О поездках получателей грантов для участия в конференциях и выполнения работ за пределы населенного пункта, в котором находится Организация или проживает получатель гранта
- Вопросы:
-
- 24. В процессе выполнения работ по грантам у получателей грантов – сотрудников организации возникает необходимость совершать деловые поездки различной длительности. Как правило, в таких поездках имеется заинтересованность и у нашей Организации, поэтому часть поездок оформляется как служебные командировки, и соответствующие расходы согласно Трудовому кодексу РФ возмещают за счет средств Организации-работодателя. Имеем ли мы право претендовать на возмещение этих затрат за счет гранта, и в каком объеме, учитывая, что сама по себе командировка не обусловлена договором на предоставление гранта, а является частью отношений работодателя и работника? Должен ли на период такой командировки сохраняться средний заработок Грантополучателя?
- 25. Имеют ли право получатели гранта получать суточные по утвержденным нормам при выполнении работ по гранту за пределами России?
- 26. Каким образом Организация должна оформить командировку (поездку) и выплачивать суточные при участии Грантополучателя в российских и зарубежных конференциях за счет средств Гранта?
- 27. Каков должен быть перечень расходов на поездки за пределы населенного пункта, в котором проживает Грантополучатель, для выполнения работ по Проекту (вопрос касается суточных при наличии командировки)?
- 28. В подпунктах 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 пункта 2 «Расходы на поездки за пределы населенного пункта, в котором проживает физическое лицо, получившее грант, в том числе в связи с подготовкой и/или участием в мероприятии или экспедиции» Перечня допускаемых Российским фондом фундаментальных исследований расходов гранта, выделяемого победителям конкурса инициативных научных проектов не включены расходы на оплату суточных. Является ли это технической ошибкой Фонда?
- 29. Разъясните возможность оплаты из грантов инициативных научных проектов Фонда суточных расходов в соответствии с нормативами, утвержденными для бюджетных организаций
- 30. В Перечне допускаемых Фондом расходов гранта не перечислены расходы по выплате дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных). Допускает ли Фонд направлять членов коллектива для выполнения работ по Проекту в командировки с выплатой суточных в соответствии с приказом Минфина России от 01.07.2013 №65н, когда работы по проекту производятся в рамках трудовых отношений между Грантополучателем и Организацией?
- 31. Существуют ли в настоящее время какие-либо законодательно установленные способы обеспечения поездок Грантополучателей за пределы населенного пункта их постоянного проживания, если эти поездки связаны и продиктованы, исключительно, необходимостью исполнения работ по гранту? Не ясна причина отсутствия в Перечне допускаемых Фондом расходов гранта выплат суточных. Надо ли это понимать, как запрет к их выплате?
- 32. Просим сообщить, как организации учитывать в расходах по грантам расходы на приобретение проездных документов и найм жилья Грантополучателем. Схема учета должна быть изменена, и эти расходы не могут быть учтены в составе командировочных расходов. Нужно ли в этом случае отказываться от учета командировок вообще и переходить к учету в рамках затрат по гражданско-правовым отношениям?
- 33. В какую графу расходов в соответствии с Перечнем допускаемых расходов включаются «суточные»?
- 34. Просим уточнить, по какому пункту Перечня допускаемых расходов Фонд будет компенсировать оплату суточных на время поездки получателя гранта за пределы населенного пункта, в котором он проживает?
- 35. Как Организация и Грантополучатель должны оформить командировку, если Грантополучатель не состоит с Организацией в трудовых отношениях?
- 36. Является ли правомерной выплата компенсации расходов по поездкам, связанным с выполнением научных проектов Фонда (проезд, проживание и др.) по поручению Грантополучателя перечислением денежных средств на карту Грантополучателя (выдачей наличными) согласно представленным первичным документам, подтверждающим расходы, оформленным на бланке авансового отчета? При этом поездка не связна с оформлением командировки.
- Ответ:
-
В Перечень допускаемых расходов не включены «суточные». Это связано с тем, что отсутствуют трудовые отношения между Организацией и получателем гранта в связи с выполнением Проекта.
Исполнитель проекта (получатель гранта) выполняет работы по Проекту в нерабочее время (отпуск очередной или за свой счет). Это касается также поездок для участия в конференциях и выполнения работ за пределами населенного пункта, в котором находится Организация или проживает получатель гранта.
В рамках отношений, оформленных документами Фонда, Организация обязана по поручению Руководителя проекта выплатить («вернуть») [см. Выплаты по поручению Грантополучателя] получателю гранта часть гранта для оплаты расходов исполнителя Проекта на участие в конференции или на выполнение работ по Проекту за пределами населенного пункта, в котором проживает исполнитель Проекта или находится Организация.
Получатель гранта за расходование полученных от Организации средств отчитывается перед Фондом. Та часть средств, которую он потратит на собственные нужды (питание, местные переезды и т.д.), будет им отнесена на статью «Компенсация трудозатрат» Перечня допускаемых расходов.
Но, кроме того, документы, оформляющие отношения Фонда, Организации и получателя гранта [см. ответы на общие вопросы], не исключают и другой возможности для получателя гранта, состоящего в трудовых отношениях с Организацией (не в связи с выполнением Проекта).
В этом случае получатель гранта и Организация имеют возможность (и право) заключить соглашение, предусматривающее направление получателя гранта (в качестве работника) в командировку для выполнения работ по заданию (планам) Организации и, одновременно, по проекту, поддержанному Фондом. Этим соглашением могут быть установлены пределы, в которых получатель гранта компенсирует расходы Организации на свою командировку из принадлежащих ему денежных средств, находящихся на счете организации. В соответствии с Перечнем допускаемых расходов получатель гранта может компенсировать расходы на билеты, проживание в гостинице и т. д., в том числе «суточные». При этом «суточные» в отчете Фонду, также как в первом случае, будут учтены по статье «Компенсация трудозатрат». Перед Организацией работник отчитывается за командировку по действующим в ней правилам.