектов с учетом следующих критериев:

  • актуальность тематики мероприятия;
  • научный уровень мероприятия;
  • масштаб мероприятия;
  • статус мероприятия.

6.3. Данные о содержании проектов и результатах экспертизы являются конфиденциальными и не подлежат разглашению участникам конкурса и третьим лицам. Участник конкурса получает в КИАС РФФИ доступ к заключительной части экспертного заключения (рецензии) после подведения итогов конкурса.

6.4. РФФИ не вступает в обсуждение результатов экспертизы проектов.

6.5. Конкурсная комиссия (бюро совета РФФИ) по итогам конкурса определяет победителей и утверждает размер гранта по каждому проекту.

6.6. РФФИ уведомляет Участников конкурса о решении конкурсной комиссии в электронном виде в КИАС РФФИ и публикует список победителей конкурса на сайте РФФИ

до 14 февраля 2020 года - для заявок, поданных в первый период;

до 31 июля 2020 года - для заявок, поданных во второй период.

6.7. Победителям конкурса предоставляется право заключить Договор о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта (далее – Договор).

6.8. Оформление Договора осуществляется в КИАС РФФИ в соответствии с Инструкцией по оформлению договора, являющейся неотъемлемой частью Условий конкурса. Бюджет проекта является неотъемлемой частью Договора.

6.9. Оформленный и подписанный в соответствии с Инструкцией Договор должен быть предоставлен в РФФИ (получен РФФИ):

- для проектов, представленных на конкурс в первый период и получившим поддержку РФФИ, в срок до 17-00 (МСК) 21 марта 2020 года;

- для проектов, представленных на конкурс во второй период - до 17-00 (МСК) 21 августа 2020 года.

При непредставлении в РФФИ надлежащим образом оформленного Договора в указанные сроки победители конкурса будут лишены права заключения Договора.

Риск неполучения РФФИ Договора в указанные сроки несет победитель конкурса.

6.10. РФФИ предоставляет грант только после заключения Договора.

7. Правила реализации проекта и использования гранта

7.1. Победитель конкурса обязан ссылаться на поддержку РФФИ:

7.1.1. при подготовке информационных и рекламных материалов мероприятия (образец: «Мероприятие проведено (проводится) при финансовой поддержке РФФИ»);

7.1.2. при публикации сборника материалов (трудов, тезисов) (образец: «Мероприятие проведено (проводится) при финансовой поддержке РФФИ, проект № 21-01-20001»).

7.2. Победитель конкурса обязан:

7.2.1. разместить в свободном доступе на Интернет-ресурсе мероприятия электронную версию сборника материалов (трудов, тезисов). Свободный доступ к этим материалам должен быть обеспечен в течение 6 месяцев с даты окончания мероприятия;

7.2.2. при публикации сборника материалов (трудов, тезисов) для каждого доклада указать ссылку на научный проект, поддержанный РФФИ, по результатам реализации которого был подготовлен доклад (не менее 50% докладов российских участников мероприятия должны быть подготовлены по результатам реализации проектов, поддержанных РФФИ).

7.3. За счет средств гранта допускаются следующие расходы (далее – направления расходов, направления) на:

7.3.1. редакционно-издательские услуги;

7.3.2. транспортные услуги (трансфер);

7.3.3. полиграфические услуги;

7.3.4. приобретение канцтоваров и расходных материалов;

7.3.5. оплату пользования телефонной и факсимильной связью и услугами интернет - провайдеров, включая плату за предоставление доступа и использование линий связи, передачу данных по каналам связи, информационной сетью «Интернет»;

7.3.6. проезд участников мероприятия, выступающих с устными докладами, к месту проведения мероприятия и обратно (однократно, дата прибытия – не более чем за один день до начала мероприятия, дата убытия - не более чем на следующий день после окончания мероприятия, авиаперелета в салоне экономического класса, проезда железнодорожным транспортом не более чем в купейном вагоне скорого фирменного поезда, а также страховые платежи по обязательному государственному страхованию, услуги по предварительной продаже билетов, комиссионные сборы).

7.3.7. оплату проживания участников мероприятия, выступающих с устными докладами, в период проведения мероприятия, одного дня до начала мероприятия и одного дня после окончания мероприятия в размере стоимости одноместного стандартного номера (не более чем стандартный номер);

7.3.8. аренду имущества (кроме помещений и транспортных средств);

7.4. расходование денежных средств по направлениям 7.3.1.-7.3.8. допускается только на цели, связанные с организацией мероприятия, указанного в проекте;

7.5. Осуществление расходов за счет средств гранта разрешено только по направлениям, указанным в пунктах 7.3.1.-7.3.8;

7.6. Грантополучатель осуществляет расходование гранта в соответствии с направлениями Бюджета проекта. В период реализации проекта допускается перераспределение расходов между направлениями в Бюджете проекта с последующим обоснованием необходимости данного перераспределения.

7.7. Замена Организации, изменение места проведения мероприятия, изменение названия мероприятия не допускаются.

8. Правила предоставления отчетности

8.1. Отчет подается по итогам реализации проекта не позднее, чем через 60 календарных дней с даты окончания мероприятия.

8.2. Отчет подается Участником конкурса путем заполнения электронных форм в КИАС РФФИ в срок, указанный в п.8.1 в соответствии с Инструкцией по оформлению отчёта в КИАС РФФИ.

8.3. Для подачи отчета Участник конкурса обязан:

8.3.1. заполнить в КИАС РФФИ все имеющиеся поля в формах отчета;

8.3.2. подписать в КИАС РФФИ отчет и отправить его.

8.4. К отчету в КИАС РФФИ необходимо прикрепить файлы в формате PDF или RTF, содержащие:

- отсканированную копию программы мероприятия;

- перечень докладов с указанием номеров поддержанных проектов РФФИ, по результатам реализации которых были подготовлены доклады;

- отсканированную копию платежного поручения о возврате части гранта в случае наличия неиспользованного остатка гранта.

Размер каждого файла не должен превышать 3 Мб.

8.5. После отправки отчета в КИАС РФФИ внесение в него изменений, отзыв или удаление из КИАС РФФИ не допускается.

8.6. Отчет может быть не принят в случаях:

  • нарушения правил реализации проекта и использования гранта (раздел 7 Условий конкурса);
  • нарушения правил предоставления отчетности (пункты 8.1-8.4 раздела 8 Условий конкурса);
  • несоответствие программы мероприятия, опубликованной на сайте, перечню докладов, представленных в отчете;
  • по результатам реализации проектов, поддержанных РФФИ, российскими участниками мероприятия было подготовлено менее 50% докладов;
  • нарушение условий Договора.

8.7. В случае предоставления недостоверной информации о мероприятии или не принятия отчета, РФФИ имеет право требовать возврата средств гранта (его части) и/или ограничить участие победителя конкурса в проводимых РФФИ конкурсах.

Формы заявок

  1. Научная программа мероприятия
  2. Сведения об участниках мероприятия
  3. Форма 6. Предварительный бюджет проекта
  4. Форма 3. Сведения о юридическом лице
  5. Форма 2. Сведения о физическом лице
  6. Форма 1_г. Данные о мероприятии

Договор и инструкции

  1. Договор о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта
  2. Инструкция по оформлению и отправке отчёта в КИАС РФФИ
  3. Инструкция по оформлению договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта
  4. Бюджет проекта (приложение к договору)
  5. Инструкция по оформлению заявки в КИАС РФФИ

Формы отчета

  1. Перечень докладов мероприятия
  2. Форма 512. Данные о физическом лице – члене коллектива
  3. Форма 506(г). Финансовый отчет грантополучателя о расходах по проекту
  4. Форма 513. Отчет о проведенном мероприятии

Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Помог ли вам материал?
37    18