Российский фонд фундаментальных исследований объявляет правила представления и формы научных и финансовых отчетов по проектам ориентированных и целевых фундаментальных исследований - «офи»-2008 и «офи_ц»-2008, финансировавшихся в 2009 году по областям знания 01-08.
Российский фонд фундаментальных исследований объявляет правила представления и формы научных и финансовых отчетов по проектам ориентированных и целевых фундаментальных исследований - «офи»-2008 и «офи_ц»-2008, финансировавшихся в 2009 году по областям знания 01-08.Внимание! По всем конкурсам к рассмотрению принимаются только те отчеты, которые оформлены с помощью интерактивной (через Интернет) системы "Грант-Экспресс". Цикл оформления состоит из следующих этапов: регистрация персоны руководителя проекта (если это не было сделано ранее); подготовка и регистрация отчета. После регистрации электронной формы отчета в системе «Грант-Экспресс» руководитель проекта должен распечатать, подписать и представить в РФФИ 1 (один) печатный экземпляр отчета.
Отчеты, не зарегистрированные в системе «Грант-Экспресс» и представленные по факсу, по e-mail или на дискетах, не регистрируются и не рассматриваются.
В случае необходимости запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации отчетов, следует направлять по адресу: grant@rfbr.ru. Указанный адрес электронной почты не может быть использован для получения иных справок и для текущей переписки.
Формы отчетов, классификатор, список принятых сокращений, "Приоритетные направления развития науки, технологий и техники в Российской Федерации" представлены в приложении данного документа.
Сроки представления отчетов:
- по конкурсам «офи» и «офи_ц» оформление отчетов через систему «Грант-Экспресс» - с 15 февраля до 31 марта 2010 года включительно; при этом печатные экземпляры отчетов должны поступить в РФФИ до 05 апреля 2010 года включительно.
Руководители проектов, не представившие отчеты в установленный срок, а также руководители тех проектов, финансирование которых было прекращено досрочно из-за неудовлетворительного качества проведенных исследований, на три года лишаются права участвовать в конкурсах РФФИ.
Адрес Фонда. Печатные экземпляры отчетов следует направлять по почте письмом или бандеролью без объявленной ценности (не посылкой!) по адресу: 119991, ГСП-1, Москва В-334, Ленинский проспект, 32а, Российский фонд фундаментальных исследований.
Отчеты, запечатанные в конверты, могут быть также опущены непосредственно в почтовый ящик Фонда, установленный в здании по указанному адресу, в рабочие дни с 10.00 до 17.00.
Справки. Телефоны для справок (495) 938-55-32.
Общие положения. Так как срок финансирования проектов «офи» и «офи_ц» 2008 г. истек в 2009 г., то отчеты по этим проектам являются итоговыми (в этом случае за отчетный период принимаются все те годы, в течение которых проект выполнялся при поддержке РФФИ). Руководители проектов должны представить в РФФИ краткий научный отчет (форма 501) за весь отчетный период, а также финансовый (форма 506) и развернутый научный (формы 535) отчеты только по итогам этапа 2009 года.
Одним из основных условий предоставления Фондом финансовой поддержки является обязательство ученых сделать результаты исследований общественным достоянием, опубликовав их с упоминанием о поддержке этих исследований РФФИ, в том числе непременно и в российских изданиях. В частности, обязательным условием для участников конкурсов РФФИ является их согласие на опубликование Фондом научных отчетов по проекту в печатной и электронной формах.
Экспертиза. Отчеты проходят многоэтапную независимую экспертизу, в ходе которой, в частности, выясняются следующие вопросы:
- насколько выполнена заявленная ранее программа работ предыдущего этапа;
- обоснованность фактических расходов по проекту;
- возможности дальнейшего использования получаемых результатов, области и масштабы их применимости.
Оформление отчетов. Печатный вариант отчета представляется в Фонд по указанному выше адресу в конверте, на котором нанесены: пометка «РФФИ – отчет-2009», номер проекта с буквенным обозначением вида конкурса. Например: «РФФИ–отчет-2009» № 08-03-12153-офи. Отчет должен быть прошит скобками для сохранности представленного материала.
На иллюстрациях (таблицы, графики, схемы, рисунки и т.д.), прилагаемых к печатному варианту отчета, в правом верхнем углу должен быть указан номер проекта, по которому отчитывается автор, а под каждой иллюстрацией – ее название.
Внимание! По конкурсам «офи» и «офи_ц» грантодержатели должны в обязательном порядке дополнить электронный вариант отчета (в «Грант-Экспресс») файлом в формате ТеХ, RTF или PDF, содержащим копии заполненных отчетных форм, а также рисунки, формулы, таблицы и т.д., если таковые имеются.
Данный файл позволит корректно отобразить в информационной системе РФФИ научную информацию отчета, содержащую формулы, рисунки, графики и т.п., и ускорить проведение экспертизы.
Итоговые отчеты по завершенным проектам РФФИ публикуются Фондом в сборниках «Итоговые аннотированные отчеты». В связи с этим Фонд рекомендует авторам тщательно заполнять отчетные формы – с тем, чтобы полученные научные результаты и публикации были отражены в сборниках адекватно и с необходимой полнотой.
Особенности отчетов по конкурсам ориентированных и целевых фундаментальных исследований.
Конкурсы «офи», «офи_ц» ориентированных и целевых фундаментальных исследований.
Отчет состоит из титульного листа (форма «5T»), разделов, подготовленных по формам 501, 502, 506, 512, 535, 537.
При заполнении форм 501 и 502 следует обратить внимание на следующие особенности:
- в п.1.4 - следует указать вид конкурса:«офи», «офи_ц».
- в п.1.7 - объем аннотации должен составлять не более 2 страниц; в аннотации следует описать содержание фактически проделанной за отчетный период работы;
- в п.2.6 объем аннотации не должен превышать 2 страниц, его содержание должно соответствовать п.1.7 формы 501.
ПРИЛОЖЕНИЕ:
Приоритетные направления развития науки, технологий и техники в Российской Федерации
Формы отчетов
Классификатор
Список принятых сокращений
